Recursos no projeto

Os recursos do projeto são o tempo de trabalho das pessoas que planeia nas atividades. Para cada atividade define o esforço e, quando a atividade tem proprietários, reparte esse esforço entre eles. Com base nisto, o separador Recursos do projeto e o gráfico de Gantt mostram quanto trabalho cada pessoa tem em cada dia. Para ver a carga de trabalho das mesmas pessoas em todos os projetos, aceda a Recursos na organização.

Atribuição de tempo a Atividades sem proprietários

A atribuição de tempo representa o tempo estimado necessário para concluir uma tarefa. A atribuição de tempo às Atividades no Cronograma permite-te planear com mais precisão o tempo necessário para concluir o projeto.

Atribuição de alocação de tempo em Atividades sem proprietários na lista de tarefas

1. Na guia Cronograma, clica no campo Alocação de tempo na linha da tarefa selecionada. O campo passa para o modo de edição.
2. Introduz um valor que representa o número de horas atribuídas à tarefa e confirma.
3. Para validar o valor introduzido, clica fora do campo Consumo de tempo ou em Enter.

Atribuição de tempo a actividades sem proprietários no painel de tarefas

1. No separador Cronograma, clica no nome da tarefa selecionada. Abre um painel de tarefas no lado direito do ecrã.
2. No painel Atividades, clica no campo de atribuição.
3. Introduz um valor que representa o número de horas do tempo total atribuído à tarefa selecionada e confirma.
4. Para validar o valor introduzido, clica fora do campo Consumo de tempo ou em Enter.

Atribuição de tempo para Atividades com proprietários

A atribuição representa o tempo estimado que o proprietário necessita para concluir a tarefa. A atribuição de atribuições a utilizadores em Funções permite-te organizar e programar melhor o seu trabalho simultâneo em vários projectos.

Atribuir a atribuição de tempo total dos utilizadores a uma tarefa

1. Clica no campo Atribuição no separador Cronograma, na lista de tarefas ou no painel da tarefa selecionada.
   Abre-se a janela com a tabela de atribuição de tempo. Podes ver os proprietários atribuídos, a atribuição total que lhes foi atribuída e uma secção de cronologia que mostra a distribuição da duração das actividades.
2. Clica no campo Atribuição na linha do proprietário selecionado.
3. Introduzir a atribuição total de horas para o proprietário selecionado que pretende atribuir e confirmar.
4. Clica fora do campo Atribuição ou clica em ENTER.
   As horas de atribuição são atribuídas e divididas igualmente pelo número de dias úteis do proprietário.
   

Atribuir uma atribuição de tempo diária do utilizador a uma tarefa

1. Clica no campo Atribuição no separador Cronograma, na lista de tarefas ou no painel da tarefa selecionada. Abre a janela com a tabela de atribuição de tempo. Podes ver os proprietários atribuídos, a atribuição total que lhes foi atribuída e uma secção de cronologia que mostra a distribuição da duração das actividades.
2. Na janela Alocação, vai para a ficha Alocação. Podes ver os proprietários atribuídos, a atribuição total que lhes foi atribuída e uma secção de cronologia que mostra a distribuição da duração das actividades. Os campos correspondentes a cada dia da tarefa são editáveis.
3. Clica no campo de atribuição diária na linha do proprietário selecionado.
4. Introduz a atribuição de horas para o dia selecionado.
5. Clica fora do campo Atribuição ou clica em ENTER para confirmar.
   Atribuíste o valor diário de atribuição de tempo e actualizaste a atribuição total para o proprietário selecionado.

Nota: quando mais do que um utilizador (ou um Departamento) é atribuído à mesma tarefa, a forma como o esforço total é dividido depende da definição de todo o sistema descrita em Recálculo do esforço ao adicionar proprietários.

Nota: quando alteras as datas das actividades, a proporção do esforço distribuído entre utilizadores e departamentos é agora preservada (anteriormente era reposta para a divisão predefinida).

Recálculo do esforço ao adicionar proprietários

Podes decidir como o sistema recalcula o esforço quando um novo utilizador ou Departamento é adicionado a uma tarefa que já tem uma atribuição. A configuração está em Configurações do sistema → Recursos e oferece dois modos:

• Prioridade do esforço da tarefa (predefinição) – o esforço total da tarefa é preservado e dividido igualmente entre todos os proprietários. Exemplo: uma tarefa tem 100h atribuídas ao João. Quando adicionas o Pedro, o total mantém-se em 100h mas é dividido 50h / 50h. Quando um utilizador é removido, o esforço restante é redistribuído entre os restantes proprietários.
• Prioridade de esforço do proprietário – o esforço atribuído aos utilizadores existentes não é alterado; um utilizador recentemente adicionado começa com 0h. Exemplo: uma tarefa tem 100h atribuídas ao João. Quando adicionas o Pedro, o João continua a ter 100h e o Pedro tem 0h. A remoção de um utilizador reduz o esforço total da tarefa.

Escolhe o modo que melhor reflete a forma como a sua organização planeia os Recursos. A definição aplica-se a todos os projectos no espaço de trabalho.

Pré-visualiza a atribuição de tempo do projeto no separador Recursos

Podes personalizar a vista da lista de recursos num projeto para analisar a carga de trabalho de forma eficiente. O separador Recursos oferece opções avançadas de agrupamento e exibição para atender às tuas necessidades de planeamento.

1. Navega para o separador Recursos no teu projeto.

Ver configuração

A barra de ferramentas permite-te ajustar a forma como os dados são apresentados:

• Filtra: Podes filtrar a lista por Nome de utilizador, Utilizadores específicos ou Departamentos (se a Estrutura organizacional estiver ativa).
• Agrupar: Alterna entre a vista de Utilizador Padrão e a vista de Utilizador do Departamento > para organizar os Recursos pelas suas equipas.
• Unidades: Escolhe a unidade para exibir os valores de carga de trabalho:
  • Horas / Dias-homem Apresenta a carga de trabalho em horas-padrão ou em dias-homem. A unidade e a taxa de conversão (por exemplo, 1 MD = 8h) são definidas nas configurações do sistema.
  • Atividades: Mostra a contagem de atividades ativas por período.
  • Percentagem [%]: Mostra a relação entre a carga de trabalho e a capacidade.
• Escopo (Atual vs. Todos): Utiliza o menu pendente para decidir se pretende ver a carga de trabalho gerada apenas pelo Projeto atual ou a carga de trabalho total de Todos os projectos em que o utilizador está envolvido.
• Escala: Alterna a visualização da linha do tempo entre Dia, Semana e Mês. Se clicares num cabeçalho de coluna de uma semana ou de um mês específico, irás ver a vista diária desse período.

Mostra as cargas de recursos no diagrama de horários

No separador Cronograma, vai para a vista de Gantt.

1. Clica no botão Definições do gráfico.
2. Marca o interrutor de alternância junto a Carga de trabalho de recursos.
3. Abaixo do gráfico de Gantt, aparece um painel de recursos. Podes configurar este painel para analisar dados de diferentes perspectivas:

• Âmbito: Por predefinição, o painel mostra a carga de trabalho do projeto Atual. Podes mudar o menu pendente para Todos os projectos para ver a carga de trabalho total dos Recursos em toda a organização.
• Agrupa: Se a organização tiver departamentos definidos, podes mudar a vista para agrupar Recursos por Departamento. A linha do departamento apresenta o resumo agregado da capacidade e da carga de trabalho dos seus empregados.