Pracovní doba

Modul Sledování času zaznamenává čas strávený na úkolech projektů a na provozních úkolech. Zaznamenaný čas vidíte v modulu Sledování času, na záložce Sledování času projektu a v přehledech a portfoliích projektů.

Zapnutí sledování času

Modul zapnete v Nastavení systému, na záložce Sledování času. Vypnutí data nesmaže, jen je v systému skryje. Přepínač Oznámení o nezaznamenaném sledování času u úkolu zapíná připomenutí, že po uzavření úkolu je třeba zaznamenat čas (viz Připomenutí sledování času).

Zaznamenávání pracovního času

Pracovní čas zaznamenáte příkazem Zaznamenat sledování času v nabídce panelu úkolu — z harmonogramu, z Ganttova diagramu nebo z modulu Úkoly (i u provozních úkolů) — nebo v modulu Sledování času. V okně Registrace sledování času vyplníte:

• Čas — ve formátu hodiny:minuty, například 2:30; zadání 230 dá také 2 hodiny 30 minut,
• Datum — povolen je i den volna,
• Komentář — nepovinně.

Záznam opravíte nebo smažete kliknutím na něj v seznamu sledování času. Smazání nelze vrátit zpět a vyžaduje potvrzení v okně Odstranění sledování času. Přidání, změna i smazání záznamu se ukládají do historie úkolu.

Připomenutí sledování času

Když je v nastavení modulu zapnuté Oznámení o nezaznamenaném sledování času u úkolu, po uzavření úkolu se otevře okno s dotazem Nebylo zaznamenáno sledování času. Chcete zaznamenat sledování času? Okno se zobrazí, jestliže:

• máte licenci Standardní nebo Úplná,
• úkol nemá dílčí úkoly,
• na úkolu ještě nebyl zaznamenán žádný čas.

Připomenutí funguje jen v aplikaci — neposílá se e-mailem.

Sledování času v projektu

Záložka Sledování času v projektu zobrazuje čas, který členové týmu zaznamenali na úkolech projektu, seskupený podle osob na časové ose. Nad tabulkou můžete změnit měřítko (den, týden, měsíc, čtvrtletí, rok), zúžit seznam tlačítkem Filtr a uložit data tlačítkem Export. Záznamy zde můžete také přidávat, opravovat a mazat. Záložka je dostupná, když je v projektu zapnutá funkce Sledování času.

Výkaz sledování času uživatele

V modulu Sledování času vidíte svůj zaznamenaný čas v zobrazení Seznam nebo Kalendář. Nad seznamem zvolíte osobu (viz Zobrazení času ostatních lidí), měsíc (šipkami vedle názvu měsíce) a Seskupení — podle projektu, úkolu nebo data; seskupení lze kombinovat.

Seznam obsahuje sloupce Datum, Projekt, Název úkolu, Čas a Komentář a řádek Celkem čas sečte. Čas na provozních úkolech je označen jako Mimoprojektové. Tlačítko Export uloží seznam do souboru Excel.

Zobrazení času ostatních lidí

Čí čas v modulu Sledování času vidíte, závisí na oprávnění k modulu nastaveném v oprávněních uživatele (systémové moduly):

• Vlastní a podřízení — zaznamenáváte vlastní čas a vidíte čas svých podřízených, přímých i nepřímých, podle pole Vedoucí v profilech uživatelů,
• Správce — vidíte čas všech uživatelů.

Osobu, jejíž čas chcete vidět, zvolíte nad seznamem (viz Uživatelé a oprávnění).

Zaznamenávání pracovního času v mobilní aplikaci

Mobilní aplikace FlexiProject umožňuje uživatelům zaznamenávat pracovní čas přímo z úkolu, stejně jako ve webové verzi. Hodí se to lidem, kteří pracují v terénu a nemají po ruce počítač.

Pracovní čas v mobilní aplikaci zaznamenáte takto:

1. V aplikaci přejděte na záložku Úkoly.
2. Vyberte úkol, na kterém jste strávili čas.
3. Zvolte Zaznamenat pracovní čas.
4. Zadejte datum, strávený čas a volitelně komentář.
5. Záznam uložte.

Zaznamenané položky se zobrazují na stejném místě jako záznamy vytvořené ve webové aplikaci a platí pro ně stejná pravidla oprávnění a konfigurace — viz Zapnutí sledování času a Zaznamenávání pracovního času.

Sledování času v přehledech a portfoliích

Zaznamenaný čas projektu lze zobrazit jako sloupec Sledování času v seznamu projektů v přehledu a v portfoliu projektů. Sloupec zapnete tlačítkem pro výběr sloupců nad seznamem.