Configuración del sistema

Personalizar FlexiProject para alinearlo con el flujo de trabajo de tu organización es esencial para maximizar la eficacia operativa. Una configuración adecuada asegura una integración perfecta con tu cultura corporativa existente, mantiene la coherencia de los datos en todos los proyectos y garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos internos. Al adaptar estos ajustes, permites que tu equipo alcance los objetivos empresariales con mayor eficacia.

Información de la organización

Esta sección te permite definir la identidad básica y la configuración regional de tu sistema.

1. En el menú principal, despliega el grupo Administración.

2. Ve a la pestaña Configuración del Sistema y selecciona la subpestaña Organización.

3. Sube el logotipo de tu organización.

4. Introduce el Nombre y la Dirección.

5. Establece el Idioma por defecto de la aplicación en la lista desplegable.

6. Haz clic en Guardar.

   • Los cambios se han aplicado globalmente a todos los usuarios.

Pestaña de información – espacio en disco

La sección Información de la Configuración del sistema muestra ahora la cantidad de espacio en disco utilizado por tu organización (archivos adjuntos, exportaciones y otros archivos almacenados). Esto facilita el control del uso respecto a los límites de tu plan de suscripción.

Gestión de las fases del proyecto

1. Define las fases del ciclo de vida que suelen seguir los proyectos en tu organización.

2. Navega a Administración > Configuración del Sistema > Etapas del Proyecto.

3. Pulsa el botón Añadir.

   

4. En la ventana Añadir escenario, introduce el nombre del escenario.

5. Asigna un Color para representar visualmente el escenario.

6. Haz clic en Añadir.

Etapas del proyecto para el cálculo de la carga de trabajo

El administrador del sistema puede decidir globalmente qué proyectos deben incluirse en el cálculo de la carga de trabajo del empleado en el módulo Recursos.

1. 1. En Configuración del Sistema, ve a la pestaña Recursos.

   2. Localiza la sección Etapas del proyecto para el cálculo de la carga de trabajo.

   3. Seleccionar una etapa significa que todos los proyectos que se encuentren actualmente en esa etapa se incluirán en el cálculo de la carga de trabajo.

      • Por defecto, las etapas recién creadas no se seleccionan.

Gestión de módulos (Activar/Desactivar)

FlexiProject te permite simplificar la interfaz desactivando los módulos que no necesites en ese momento.

1. 1. En el menú principal, despliega el grupo Administración y ve a Configuración del sistema.

   2. Ve a la pestaña con el nombre del módulo que quieras gestionar (por ejemplo, Presupuesto, Riesgos, Recursos, Puntuación, Estrategia, JIRA).

   3. Activa o desactiva el módulo marcando/desmarcando la casilla de verificación dentro de la pestaña.

      • Si se desactiva un módulo, sus opciones asociadas se ocultan, pero los datos introducidos previamente siguen guardados en segundo plano.

Establecer el idioma por defecto de la organización

1. Despliegue el grupo Administración en el menú principal y navegue al módulo Configuración del sistema.
2. Seleccione un idioma de la lista desplegable Idioma predeterminado de la aplicación en la pestaña Organización.
   
3. Haz clic en Guardar.
   Ya has establecido el idioma predeterminado de la organización. FlexiProject admite muchos idiomas y enviará las invitaciones de la organización en este idioma.