Impostazioni del sistema

Personalizzare FlexiProject per allinearlo al flusso di lavoro della tua organizzazione è essenziale per massimizzare l’efficienza operativa. Una configurazione adeguata assicura una perfetta integrazione con la cultura aziendale esistente, mantiene la coerenza dei dati tra i progetti e garantisce la conformità ai requisiti normativi interni. Adattando queste impostazioni, permetti al tuo team di raggiungere gli obiettivi aziendali in modo più efficace.

Informazioni sull'organizzazione

Questa sezione ti permette di definire l’identità di base e le impostazioni regionali del tuo sistema.

1. Nel menu principale, espandi il gruppo Amministrazione.

2. Vai alla scheda Impostazioni di sistema e seleziona la sotto scheda Organizzazione.

3. Carica il logo della tua organizzazione.

4. Inserisci il nome e l’indirizzo.

5. Imposta la lingua predefinita per l’applicazione dall’elenco a discesa.

6. Clicca su Salva.

   • Le modifiche sono state applicate globalmente a tutti gli utenti.

Scheda Informazioni – Spazio su disco

La sezione Informazioni nelle Impostazioni di sistema ora mostra la quantità di spazio su disco utilizzato dalla tua organizzazione (allegati, Esportazioni e altri file archiviati). In questo modo è più facile monitorare l’utilizzo rispetto ai limiti del tuo piano di abbonamento.

Gestione delle fasi del progetto

1. Definisci le fasi del ciclo di vita che i progetti della tua organizzazione seguono di solito.

2. Vai su Amministrazione > Impostazioni di sistema > Fasi del progetto.

3. Clicca sul pulsante Aggiungi.

   

4. Nella finestra Aggiungi stage, inserisci il nome dello stage.

5. Assegna un Colore per rappresentare visivamente lo stage.

6. Clicca su Aggiungi.

Fasi del progetto per il calcolo del carico di lavoro

L’amministratore del sistema può decidere globalmente quali progetti devono essere inclusi nel calcolo del carico di lavoro dei dipendenti nel modulo Risorse.

1. 1. In Impostazioni di sistema, vai alla scheda Risorse.

   2. Individua la sezione Fasi del progetto per il calcolo del carico di lavoro.

   3. Selezionare una fase significa che tutti i progetti attualmente in quella fase saranno inclusi nel calcolo del carico di lavoro.

      • Per impostazione predefinita, gli stage appena creati non vengono selezionati.

Gestione dei moduli (Abilita/Disabilita)

FlexiProject ti permette di semplificare l’interfaccia disabilitando i moduli che non sono attualmente necessari.

1. 1. Nel menu principale, espandi il gruppo Amministrazione e vai su Impostazioni di sistema.

   2. Vai alla scheda con il nome del modulo che vuoi gestire (ad esempio, Budget, Rischi, Risorse, Punteggio, Strategia, Jira).

   3. Attiva o disattiva il modulo selezionando/deselezionando la casella di controllo all’interno della scheda.

      • Se un modulo viene disattivato, le opzioni ad esso associate vengono nascoste, ma i dati precedentemente inseriti rimangono salvati in background.

Impostazione della lingua predefinita per l'organizzazione

1. Espandere il gruppo Amministrazione nel menu principale e passare al modulo Impostazioni di sistema.
2. Selezionate una lingua dall’elenco a discesa Lingua predefinita dell’applicazione nella scheda Organizzazione.
   
3. Clicca su Salva.
   Ora hai impostato la lingua predefinita per l’organizzazione. FlexiProject supporta molte lingue e invierà gli inviti all’organizzazione in questa lingua.