Orçamento do projeto

O orçamento do projeto reúne os custos e as receitas planeados e reais. Encontra-se no separador Orçamento do projeto. O orçamento é composto por rubricas orçamentais (ver Rubricas orçamentais): para cada rubrica, acrescenta previsões, os valores que espera (ver Previsões do orçamento), e reais, os valores efetivamente recebidos ou gastos (ver Reais do orçamento).

O separador fica visível quando o módulo Orçamento está ativado na organização (ver Moeda e casas decimais), assinalado no projeto (menu do projeto, Funcionalidades, ver Funcionalidades do projeto) e o utilizador tem a permissão de projeto Orçamento: Pré-visualização permite consultar o orçamento e Administração permite alterá-lo (ver Permissões do projeto). Os modelos de projeto têm o seu próprio separador de orçamento (ver Orçamento num modelo).

O separador tem três vistas, que se alternam à direita da barra: Lista, Vista periódica e Reais (ver Vistas do orçamento).

Previsão, Real, Linha de base e diferença

• Previsão — o total das previsões de uma rubrica, os valores esperados.
• Real — o total dos reais atribuídos à rubrica, os valores já gastos ou recebidos.
• Montante — Previsão mais Real, o valor atual da rubrica: o que já aconteceu mais o que ainda se espera. No painel da rubrica, este valor chama-se Total.
• Linha de base — o valor aprovado na linha de base do projeto. Não é calculado em tempo real: a aplicação regista o montante da rubrica quando é aprovada uma linha de base que inclui o orçamento. A primeira linha de base aprovada é guardada em separado e nunca mais se altera. A coluna Linha de base e as colunas de desvio aparecem depois de aprovada a primeira linha de base do orçamento.
• Desvio — a diferença entre o montante e a linha de base, apresentada em valor e em percentagem (colunas Desvio e Desvio percentual). A coluna Progresso mostra que parte da linha de base o montante representa.

As rubricas de grupo somam os valores das rubricas abaixo delas. Os reais que não estão atribuídos a nenhuma rubrica contam, ainda assim, para o total do projeto e aparecem na linha Não atribuídos; a linha Total reúne os valores de todo o orçamento. Para saber como aprovar uma linha de base, consulte Linha de base do projeto.

Moeda e casas decimais

O módulo Orçamento, a moeda e a forma como os valores são apresentados são definidos uma única vez para toda a organização e aplicam-se a todos os projetos. As definições são alteradas por um administrador da organização.

1. No menu principal, abra as Definições do sistema, separador Orçamento.
2. Ative o módulo com o interruptor Ativado / Desligado. Desligá-lo não elimina dados; apenas oculta o separador Orçamento para todos os utilizadores.
3. Escolha a moeda em Moeda.
4. No cartão Rubricas orçamentais, escolha o número de casas decimais em Casas decimais (0, 1 ou 2).
5. Em Apresentação das despesas, escolha como são assinalados os valores negativos e positivos. Cada opção mostra um exemplo.

As alterações são guardadas de imediato. O cartão Rubricas orçamentais inclui ainda os atributos das rubricas (ver Atributos das rubricas orçamentais), e o cartão Reais os atributos dos reais (ver Atributos dos reais do orçamento).