Espaços de trabalho

O módulo Espaços de trabalho permite-te estruturar a tua organização em unidades de negócio independentes ou áreas operacionais autónomas. Esta funcionalidade foi concebida para entidades que requerem ambientes de gestão de projectos separados e controlos de acesso distintos, assegurando uma segregação completa dos dados em toda a organização.

Configuração do Worspace

Os administradores gerem os Espaços de trabalho em Definições do sistema -> Organização -> Espaço de trabalho.

• Espaços de trabalho predefinidos: Cada organização tem pelo menos um espaço de trabalho. Por defeito, é criado um espaço de trabalho com o nome da Organização.
• Adiciona: Clica em “+ Adicionar”, introduz um Nome (obrigatório) e seleciona uma Cor para identificação visual.
• Editar: Clica no nome de um espaço de trabalho para lhe dar um novo nome ou alterar a sua cor.
• Elimina: Não podes eliminar o último espaço de trabalho restante. Para eliminar um espaço de trabalho, tens de selecionar um espaço de trabalho alvo para migrar os dados existentes (Projectos, Modelos, Cartas de trabalho, Vias de aprovação).

Visibilidade dos dados do espaço de trabalho

Os Espaços de trabalho funcionam como contentores rígidos para objectos do sistema, determinando a disponibilidade de projectos, padrões e dados nos Relatórios.

• Projectos: Cada projeto deve pertencer a um espaço de trabalho específico. A seleção é obrigatória durante a criação (preenchida automaticamente se o utilizador pertencer apenas a um espaço de trabalho). Podes organizar a lista de projectos agrupando ou filtrando por espaço de trabalho. Para transferir um projeto para outra unidade, altera a sua atribuição nas Definições de Projeto (requer acesso ao espaço de trabalho alvo).

• Modelos e caminhos de projeto): Os Padrões do sistema são atribuídos a Espaços de trabalho específicos. Ao criar um projeto, apenas terá acesso aos Modelos de Projeto e Caminhos de Aceitação atribuídos ao seu espaço de trabalho atual. Isto garante que as equipas utilizam apenas os procedimentos relevantes para a sua unidade de negócio.

• Relatórios: Relatórios globais respeitam os limites do espaço de trabalho. O sistema agrega dados apenas dos Espaços de trabalho a que tens acesso, garantindo uma segregação rigorosa dos dados. Para uma análise mais ampla, podes utilizar a coluna Espaços de trabalho e o filtro para comparar o desempenho de diferentes unidades de negócio.

Âmbito do espaço de trabalho

A configuração dos Espaços de trabalho define o âmbito operacional dos elementos-chave do sistema. Garante que os dados e os processos são estritamente isolados e só estão disponíveis no contexto que lhes foi atribuído:

• Projectos: Cada projeto é atribuído a um espaço de trabalho aquando da sua criação. Os utilizadores só podem aceder a projectos localizados em Espaços de trabalho para os quais estão autorizados.
• Modelos de projeto:
  • Utilização: Ao criar um projeto, só podes selecionar modelos atribuídos ao espaço de trabalho onde o projeto está a ser criado.
  • Gestão: Podes criar e editar modelos para qualquer espaço de trabalho a que tenhas acesso.
• Caminhos de Aceitação:
  • Usa: Dentro de um projeto, só podes selecionar caminhos de aceitação configurados para o espaço de trabalho desse projeto.
  • Gestão: Podes configurar novos caminhos para qualquer espaço de trabalho que estejas autorizado a gerir.

Visibilidade dos Espaços de trabalho nas vistas dos Relatórios

Os Espaços de trabalho são também apresentados em portfólios, Revisões de projectos e Relatórios gráficos:

• Nas Carteiras de projectos e nas Revisões de projectos, pode ser apresentada uma coluna Espaço de trabalho e a lista de projectos pode ser filtrada por espaço de trabalho.
• Quando adiciona projectos a um portfólio ou a uma revisão, o espaço de trabalho de cada projeto é apresentado e pode ser utilizado como um filtro.
• Nos Relatórios gráficos, o espaço de trabalho está disponível como um filtro (ver Filtrar dados num único gráfico) e como uma opção de agrupamento – por exemplo, mostrando o número de projectos ou valores somados de atributos numéricos repartidos por espaço de trabalho.

Nota: se a tua organização tiver apenas um espaço de trabalho definido, a coluna Espaços de trabalho e o filtro estão ocultos para manter a IU limpa.