Comentários e menções
Os comentários servem para conversar sobre um elemento específico: uma atividade, uma rubrica orçamental, um risco ou uma revisão de projeto. A conversa fica guardada no painel do elemento, junto ao respetivo histórico de alterações. Uma menção (o sinal @) avisa a pessoa selecionada sobre o seu comentário.
Comentários nos elementos
Pode adicionar comentários nos painéis de:
- atividades e marcos do cronograma, incluindo os abertos a partir do módulo Atividades,
- tarefas operacionais,
- rubricas orçamentais,
- riscos,
- revisões de projeto,
- objetivos e métricas da estratégia.
No painel, os comentários estão no separador Comentários, junto ao separador Histórico. A janela de pedido de alteração do projeto também mostra os comentários, mas aí não os pode editar nem eliminar.
Adicionar um comentário
- Clique no nome de um elemento, por exemplo uma atividade no cronograma. O painel de detalhes abre à direita.
- No separador Comentários, clique na caixa Adicionar comentário. Utilizar @ para mencionar o utilizador…
- Escreva o texto. Opcionalmente, formate-o ou adicione uma imagem com os botões sob a caixa.
- Clique em Guardar.
A barra sob a caixa oferece negrito, itálico, sublinhado, rasurado, lista numerada e com marcadores, uma ligação e uma imagem. Também pode colar uma imagem ou arrastá-la para a caixa. O ficheiro não pode exceder 2,5 MB. Um comentário pode ter até 4000 carateres. Um mais longo não é guardado e vê a mensagem A cadeia introduzida é demasiado longa.
Os comentários estão ordenados do mais antigo, ficando o mais recente em baixo. Na lista do cronograma, no módulo Atividades e num cartão Kanban, uma atividade com comentários mostra um ícone de balão com o respetivo número junto ao nome.
Os utilizadores com licença Gratuita podem ler os comentários, mas não os podem adicionar. A caixa de comentário também não existe num painel aberto apenas para consulta, por exemplo a partir do separador Observados.
Editar e eliminar um comentário
Só pode editar e eliminar os seus próprios comentários. Clique no ícone de três pontos junto ao comentário e selecione Editar ou Eliminar. Um comentário editado mostra a indicação Editado com a data da alteração.
Nota: um comentário desaparece assim que clica em Eliminar. A aplicação não pede confirmação, e um comentário eliminado não pode ser recuperado.
Mencionar utilizadores
Uma menção avisa a pessoa selecionada sobre o seu comentário.
- Na caixa de comentário, escreva @ para abrir a lista de utilizadores. Cada letra adicionada restringe a lista.
- Clique na pessoa que pretende mencionar.
- Termine o comentário e clique em Guardar.
A pessoa mencionada recebe uma notificação na aplicação e um e-mail, por exemplo mencionou-o num comentário sobre a atividade. Pode configurar as notificações de menções no seu perfil, em Menções nos comentários (ver Notificações).
A lista inclui todos os utilizadores ativos da sua organização. As menções também funcionam na Conversa do projeto.
