Nastavení systému

Nastavení systému (hlavní menu) je místo, kde správce přizpůsobuje aplikaci organizaci. Vlevo je seznam částí nastavení, z nichž se každá otevírá jako samostatná stránka:

• Organizace a Systémové informace — údaje o organizaci, zabezpečení a verze (viz Organizace a Systémové informace),
• Pracovní prostory — Pracovní prostory; Projektové role — Projektové role,
• Stavy projektů — Stavy projektů; Kondice projektů — Kondice projektu; Atributy harmonogramu — Atributy harmonogramu,
• moduly, které lze zapínat a vypínat: Rozpočet, Rizika, Sledování času, Zdroje, Přehled, Bodování, Charty projektů, Produkty a Strategie (viz Zapínání a vypínání modulů); Přijetí — Schvalovací cesty,
• integrace: JIRA (Integrace s Jira), Microsoft Entra ID (Integrace s Microsoft Entra ID) a Webhooky (Webhooky).

Nastavení systému je dostupné správcům systému (viz Uživatelé a oprávnění). Na úzké obrazovce se seznam částí změní na záložky.

Organizace

První stránka nastavení, Organizace, obsahuje tato pole. Změny se ukládají okamžitě, když pole opustíte nebo přepnete volbu:

• Logo organizace — vkládá se a mění v poli loga.
• Název organizace (povinný).
• Výchozí jazyk systému (viz Výchozí jazyk organizace).
• Dvoufaktorová autentizace — Zapnuto / Vypnuto. Když je zapnutá, musí všichni uživatelé potvrdit přihlášení kódem z e-mailu (viz Dvoufaktorová autentizace).
• Způsoby přihlášení — Přihlašovací jméno a heslo + SSO nebo Pouze SSO (viz Způsoby přihlášení). Pole je viditelné, když je v prostředí nastaveno přihlášení přes Microsoft nebo Google.

Demo organizace zobrazuje také tlačítko Odstranit organizaci. Po zadání názvu organizace trvale odstraní všechna její data bez možnosti obnovení.

Systémové informace

Stránka Systémové informace zobrazuje data pouze pro čtení: Verze API, Verze aplikace, poslední migraci mongo, Velikost souborů organizace (přílohy a další uložené soubory, v B, KB, MB nebo GB) a Licence — počet licencí Úplná a Standardní a Datum vypršení. Podle velikosti souborů můžete sledovat, kolik místa z limitu tarifu je využito. Licence uživatelů se přidělují v části Uživatelé a oprávnění.

Stavy projektů

Stav projektu popisuje fázi života projektu, například plánování, realizaci nebo uzavření. Stavy jsou shromážděny na stránce Stavy projektů. Stav má pole Název a Barva a pořadí stavů v seznamu odpovídá pořadí v aplikaci.

1. Klikněte na Přidat. Otevře se okno Přidat stav s náhodně vybranou barvou.
2. Zadejte název a vyberte barvu.
3. Potvrďte tlačítkem Přidat. Stav je k dispozici v nastavení projektu.

Kliknutím na stav v seznamu se otevře okno Upravit stav. Pořadí stavů změníte přetažením (úchyt se zobrazí po najetí myší na řádek). Tlačítko Odstranit je dostupné, když je stavů více než jeden; při odstraňování vyberete náhradní stav, který získají všechny projekty s odstraňovaným stavem (Odstraněním statusu projektu dojde k jeho odstranění ze všech projektů, ke kterým je přiřazen. Vyberte nový status, který bude přiřazen těmto projektům:).

Stavy projektů se využívají také v nastavení modulu Zdroje: v něm vyberete stavy, jejichž práce se počítá do vytížení (viz Počítání časové náročnosti).

Počítání časové náročnosti

Správce globálně rozhoduje, které projekty vstupují do výpočtu vytížení lidí v modulu Zdroje. Slouží k tomu sekce Počítání časové náročnosti na stránce Zdroje v nastavení systému (viditelná po zapnutí modulu).

1. V sekci Počítání časové náročnosti klikněte na Nastavení. Otevře se okno se seznamem všech stavů projektů.
2. Zapněte stavy, jejichž projekty se mají počítat do vytížení.
3. Volitelně zapněte pod položkou Archivní projekty volbu Zahrnout archivované projekty.
4. Uložte.

Projekty ve stavech, které nebyly zapnuty, lze v zobrazení vytížení zobrazit samostatně volbou Zobrazit nezahrnuté (viz Vytížení zdrojů organizace). Další nastavení modulu jsou popsána v části Nastavení modulu Zdroje.

Zapínání a vypínání modulů

Moduly Rozpočet, Rizika, Sledování času, Zdroje, Přehled, Bodování, Charty projektů, Produkty a Strategie se pro celou organizaci zapínají a vypínají přepínačem Zapnuto / Vypnuto v horní části stránky modulu v nastavení systému. Modul má také další nastavení, dostupná po jeho zapnutí. Změna se uloží okamžitě.

1. Otevřete Nastavení systému a vyberte stránku modulu.
2. Přepněte modul na Zapnuto nebo Vypnuto.

Vypnutí data nemaže — skryje záložky a funkce modulu všem uživatelům a po opětovném zapnutí jsou data znovu viditelná. Modul organizační struktury se zapne sám, když má organizace alespoň jedno oddělení (viz Organizační struktura).

Výchozí jazyk organizace

Pole Výchozí jazyk systému na stránce Organizace určuje jazyk, který dostanou noví uživatelé organizace. V tomto jazyce se také odesílají pozvánky a vytvářejí názvy při kopírování prvků. Každý uživatel si pak může změnit svůj vlastní jazyk v profilu (viz Jazyk uživatele).

1. Otevřete Nastavení systému; stránka Organizace se otevře jako výchozí.
2. V seznamu Výchozí jazyk systému vyberte jazyk. Změna se uloží okamžitě.