Setări de sistem

Setări de sistem (meniul principal) este locul în care administratorul adaptează aplicația la organizație. În stânga se află lista secțiunilor de setări, fiecare deschizându-se ca pagină separată:

• Organizație și Informații de sistem — datele organizației, securitatea și versiunile (vezi Organizație și Informații de sistem),
• Spații de lucru — Spații de lucru; Roluri de proiect — Roluri de proiect,
• Stările proiectului — Stările proiectului; Sănătatea proiectului — Sănătatea proiectului; Atribute de programare — Atribute de programare,
• module care pot fi activate și dezactivate: Buget, Riscuri, Timp de lucru, Resurse, Revizuire, Punctaj, Carta proiectului, Produse și Strategie (vezi Activarea și dezactivarea modulelor); Aprobări — Căi de aprobare,
• integrări: JIRA (Integrarea Jira), Microsoft Entra ID (Integrarea Microsoft Entra ID) și Webhook-uri (Webhook-uri).

Setările de sistem sunt disponibile administratorilor de sistem (vezi Utilizatori și permisiuni). Pe un ecran îngust, lista de secțiuni se transformă în file.

Organizație

Prima pagină de setări, Organizație, conține următoarele câmpuri. Modificările se salvează imediat, la ieșirea din câmp sau la schimbarea opțiunii:

• Sigla organizației — se atașează și se schimbă în câmpul siglei.
• Câmpul Nume al organizației (obligatoriu).
• Limba implicită a sistemului (vezi Limba implicită a organizației).
• Autentificare cu doi factori — Activat / Oprit. Când este activată, toți utilizatorii trebuie să confirme autentificarea cu un cod primit prin e-mail (vezi Autentificarea cu doi factori).
• Metode de autentificare — Utilizator și parolă + SSO sau Doar SSO (vezi Metode de autentificare). Câmpul este vizibil când autentificarea prin Microsoft sau Google este configurată în mediu.

O organizație demonstrativă afișează și butonul Ștergeți organizația. După ce introduceți numele organizației, acesta șterge definitiv toate datele ei, fără posibilitatea de a le restaura.

Informații de sistem

Pagina Informații de sistem afișează date numai pentru citire: Versiunea API, Versiunea aplicației, ultima migrare mongo, Dimensiunea fișierelor organizației (atașamente și alte fișiere stocate, în B, KB, MB sau GB) și Licență — numărul de licențe Complete și Standard și Data de expirare. Dimensiunea fișierelor vă permite să urmăriți spațiul folosit față de limita planului. Licențele utilizatorilor se atribuie în Utilizatori și permisiuni.

Stările proiectului

O stare de proiect descrie etapa din viața unui proiect, de exemplu planificare, execuție sau închidere. Stările sunt adunate pe pagina Stările proiectului. O stare are un câmp Nume și un câmp Culoare, iar ordinea din listă este ordinea din aplicație.

1. Faceți clic pe butonul Adaugă. Se deschide fereastra Adaugă stare, cu o culoare aleasă aleatoriu.
2. Introduceți numele și alegeți culoarea.
3. Confirmați cu butonul Adaugă. Starea este disponibilă în setările proiectului.

Un clic pe o stare din listă deschide fereastra Editați starea. Schimbați ordinea stărilor prin tragere (mânerul apare când treceți cursorul peste un rând). Butonul Ștergeți este disponibil când există mai multe stări; la ștergere se alege o stare de înlocuire pe care o primesc toate proiectele cu starea ștearsă. Mesajul din fereastră este: Ștergerea unei stări de proiect o va elimina din toate proiectele la care este atribuită. Selectați o stare nouă care să fie atribuită acestor proiecte:

Stările proiectelor sunt folosite și într-o setare a modulului Resurse: în ea alegeți stările ale căror proiecte contează la calculul încărcării (vezi Numărarea consumului de timp).

Numărarea consumului de timp

Administratorul decide la nivel global ce proiecte intră în calculul încărcării persoanelor din modulul Resurse. Aceasta se face în secțiunea Numărarea consumului de timp de pe pagina Resurse din setările de sistem (vizibilă după activarea modulului).

1. Faceți clic pe butonul Setări din secțiunea Numărarea consumului de timp. Se deschide o fereastră cu lista tuturor stărilor de proiect.
2. Activați stările ale căror proiecte trebuie să conteze la încărcare.
3. Opțional, activați Include proiecte arhivate sub Proiecte arhivate.
4. Salvați.

Proiectele aflate în stări care nu au fost bifate pot fi afișate separat în vizualizarea încărcării cu opțiunea Arată neincluse (vezi Sarcina de resurse a organizației). Celelalte setări ale modulului sunt descrise în Setările modulului Resurse.

Activarea și dezactivarea modulelor

Modulele Buget, Riscuri, Timp de lucru, Resurse, Revizuire, Punctaj, Carta proiectului, Produse și Strategie se activează și se dezactivează pentru întreaga organizație cu comutatorul Activat / Oprit din partea de sus a paginii modulului din setările de sistem. Un modul are și alte setări, disponibile după activare. Modificarea se salvează imediat.

1. Deschideți Setări de sistem și alegeți pagina modulului.
2. Treceți modulul pe Activat sau Oprit.

Dezactivarea nu șterge datele — ascunde filele și funcțiile modulului tuturor utilizatorilor, iar după reactivare datele sunt din nou vizibile. Modulul structurii organizatorice se activează singur când organizația are cel puțin un departament (vezi Structura organizației).

Limba implicită a organizației

Câmpul Limba implicită a sistemului de pe pagina Organizație stabilește limba pe care o primesc utilizatorii noi ai organizației. Invitațiile și numele create la copierea elementelor sunt trimise tot în acea limbă. Fiecare utilizator își poate schimba apoi propria limbă în profil (vezi Limba utilizatorului).

1. Deschideți Setări de sistem; pagina Organizație se deschide implicit.
2. Alegeți o limbă din lista Limba implicită a sistemului. Modificarea se salvează imediat.