Estratégia

A gestão da estratégia é crucial para definir a direção e os objectivos que uma organização pretende alcançar. A utilização de projectos para apoiar objectivos estratégicos é fundamental para uma gestão organizacional eficaz e para o sucesso a longo prazo. Os projectos são ferramentas para implementar a estratégia e transformar a visão da organização em resultados concretos.
Os projectos estratégicos permitem que uma organização concretize a sua visão e se concentre nas áreas mais cruciais para o sucesso. Estes projectos constituem uma via para atingir os objectivos estratégicos pretendidos. Podem ser monitorizados quanto aos progressos e resultados, permitindo um ajustamento contínuo das actividades para garantir a consecução dos objectivos estabelecidos. Trabalhar em projectos estratégicos pode ser inspirador e mobilizador para a equipa. Quando os membros da equipa percebem que os seus esforços contribuem diretamente para a visão e os objectivos da organização, sentem-se mais motivados e empenhados.

Objectivos e indicadores

Vista de objectivos: Esta vista fornece uma visão geral abrangente de todos os objectivos estratégicos da sua organização. Cada Objetivo é listado juntamente com os seus detalhes essenciais, tais como o seu estado, progresso e projectos associados. Esta vista permite-lhe acompanhar o progresso de cada Objetivo e ver num relance como a sua organização está a atingir os seus objectivos estratégicos. Também é possível adicionar, editar ou eliminar objectivos nesta vista.

Vista de indicadores: Esta vista centra-se nos indicadores-chave de desempenho (KPIs) de cada objetivo estratégico. Os KPIs são medidas quantificáveis utilizadas para avaliar o sucesso de uma organização no cumprimento dos seus objectivos estratégicos e operacionais. Na vista de Indicadores, podes ver o valor atual de cada KPI, o seu valor alvo e o progresso feito para atingir esse objetivo. Esta vista ajuda-o a monitorizar o desempenho da sua organização relativamente aos seus objectivos estratégicos.

Clique na respectiva opção no separador Estratégia para navegar entre estas vistas. Lembre-se de que estas visualizações são dinâmicas e serão actualizadas à medida que forem feitas alterações aos objectivos ou indicadores. Constituem uma ferramenta poderosa para a gestão estratégica e a tomada de decisões na sua organização.

Definir um novo objetivo estratégico

1. Na barra de menu do separador, navegue para o separador Estratégia.
2. No separador Estratégia, clique em Adicionar. É apresentada uma lista de possíveis itens a adicionar.
3. Na lista de opções disponíveis, seleccione a opção Objetivo.
4. Abre-se a janela para adicionar um objetivo estratégico.
5. Introduza o nome do objetivo estratégico.
6. Opcional: Atribuir a um grupo de objectivos, completar as medidas de objectivos, introduzir uma descrição e atribuir projectos.
7. Confirme os dados introduzidos clicando no botão Guardar e fechar. O Objetivo foi adicionado.

Atribuir um projeto ao objetivo estratégico

1. Na barra de menu do separador, navegue para o separador Estratégia.
2. Abra um objetivo existente clicando no seu nome ou crie um novo.
3. Na secção Projectos da janela do objetivo, clique no botão Adicionar.
4. Seleccione o seu projeto na lista.
5. Escolha o nível de apoio ao objetivo e clique no botão Adicionar
6. Clique no botão Guardar e fechar. O projeto apresenta agora o Objetivo com o seu nível de apoio.

Estrutura dos objectivos estratégicos

1. Na barra de menu do separador, navegue para o separador Estratégia.
2. Clique no botão Adicionar
3. Na lista, seleccione a opção Grupo.
   
4. Preencha outros dados, como os indicadores de desempenho do grupo, a descrição e os projectos.
5. Clique no botão Guardar e fechar. O seu novo grupo de objectivos estratégicos aparecerá na lista de objectivos.
6. Ir para o separador Estratégia.
7. Abrir um objetivo existente ou criar um novo.
8. Clique em Grupo para selecionar um grupo de objectivos.
9. Escolha o grupo para o seu objetivo e clique em Confirmar.
10. Clique em Guardar e fechar. O seu objetivo faz agora parte do grupo selecionado.

Adiciona KPIs de objectivos estratégicos

1. Ir para o separador Estratégia.
2. Abrir um objetivo existente ou criar um novo.
3. Na secção Indicadores, clique no botão Adicionar.
4. Entrar o nome do código, definir valores (Estado inicial, Estado atual, Estado final) e atribuir datas.
5. Clique em Confirmar e, em seguida, no botão Guardar e fechar. O indicador é guardado e apresentado na Vista do indicador.