Recursos no projeto
Os recursos do projeto são o tempo de trabalho das pessoas que planeia nas atividades. Para cada atividade define o tempo necessário e, quando a atividade tem proprietários, reparte esse tempo necessário entre eles. Com base nisto, o separador Recursos do projeto e o gráfico de Gantt mostram quanto trabalho cada pessoa tem em cada dia. Para ver a carga das mesmas pessoas em todos os projetos, vá a Recursos na organização.
O separador está disponível quando a sua organização utiliza o módulo Recursos (ver Definições do módulo Recursos) e a funcionalidade Recursos está ativada no projeto.
Tempo necessário das atividades sem proprietário
O tempo necessário é o número de horas (ou dias, se a sua organização contar em MD) necessárias para uma atividade. Defina-o na coluna Tempo necessário da lista do cronograma ou no painel da atividade.
A unidade do tempo necessário — horas ou MD — aplica-se a toda a organização e é definida nas definições do sistema. A alteração da unidade está descrita em Definições do módulo Recursos.
Uma atividade sem proprietários nem departamentos mantém o seu tempo necessário só para si — ainda não está atribuída a ninguém, pelo que não conta para a carga de ninguém. O tempo necessário de uma atividade superior é a soma do tempo necessário das suas subatividades.
Tempo necessário das atividades com proprietários
Quando uma atividade tem proprietários ou departamentos, o seu tempo necessário é repartido em partes iguais entre os departamentos e os proprietários fora desses departamentos. A parte de um departamento é depois repartida em partes iguais entre os seus membros.
A parte de cada pessoa é distribuída pelos dias úteis da atividade, tendo em conta a disponibilidade da pessoa (ver Disponibilidade por defeito do utilizador). No separador Recursos, pode alterar manualmente o total de um proprietário ou o valor de um intervalo de dias selecionado — os dias restantes da atividade são recalculados.
Recálculo do tempo necessário ao adicionar proprietários
O que acontece ao tempo necessário quando adiciona ou remove um proprietário depende do Modo de cálculo do tempo necessário nas definições do módulo Recursos:
- Prioridade do tempo necessário da atividade (predefinido) — o tempo necessário da atividade é prioritário. Após cada alteração de proprietários, é novamente repartido entre todos os proprietários.
- Prioridade do tempo necessário dos proprietários — o tempo necessário dos proprietários é prioritário e não muda quando são adicionados ou removidos proprietários. Um novo proprietário começa com tempo necessário zero, e o tempo necessário da atividade é a soma do tempo necessário dos proprietários.
A definição aplica-se a toda a organização (ver Definições do módulo Recursos).
Repartição no separador Recursos
O separador Recursos do projeto mostra a carga de trabalho dos membros da equipa numa linha temporal. Acima da tabela, defina:
- a escala — dia, semana ou mês (o cursor de zoom),
- a vista — Utilizador, Departamento ou Departamento > Utilizador,
- a unidade — Horas, Percentagens (carga face à disponibilidade) ou Atividades (número de atividades),
- o intervalo — Projeto atual ou Todos os projetos, para ver se uma pessoa está sobrecarregada noutros projetos.
A cor da célula mostra se a carga corresponde à disponibilidade da pessoa. Passe o rato sobre uma célula para ver os detalhes: a carga do projeto atual, a de outros projetos e a disponibilidade. A Exportação guarda a vista como Documento (.pdf), Imagem (.png) ou Microsoft Excel (.xlsx).
Carga de trabalho no gráfico de Gantt
Pode mostrar o painel Cargas de recursos por baixo do gráfico de Gantt. Ative-o no menu Gráfico acima do gráfico (o interruptor Cargas de recursos) e escolha se mostra a carga deste projeto (Projeto atual) ou de todos os projetos (Todos os projetos). Ao mover atividades no gráfico, vê de imediato como a carga das pessoas se altera.
