Impostazioni del sistema

Le Impostazioni del sistema (menu principale) sono il luogo in cui un amministratore adatta l’applicazione all’organizzazione. A sinistra c’è l’elenco delle sezioni delle impostazioni, ciascuna delle quali si apre come pagina separata:

• Organizzazione e Informazioni sul sistema — dati dell’organizzazione, sicurezza e versioni (vedi Organizzazione e Informazioni sul sistema),
• Spazi di lavoro — Spazi di lavoro; Ruoli del progetto — Ruoli del progetto,
• Stati dei progetti — Stati dei progetti; Stato dei progetti — Salute del progetto; Attributi del cronoprogramma — Attributi del cronoprogramma,
• i moduli che si possono attivare e disattivare: Budget, Rischi, Registrazione ore, Risorse, Revisione, Punteggio, Carte dei progetti, Prodotti e Strategia (vedi Attivare e disattivare i moduli); Accettazioni — Percorsi di approvazione,
• le integrazioni: JIRA (Integrazione con Jira), Microsoft Entra ID (Integrazione con Microsoft Entra ID) e Webhook (Webhook).

Le impostazioni del sistema sono disponibili per gli amministratori di sistema (vedi Utenti e permessi). Su uno schermo stretto l’elenco delle sezioni diventa schede.

Organizzazione

La prima pagina delle impostazioni, Organizzazione, contiene questi campi. Le modifiche vengono salvate subito, quando esci dal campo o cambi l’opzione:

• Il logo dell’organizzazione — si allega e si cambia nel campo del logo.
• Il Nome dell’organizzazione (obbligatorio).
• Lingua di sistema predefinita (vedi Lingua predefinita dell’organizzazione).
• Autenticazione a due fattori — Abilitato / Spento. Quando è attiva, tutti gli utenti devono confermare l’accesso con un codice ricevuto per e-mail (vedi Autenticazione a due fattori).
• Metodi di accesso — Login e password + SSO oppure Solo SSO (vedi Metodi di accesso). Il campo è visibile quando nell’ambiente è configurato l’accesso tramite Microsoft o Google.

Un’organizzazione demo mostra anche il pulsante Cancellare organizzazione. Dopo aver inserito il nome dell’organizzazione, elimina definitivamente tutti i suoi dati, senza possibilità di ripristino.

Informazioni sul sistema

La pagina Informazioni sul sistema mostra dati in sola lettura: la Versione API, la Versione dell’applicazione, l’ultima migrazione mongo, la Dimensione dei file dell’organizzazione (allegati e altri file archiviati, in B, KB, MB o GB) e la Licenza — il numero di licenze Complete e Standard e la Data di scadenza. La dimensione dei file permette di tenere sotto controllo lo spazio utilizzato rispetto al limite del piano. Le licenze degli utenti si assegnano in Utenti e permessi.

Stati dei progetti

Uno stato del progetto descrive la fase della vita di un progetto, per esempio pianificazione, esecuzione o chiusura. Gli stati sono raccolti nella pagina Stati dei progetti. Uno stato ha un Nome e un Colore, e l’ordine nell’elenco è l’ordine nell’applicazione.

1. Clicca su Aggiungi. Si apre la finestra Aggiungi stato con un colore scelto a caso.
2. Inserisci il nome e scegli il colore.
3. Conferma con Aggiungi. Lo stato è disponibile nelle impostazioni del progetto.

Cliccando su uno stato nell’elenco si apre la finestra Modifica stato. Cambia l’ordine degli stati trascinando (la maniglia compare quando passi sopra una riga con il mouse). Il pulsante Cancellare è disponibile quando c’è più di uno stato; durante l’eliminazione scegli uno stato sostitutivo che ricevono tutti i progetti con lo stato eliminato (L’eliminazione di uno stato del progetto lo rimuoverà da tutti i progetti a cui è assegnato. Selezionare un nuovo stato da assegnare a questi progetti:).

Gli stati del progetto sono usati anche da un’impostazione del modulo Risorse: in essa scegli gli stati il cui lavoro viene conteggiato nel carico di lavoro (vedi Conteggio del tempo richiesto).

Conteggio del tempo richiesto

Un amministratore decide a livello globale quali progetti rientrano nel calcolo del carico di lavoro delle persone nel modulo Risorse. Lo fa la sezione Conteggio del tempo richiesto nella pagina Risorse delle impostazioni del sistema (visibile dopo l’attivazione del modulo).

1. Clicca su Impostazioni nella sezione Conteggio del tempo richiesto. Si apre una finestra con l’elenco di tutti gli stati dei progetti.
2. Attiva gli stati i cui progetti devono essere conteggiati nel carico di lavoro.
3. Facoltativamente, attiva Includi progetti archiviati sotto Progetti archiviati.
4. Salva.

I progetti negli stati che non sono stati selezionati possono essere mostrati separatamente nella vista del carico di lavoro con l’opzione Mostra non inclusi (vedi Carico delle risorse dell’organizzazione). Le altre impostazioni del modulo sono descritte in Impostazioni del modulo Risorse.

Attivare e disattivare i moduli

I moduli Budget, Rischi, Registrazione ore, Risorse, Revisione, Punteggio, Carte dei progetti, Prodotti e Strategia si attivano e si disattivano per l’intera organizzazione con l’interruttore Abilitato / Spento in cima alla pagina del modulo nelle impostazioni del sistema. Un modulo ha anche altre impostazioni, disponibili quando è attivo. La modifica viene salvata subito.

1. Apri le Impostazioni del sistema e scegli la pagina del modulo.
2. Imposta il modulo su Abilitato o Spento.

La disattivazione non cancella i dati — nasconde le schede e le funzioni del modulo a tutti gli utenti e, dopo averlo riattivato, i dati sono di nuovo visibili. Il modulo della struttura organizzativa si attiva da solo quando l’organizzazione ha almeno un dipartimento (vedi Struttura organizzativa).

Lingua predefinita dell'organizzazione

Il campo Lingua di sistema predefinita nella pagina Organizzazione imposta la lingua che ricevono i nuovi utenti dell’organizzazione. Anche gli inviti e i nomi generati durante la copia degli elementi usano quella lingua. Ogni utente può poi cambiare la propria lingua nel profilo (vedi Lingua dell’utente).

1. Apri le Impostazioni del sistema; la pagina Organizzazione si apre per impostazione predefinita.
2. Scegli una lingua dall’elenco Lingua di sistema predefinita. La modifica viene salvata subito.