Cronograma (Gantt)

Uma vista de cronograma do calendário permite-te apresentar uma representação gráfica do calendário do projeto, um diagrama de Gantt. A linha de tempo do calendário mostra todas as tarefas e marcos definidos no projeto. Podes personalizar a vista do diagrama de Gantt filtrando itens do Cronograma e colapsando e expandindo grupos de tarefas. O diagrama de Gantt permite editar rapidamente o cronograma do projeto movendo os itens.
O diagrama de Gantt exibe tarefas, Marcos e tarefas de resumo. Atividades são exibidas como barras largas. Marcos são exibidos como quadrados girados. As tarefas colectivas são apresentadas acima dos grupos de tarefas como barras estreitas com ganchos a apontar para baixo em ambas as extremidades da tarefa colectiva.
Por predefinição, os itens da agenda com um estado de Não executado (Progresso = 0%) são apresentados a azul claro e os itens com um estado de Executado (Progresso = 100%) a azul escuro.

Funções do diagrama de Gantt

O diagrama de Gantt permite-te realizar várias acções, que também estão disponíveis na lista de calendários. Na vista de cronologia do calendário, também pode abrir o painel de um item do calendário clicando no seu nome. Isto permite-lhe executar todas as acções disponíveis sem voltar à vista de lista.

Para mais detalhes, consulta Adicionar um item programado e Marcos

Define o progresso da tarefa num gráfico de Gantt

Navegue até ao separador do calendário do projeto.
Vai para a vista de gráfico de Gantt,
Passa o cursor sobre a linha da tarefa cujo progresso pretendes alterar.
Apareceu um símbolo de seta a apontar para cima na parte inferior da barra de tarefas.
Passa o cursor sobre o símbolo de uma seta virada para cima.
O cursor muda para um símbolo de seta dupla, indicando que pode ser arrastado.
Segura e arrasta o símbolo e, em seguida, solta-o no lugar com o valor de progresso correspondente.
O valor de progresso da tarefa será ajustado. A parte da barra de tarefas correspondente ao valor de progresso fica mais escura.

Deslocação temporal de um elemento do Cronograma num diagrama de Gantt

Navegue até ao separador do calendário do projeto.
Vai para a vista do diagrama de Gantt.
Passa o cursor do rato sobre o item do calendário cuja posição pretendes alterar na linha de tempo.
Desta forma, podes apanhar tarefas, marcos, tarefas de resumo e um gráfico de barras de todo o calendário do projeto.
Arraste o item retido para a esquerda para o mover para um intervalo de datas anterior ou para a direita. Se o moveres para um intervalo de datas posterior, larga-o.
As datas serão actualizadas se as relações não tiverem restringido o item arrastado.

Altera a duração de uma tarefa num gráfico de Gantt

Navegue até ao separador do calendário do projeto.
Vai para a vista do diagrama de Gantt.
Passe o rato sobre a extremidade da barra de tarefas e mantenha-o premido. Mantenha premida a margem esquerda se pretender alterar a data de início ou a margem direita se pretender alterar a data de fim.
Arrasta a margem mantida da tarefa para a esquerda, se pretenderes alterar a data para uma data anterior, ou para a direita, se pretenderes alterar a data para uma data posterior, e depois larga.
A data será actualizada.

Dependências do elemento Shedule

Define a dependência de um gráfico de Gantt

Abrir o separador do calendário do projeto
Vai para a vista de gráfico de Gantt.
Passa o cursor sobre a linha de tarefa à qual pretende adicionar uma relação.
Nos lados do calendário, os elementos aparecerão como símbolos de pontos.
Mantém premido e arrasta o cursor para a tarefa/marco com o qual pretende criar uma relação.
Ao arrastar, será visível uma linha que simboliza a relação e verá símbolos de pontos nos lados dos elementos do calendário acima do local onde o cursor está localizado.
Pára e liberta o cursor no ponto correspondente do elemento da agenda com o qual pretende criar uma relação.
A relação é adicionada e fica visível como uma linha que liga dois elementos da agenda.

Edita a dependência entre elementos do gráfico de Gantt

Para editar uma dependência existente, clique na linha que liga dois elementos do calendário e, em seguida, efectue e guarde as alterações. A relação adicionada e visível no diagrama de Gantt, envolvendo atividades do mesmo projeto, não pode ser alterada para uma relação entre atividades de projetos diferentes.

Personaliza a vista do gráfico de Gantt

Definições do diagrama de Gantt

Navegue até ao separador do calendário do projeto.
Vai para a vista de gráfico de Gantt.
Localiza e clica no botão Gráfico.
A lista de opções para editar o aspeto do gráfico de Gantt será alargada. As opções disponíveis são Datas, Proprietários, A linha de hoje, Caminho crítico, Carga de recursos e Projeto de cor opcional, que têm campos de calendário atribuídos do tipo lista pendente.
Marca/desmarca o interrutor na informação que pretende apresentar ou ocultar.
Os dados cujos interruptores estão activados são apresentados no gráfico de Gantt. Os dados cujos interruptores estão desactivados não são visíveis no gráfico de Gantt.
Opcional Seleciona a partir da opção Cor para listar a propriedade pela qual você deseja colorir o gráfico de Gantt
Por padrão, o gráfico de Gantt é colorido após a propriedade Progresso. Outras opções são campos de calendário do tipo lista pendente activados no projeto.

Para mais pormenores, consulte Estender tarefas com atributos personalizados

Amplia o gráfico de Gantt

Navegar para o separador do calendário do projeto
Vai para a vista de gráfico de Gantt.
Localiza, agarra e arrasta o cursor da opção Zoom.
As datas no gráfico de Gantt serão agregadas de acordo com a ampliação selecionada.

Editar em massa

Na vista de calendário, podes editar várias tarefas em simultâneo.

Ativar o modo de edição em massa

Clica na caixa de verificação junto ao nome da primeira tarefa que pretendes editar.
O sistema inicia automaticamente o modo de edição em massa:
- Ao lado de cada tarefa aparecem caixas de verificação.
- O que estás a fazer? “Edição em massa” desliza para fora do lado direito do ecrã.
- A edição em linha de tarefas individuais no calendário será desactivada.
Seleciona todas as tarefas que pretendes modificar. Também podes utilizar a caixa de verificação principal no topo da lista para selecionar ou anular a seleção de todas as tarefas (isto respeita quaisquer filtros activos).

O painel de edição em massa

No painel Edição em massa, podes alterar simultaneamente o seguinte para todas as tarefas selecionadas:

O proprietário.
Indica a data de início, a data de fim e a duração.
Os valores de quaisquer campos de calendário personalizados activos no projeto.

Para guardar as tuas alterações, utiliza o botão “Atualizar selecionados” botão. Para eliminar todas as tarefas selecionadas, clica em “Apagar selecionado”. Todas estas operações são registadas no histórico do esquema.

Exporta o diagrama de Gantt do Cronograma

Podes exportar o calendário para um formato XML, que pode ser aberto e editado no Microsoft Cronograma. Em alternativa, guarda o gráfico de Gantt como PDF, ideal para Relatórios, apresentações e arquivo, ou como uma imagem PNG, que pode ser inserida em documentos, apresentações ou partilhada com outros.

Passos para a Exportação:

Abre o projeto que pretendes exportar.
Vai para o separador Cronograma e seleciona a vista de gráfico de Gantt.
Procura e clica no botão Exportação. Aparecerá uma lista de opções de Exportação.
Escolhe o formato de ficheiro para exportar o diagrama de Gantt: XML, PDF ou PNG.

Nota: O ficheiro exportado contém a vista atual do gráfico de Gantt, incluindo os filtros e as definições de zoom.

Começa a gerar o ficheiro, que será automaticamente descarregado pelo browser.

Novo comportamento de pré-visualização de PDF: quando clica em Exportação com o formato PDF selecionado, o documento abre-se na pré-visualização de PDF incorporada no browser num novo separador, em vez de ser transferido diretamente. A partir da pré-visualização, podes guardar o ficheiro, imprimi-lo ou fechá-lo, utilizando os controlos padrão do browser.