Cronograma (Gantt)
A vista Gantt é o segundo separador do cronograma do projeto, ao lado de Lista e Kanban. Mostra atividades, fases e marcos numa linha do tempo. As atividades são barras largas, as fases (atividades de resumo) são barras estreitas por cima de um grupo de atividades e os marcos são losangos. Por predefinição, a cor da barra mostra o progresso: os elementos por concluir são azul-claros e os concluídos são azul-escuros.
O gráfico destina-se à edição rápida do cronograma por arrastamento: datas, duração, progresso e dependências. A barra acima do gráfico tem os botões Nova atividade, Filtro, Gráfico (apenas na vista Gantt), Histórico e Definições. O nome do elemento abre o respetivo painel, que tem todas as ações disponíveis na lista (ver Cronograma do projeto). O aspeto do gráfico e o filtro são memorizados separadamente para cada utilizador e projeto. Sem permissão para alterar o cronograma, o gráfico é só de leitura.
Personalizar o gráfico de Gantt
Definições do gráfico
- Abra o cronograma do projeto e aceda à vista Gantt.
- Clique no botão Gráfico. Expande-se uma lista de interruptores.
- Ative ou desative os elementos a mostrar: Número da linha, WBS, Datas, Proprietários, Linha de base (quando o projeto tem uma linha de base), A linha de hoje, Caminho crítico, Cargas de recursos (quando o separador Recursos está ativado no projeto).
Linha de base e WBS estão ativados por predefinição. Para Cargas de recursos, escolhe-se o âmbito: Projeto atual ou Todos os projetos.
Cor
A lista Cor, no mesmo painel, determina o critério de coloração das barras. Por predefinição, é o progresso. Pode também escolher qualquer atributo do cronograma do tipo lista de seleção única que esteja ativado no projeto. As barras assumem então as cores das opções da lista (ver Atributos do cronograma).
A cor de uma atividade individual é alterada separadamente, no menu de contexto da atividade.
Zoom
O controlo de zoom tem cinco níveis: dia, semana, mês, trimestre e ano. As datas no eixo agrupam-se de acordo com o nível escolhido.
Datas e dependências no gráfico de Gantt
Alterar datas e duração
- Mover no tempo — mantenha premida a barra de uma atividade, de um marco ou de uma fase e arraste-a para a esquerda ou para a direita. As datas mudam quando a soltar.
- Alterar a duração — arraste o limite esquerdo da barra (data de início) ou o limite direito (data de fim).
- Progresso — quando passa o cursor sobre a barra de uma atividade, aparece uma seta na parte inferior. Arraste-a para definir o valor do progresso; a parte mais escura da barra mostra-o.
Uma data que calha num dia de folga é movida para o dia útil mais próximo. Se uma atividade tem dependências e, após o recálculo, as datas diferem das que arrastou, aparece a mensagem As datas foram atualizadas com os valores resultantes das dependências.
Criar uma dependência
- Passe o cursor sobre a barra de uma atividade. Aparecem pontos nos dois lados da barra.
- Mantenha premido um ponto e arraste-o até um ponto de outra atividade ou marco. Enquanto arrasta, está visível uma linha de dependência.
- Solte o cursor no ponto do elemento de destino. A dependência aparece como uma linha que liga os dois elementos.
Também pode adicionar uma dependência a partir do menu de contexto do elemento (Adicionar dependência). Na janela, escolhe um elemento deste projeto ou de outro projeto. As dependências entre projetos não são recalculadas de imediato, apenas após a aprovação no programa do projeto.
Editar uma dependência
Clique numa linha de dependência para abrir a janela Editar dependência. Nela pode definir o Antecessor e o Sucessor (o botão Inverter dependência troca-os), o Tipo de dependência (Fim – Início, Início – Início, Fim – Fim, Início – Fim) e o Atraso. O campo do atraso é ativado com a opção Atraso fixo. Na janela, também pode eliminar a dependência. Os conceitos e as outras formas de adicionar dependências estão descritos em Cronograma do projeto.
As condições são verificadas ao guardar e, quando uma delas é violada, aparece uma mensagem, entre outras:
- Não é possível adicionar Dependências que formam loops no cronograma.,
- Não é possível adicionar dependências a um elemento que tenha subatividades.,
- Não podem existir várias dependências entre as mesmas atividades,
- Não é possível remover datas de um elemento que tenha dependências.
Exportar o gráfico de Gantt
- Abra o cronograma do projeto e aceda à vista Gantt.
- Clique no botão Exportação. Expande-se uma lista de formatos.
- Escolha um formato: Documento (.pdf), Imagem (.png) ou Microsoft Projet (.xml).
O ficheiro contém o gráfico completo na vista atual, incluindo o filtro, as colunas apresentadas, as definições de aspeto e o zoom. Pode abrir e editar o ficheiro XML no Microsoft Project. O documento PDF abre-se no visualizador de PDF do navegador, num novo separador, onde pode guardá-lo ou imprimi-lo. A imagem PNG é adequada para apresentações e documentos.
A lista do cronograma é exportada separadamente (ver Exportar a lista do cronograma).
