Tempo di lavoro
Il modulo Registrazione ore registra il tempo dedicato alle attività di progetto e alle attività operative. Puoi vedere il tempo registrato nel modulo Registrazione ore, nella scheda Registrazione ore del progetto e nelle revisioni e nei portafogli di progetto.
Attivazione della registrazione ore
Attiva il modulo in Impostazioni del sistema, nella scheda Registrazione ore. Disattivarlo non elimina i dati; li nasconde soltanto nel sistema. L’interruttore Notifica di Registrazione ore non registrata sull’attività attiva il promemoria per registrare le ore dopo la chiusura di un’attività (vedi Promemoria per la registrazione delle ore).
Registrazione delle ore di lavoro
Registra le ore di lavoro con Registra ore nel menu del pannello dell’attività — dal cronoprogramma, dal diagramma di Gantt o dal modulo Attività (anche per le attività operative) — oppure nel modulo Registrazione ore. Nella finestra Registrazione ore inserisci:
- Tempo — nel formato ore:minuti, per esempio 2:30; digitando 230 si ottengono comunque 2 ore e 30 minuti,
- Data — è consentito anche un giorno libero,
- Commento — facoltativo.
Per correggere o eliminare una registrazione, cliccaci sopra nell’elenco delle ore. L’eliminazione non può essere annullata e richiede una conferma nella finestra Rimozione della registrazione ore. L’aggiunta, la modifica e l’eliminazione delle registrazioni vengono annotate nello storico dell’attività.
Promemoria per la registrazione delle ore
Quando Notifica di Registrazione ore non registrata sull’attività è attiva nelle impostazioni del modulo, la chiusura di un’attività apre una finestra con la domanda: Non è stata registrata alcuna ora. Si desidera registrare le ore? La finestra compare quando:
- hai una licenza Standard o Completa,
- l’attività non ha sottoattività,
- sull’attività non è ancora stato registrato alcun tempo.
Il promemoria funziona solo nell’applicazione — non viene inviato per e-mail.
Registrazione ore in un progetto
La scheda Registrazione ore del progetto mostra il tempo registrato dai membri del team sulle attività del progetto, raggruppato per persona, su una linea temporale. Sopra la tabella puoi cambiare la scala (giorno, settimana, mese, trimestre, anno), restringere l’elenco con Filtro e salvare i dati con Esportazione. Qui puoi anche aggiungere, correggere ed eliminare registrazioni. La scheda è disponibile quando la funzionalità Registrazione ore è attivata nel progetto.
Rapporto delle ore dell'utente
Nel modulo Registrazione ore vedi le tue ore registrate nella vista Elenco o Calendario. Sopra l’elenco scegli la persona (vedi Visualizzazione delle ore di altre persone), il mese (con le frecce accanto al nome del mese) e il campo Raggruppamento — per progetto, attività o data; i raggruppamenti possono essere combinati.
L’elenco ha le colonne Data, Progetto, Nome dell’attività, Tempo e Commento, e la riga Totale somma le ore. Il tempo sulle attività operative è contrassegnato come Extra-progetto. Esportazione salva l’elenco in un file Excel.
Visualizzazione delle ore di altre persone
Di quali persone vedi le ore nel modulo Registrazione ore dipende dal permesso sul modulo impostato nei permessi dell’utente (moduli di sistema):
- Personali e subordinati — registri le tue ore e vedi quelle dei tuoi subordinati, diretti e indiretti, in base al campo Responsabile nei profili utente,
- Amministratore — vedi le ore di tutti gli utenti.
Scegli la persona di cui vuoi vedere le ore sopra l’elenco (vedi Utenti e permessi).
Registrazione delle ore di lavoro nell'app mobile
L’app mobile di FlexiProject consente agli utenti di registrare le ore di lavoro direttamente da un’attività, proprio come nella versione web. Questo è comodo per le persone che lavorano sul campo e non hanno un computer a portata di mano.
Per registrare le ore di lavoro dall’app mobile:
- Vai alla scheda Attività nell’app.
- Seleziona l’attività su cui hai dedicato del tempo.
- Scegli Registra ore.
- Inserisci la data, il tempo dedicato all’attività e, facoltativamente, un commento.
- Salva la voce.
Le voci registrate appaiono nello stesso punto delle voci create dall’applicazione web e seguono le stesse regole di permessi e configurazione — vedi Attivazione del modulo registrazione ore e Registrazione delle ore di lavoro.
Registrazione ore nelle revisioni e nei portafogli
Il tempo registrato su un progetto può essere mostrato come colonna Registrazione ore nell’elenco dei progetti di una revisione e di un portafoglio di progetti. Attiva la colonna con il pulsante di selezione delle colonne sopra l’elenco.
