Rendszerbeállítások

A Rendszerbeállítások (főmenü) az a hely, ahol az adminisztrátor az alkalmazást a szervezethez igazítja. Balra a beállítási szakaszok listája látható, mindegyik külön oldalon nyílik meg:

• Szervezet és Rendszerinformáció — a szervezet adatai, a biztonság és a verziók (lásd: Szervezet és Rendszerinformáció),
• Munkaterületek — Munkaterületek; Projektszerepek — Projektszerepek,
• Projekt státuszok — Projekt státuszok; Projekt egészsége — Projekt egészsége; Ütemterv attribútumok — Ütemterv attribútumok,
• a be- és kikapcsolható modulok: Költségvetés, Kockázatok, Munkaidő, Erőforrások, Ellenőrzés, Értékelés, Projektalapokmányok, Termékek és Stratégia (lásd: Modulok be- és kikapcsolása); Jóváhagyások — Jóváhagyási útvonalak,
• az integrációk: JIRA (Jira-integráció), Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID integráció) és Webhookok (Webhookok).

A rendszerbeállítások a rendszergazdák számára érhetők el (lásd: Felhasználók és jogosultságok). Keskeny képernyőn a szakaszok listája fülekké alakul.

Szervezet

Az első beállítási oldal, a Szervezet, a következő mezőket tartalmazza. A módosítások azonnal mentésre kerülnek, amikor elhagyja a mezőt vagy átkapcsolja az opciót:

• A logó — a szervezet emblémája; a logó mezőben csatolható és módosítható.
• A szervezet Név mezője (kötelező).
• A rendszer alapértelmezett nyelve (lásd: A szervezet alapértelmezett nyelve).
• Kétfaktoros hitelesítés — Engedélyezve / Kikapcsolva. Bekapcsolt állapotban minden felhasználónak meg kell erősítenie a bejelentkezést egy e-mailben kapott kóddal (lásd: Kétfaktoros hitelesítés).
• Bejelentkezési módok — Felhasználónév és jelszó + SSO vagy Csak SSO (lásd: Bejelentkezési módok). A mező akkor látható, ha a környezetben be van állítva a Microsoft- vagy Google-fiókkal történő bejelentkezés.

A demószervezetnél a Szervezet törlése gomb is megjelenik. A szervezet nevének megadása után véglegesen törli az összes adatát, visszaállítási lehetőség nélkül.

Rendszerinformáció

A Rendszerinformáció oldal csak olvasható adatokat mutat: az API verzió és az Alkalmazás verziója értékét, az utolsó mongo migrációt, a szervezet Fájlok mérete értékét (a mellékletek és más tárolt fájlok mérete B, KB, MB vagy GB egységben), valamint a Licenc adatait — a Teljes és Standard licencek számát és a Lejárati dátum értékét. A fájlméret lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a csomag korlátjához képest felhasznált helyet. A felhasználói licencek kiosztása a Felhasználók és jogosultságok részben történik.

Projekt státuszok

A projektstátusz a projekt életének egy szakaszát írja le, például a tervezést, a végrehajtást vagy a lezárást. A státuszok a Projekt státuszok oldalon vannak összegyűjtve. A státusznak van Név és Szín mezője, a lista sorrendje pedig az alkalmazásban megjelenő sorrend.

1. Kattintson a Hozzáadás gombra. Megnyílik a Státusz hozzáadása ablak, véletlenszerűen kiválasztott színnel.
2. Adja meg a nevet, és válassza ki a színt.
3. Erősítse meg a Hozzáadás gombbal. A státusz elérhető a projektbeállításokban.

A listán egy státuszra kattintva megnyílik a Státusz szerkesztése ablak. A státuszok sorrendjét húzással módosíthatja (a fogantyú akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a sor fölé viszi). A Törlés gomb akkor érhető el, ha egynél több státusz van; törléskor kiválaszt egy helyettesítő státuszt, amelyet a törölt státuszú projektek mind megkapnak (Egy projektstátusz törlése eltávolítja azt az összes olyan projektből, amelyhez hozzárendelték. Válasszon új státuszt, amelyet hozzárendelhet ezekhez a projektekhez:).

A projektstátuszokat az Erőforrások modul egyik beállítása is használja: ebben kiválasztja azokat a státuszokat, amelyek munkája beleszámít a terhelésbe (lásd: Időszükséglet számlálása).

Időszükséglet számlálása

Az adminisztrátor globálisan eldönti, mely projektek kerüljenek be az emberek terhelésének számításába az Erőforrások modulban. Ezt a rendszerbeállítások Erőforrások oldalának Időszükséglet számlálása szakasza teszi lehetővé (a modul bekapcsolása után látható).

1. Kattintson a Beállítások gombra az Időszükséglet számlálása szakaszban. Megnyílik egy ablak az összes projektstátusz listájával.
2. Kapcsolja be azokat a státuszokat, amelyek projektjeinek bele kell számítaniuk a terhelésbe.
3. Opcionálisan kapcsolja be az Archivált projektek alatt az Archivált projektek belefoglalása lehetőséget.
4. Mentse el.

A be nem jelölt státuszú projektek külön megjeleníthetők a terhelési nézetben a Kihagyottak megjelenítése lehetőséggel (lásd: A szervezet erőforrás-terhelése). A modul további beállításait itt találja: Az Erőforrások modul beállításai.

Modulok be- és kikapcsolása

A Költségvetés, Kockázatok, Munkaidő, Erőforrások, Ellenőrzés, Értékelés, Projektalapokmányok, Termékek és Stratégia modult a rendszerbeállításokban a modul oldalának tetején lévő Engedélyezve / Kikapcsolva kapcsolóval lehet az egész szervezetre be- és kikapcsolni. A modulnak további beállításai is vannak, amelyek bekapcsolás után érhetők el. A módosítás azonnal mentésre kerül.

1. Nyissa meg a Rendszerbeállítások oldalt, és válassza ki a modul oldalát.
2. Állítsa a modult Engedélyezve vagy Kikapcsolva állásba.

A kikapcsolás nem töröl adatokat — elrejti a modul füleit és funkcióit az összes felhasználó elől, és ha újra bekapcsolja, az adatok ismét láthatók. A szervezeti struktúra modul magától bekapcsol, ha a szervezetnek van legalább egy osztálya (lásd: Szervezeti felépítés).

A szervezet alapértelmezett nyelve

A Szervezet oldalon található A rendszer alapértelmezett nyelve mező azt a nyelvet állítja be, amelyet a szervezet új felhasználói kapnak. A meghívók és az elemek másolásakor létrehozott nevek szintén ezen a nyelven készülnek. Ezután minden felhasználó megváltoztathatja a saját nyelvét a profiljában (lásd: A felhasználó nyelve).

1. Nyissa meg a Rendszerbeállítások oldalt; alapértelmezés szerint a Szervezet oldal nyílik meg.
2. Válasszon egy nyelvet a mezőben: A rendszer alapértelmezett nyelve. A módosítás azonnal mentésre kerül.