Tiempo de trabajo
El módulo Registro de tiempo registra el tiempo dedicado a las tareas de proyecto y a las tareas operativas. El tiempo registrado se ve en el módulo Registro de tiempo, en la pestaña Registro de tiempo del proyecto, y en las revisiones y carteras de proyectos.
Activación del módulo de registro de tiempo
Activa el módulo en Configuración del sistema, en la pestaña Registro de tiempo. Desactivarlo no elimina los datos; solo los oculta en el sistema. El interruptor Notificación de Registro de tiempo no registrado en la tarea activa el recordatorio de registrar tiempo después de cerrar una tarea (consulta Recordatorio de registro de tiempo).
Registro del tiempo de trabajo
Registra el tiempo de trabajo con Registrar tiempo en el menú del panel de la tarea — desde el cronograma, el diagrama de Gantt o el módulo Tareas (también para tareas operativas) — o en el módulo Registro de tiempo. En la ventana Registrar tiempo, introduce:
- el Tiempo — en formato horas:minutos, por ejemplo 2:30; escribir 230 también da 2 horas 30 minutos,
- la Fecha — también se admite un día libre,
- un Comentario — opcional.
Para corregir o eliminar un registro, haz clic en él en la lista de registro de tiempo. La eliminación no se puede deshacer y requiere confirmación en la ventana Supresión del registro de tiempo. Añadir, modificar y eliminar registros queda anotado en el historial de la tarea.
Recordatorio de registro de tiempo
Cuando Notificación de Registro de tiempo no registrado en la tarea está activada en los ajustes del módulo, al cerrar una tarea se abre una ventana que pregunta No se ha registrado tiempo. ¿Desea registrar tiempo? La ventana aparece cuando:
- tienes una licencia Estándar o Completa,
- la tarea no tiene subtareas,
- todavía no se ha registrado tiempo en la tarea.
El recordatorio funciona solo en la aplicación — no se envía por correo electrónico.
Registro de tiempo en el proyecto
La pestaña Registro de tiempo del proyecto muestra el tiempo registrado por los miembros del equipo en las tareas del proyecto, agrupado por persona, en una línea de tiempo. Encima de la tabla, cambia la escala (día, semana, mes, trimestre, año), reduce la lista con Filtro y guarda los datos con Exportación. Aquí también puedes añadir, corregir y eliminar registros. La pestaña está disponible cuando la funcionalidad Registro de tiempo está activada en el proyecto.
Informe de registro de tiempo del usuario
En el módulo Registro de tiempo ves tu tiempo registrado en la vista Lista o Calendario. Encima de la lista, elige la persona (consulta Consulta del tiempo de otras personas), el mes (con las flechas junto al nombre del mes) y la Agrupación — por proyecto, tarea o fecha; las agrupaciones se pueden combinar.
La lista tiene las columnas Fecha, Proyecto, Nombre de la tarea, Tiempo y Comentario, y la fila Total suma el tiempo. El tiempo de las tareas operativas se marca como No de proyecto. Exportación guarda la lista en un archivo de Excel.
Consulta del tiempo de otras personas
De quién ves el tiempo en el módulo Registro de tiempo depende del permiso del módulo establecido en los permisos del usuario (módulos del sistema):
- Propios y subordinados — registras tu propio tiempo y ves el tiempo de tus subordinados, directos e indirectos, según el campo Jefe de los perfiles de usuario,
- Administrador — ves el tiempo de todos los usuarios.
Elige la persona cuyo tiempo quieres ver encima de la lista (consulta Usuarios y permisos).
Registro del tiempo de trabajo en la aplicación móvil
La aplicación móvil de FlexiProject permite a los usuarios registrar el tiempo de trabajo directamente desde una tarea, igual que en la versión web. Esto resulta útil para las personas que trabajan sobre el terreno y no tienen un ordenador a mano.
Para registrar el tiempo de trabajo desde la aplicación móvil:
- Ve a la pestaña Tareas de la aplicación.
- Selecciona la tarea en la que has dedicado tiempo.
- Elige Registrar tiempo de trabajo.
- Introduce la fecha, el tiempo dedicado a la tarea y, opcionalmente, un comentario.
- Guarda el registro.
Los registros aparecen en el mismo lugar que los realizados desde la aplicación web y siguen las mismas reglas de permisos y configuración — consulta Activación del módulo de registro de tiempo y Registro del tiempo de trabajo.
Registro de tiempo en revisiones y carteras
El tiempo registrado de un proyecto se puede mostrar como la columna Registro de tiempo en la lista de proyectos de una revisión y de una cartera de proyectos. Activa la columna con el botón de selección de columnas encima de la lista.
