Час роботи

Модуль Облік часу роботи реєструє час, витрачений на проєктні та операційні завдання. Зареєстрований час ви бачите в модулі Облік часу роботи, на вкладці Облік часу роботи проєкту, а також в оглядах проєктів і портфелях проєктів.

Увімкнення обліку часу роботи

Увімкніть модуль у розділі Системні налаштування, на вкладці Облік часу роботи. Вимкнення не видаляє дані, а лише приховує їх у системі. Перемикач Повідомлення про незареєстрований Облік часу роботи по завданню вмикає нагадування зареєструвати час після закриття завдання (див. Нагадування про облік часу роботи).

Реєстрація робочого часу

Реєструйте робочий час за допомогою пункту Зареєструвати облік часу роботи в меню панелі завдання — з графіка, діаграми Ганта або модуля Завдання (також для операційних завдань) — або в модулі Облік часу роботи. У вікні Реєстрація Обліку часу роботи заповніть:

• поле Час — у форматі години:хвилини, наприклад 2:30; якщо ввести 230, також вийде 2 години 30 хвилин,
• поле Дата — вихідний день теж дозволений,
• поле Коментар — необов’язково.

Щоб виправити або видалити запис, натисніть на нього в списку обліку часу роботи. Видалення неможливо скасувати, і воно потребує підтвердження у вікні Видалення обліку часу роботи. Додавання, зміна та видалення записів фіксуються в історії завдання.

Нагадування про облік часу роботи

Коли перемикач Повідомлення про незареєстрований Облік часу роботи по завданню увімкнено в налаштуваннях модуля, закриття завдання відкриває вікно із запитанням Не зареєстровано Облік часу роботи. Ви хочете зареєструвати Облік часу роботи?. Вікно з’являється, коли:

• у вас ліцензія Стандартна або Повна,
• завдання не має підзавдань,
• на завданні ще не зареєстровано жодного часу.

Нагадування працює лише в застосунку — воно не надсилається електронною поштою.

Облік часу роботи в проєкті

Вкладка Облік часу роботи проєкту показує час, зареєстрований членами команди на завданнях проєкту, згрупований за людьми, на осі часу. Над таблицею змініть масштаб (день, тиждень, місяць, квартал, рік), звузьте список кнопкою Фільтр і збережіть дані кнопкою Експорт. Тут також можна додавати, виправляти та видаляти записи. Вкладка доступна, коли функціональність Облік часу роботи увімкнена в проєкті.

Звіт про облік часу роботи користувача

У модулі Облік часу роботи ви бачите свій зареєстрований час у відображенні Список або Календар. Над списком виберіть людину (див. Перегляд часу інших людей), місяць (стрілками біля назви місяця) і параметр Групування — за проєктом, завданням або датою; групування можна поєднувати.

Список має стовпці Дата, Проєкт, Назва завдання, Час і Коментар, а рядок Сума підсумовує час. Час на операційних завданнях позначено як Позапроєктові. Кнопка Експорт зберігає список у файлі Excel.

Перегляд часу інших людей

Чий час ви бачите в модулі Облік часу роботи, залежить від права на модуль, встановленого в правах користувача (системні модулі):

• Власні та підлеглі — ви реєструєте власний час і бачите час прямих і непрямих підлеглих на основі поля Керівник у профілях користувачів,
• Адміністратор — ви бачите час усіх користувачів.

Виберіть над списком людину, чий час хочете побачити (див. Користувачі та права доступу).

Реєстрація робочого часу в мобільному застосунку

Мобільний застосунок FlexiProject дає змогу користувачам реєструвати робочий час прямо із завдання, так само як у веб-версії. Це зручно для людей, які працюють на виїзді й не мають під рукою комп’ютера.

Щоб зареєструвати робочий час у мобільному застосунку:

1. Перейдіть на вкладку Завдання в застосунку.
2. Виберіть завдання, на яке ви витратили час.
3. Виберіть Зареєструвати облік часу роботи.
4. Введіть дані в поля: дата, витрачений час на завдання та, за бажанням, коментар.
5. Збережіть запис.

Записи з’являються там само, де й записи, зроблені у веб-застосунку, та підпорядковуються тим самим правилам прав доступу й налаштувань — див. Увімкнення обліку часу роботи та Реєстрація робочого часу.

Облік часу роботи в оглядах і портфелях

Зареєстрований час проєкту можна показати як стовпець Облік часу роботи у списку проєктів огляду та портфеля проєктів. Увімкніть стовпець кнопкою вибору стовпців над списком.