Systemeinstellungen

Die Anpassung von FlexiProject an die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen ist entscheidend für die Maximierung der betrieblichen Effizienz. Die richtige Konfiguration sorgt für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Unternehmenskultur, gewährleistet die Datenkonsistenz über alle Projekte hinweg und garantiert die Einhaltung interner gesetzlicher Vorgaben. Indem Sie diese Einstellungen anpassen, ermöglichen Sie es Ihrem Team, Geschäftsziele effektiver zu erreichen.

Informationen zur Organisation

In diesem Abschnitt können Sie die grundlegenden Identitäts- und Ländereinstellungen für Ihr System festlegen.

1. Erweitern Sie im Hauptmenü die Gruppe Verwaltung.

2. Gehen Sie auf die Registerkarte Systemeinstellungen und wählen Sie die Unterregisterkarte Organisation.

3. Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch.

4. Geben Sie den Namen und die Adresse ein.

5. Legen Sie die Standardsprache für die Anwendung in der Dropdown-Liste fest.

6. Klicken Sie auf Speichern.

   • Die Änderungen wurden global für alle Benutzer übernommen.

Registerkarte Informationen – Speicherplatz

Der Bereich Informationen in den Systemeinstellungen zeigt jetzt den von Ihrer Organisation genutzten Speicherplatz an (Anhänge, Exporte und andere gespeicherte Dateien). Dies macht es einfacher, die Nutzung im Vergleich zu den Grenzen Ihres Abonnementsplans zu überwachen.

Management von Projektabschnitten

1. Definieren Sie die Lebenszyklusphasen, die Projekte in Ihrem Unternehmen normalerweise durchlaufen.

2. Navigieren Sie zu Verwaltung > Systemeinstellungen > Projektphasen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   

4. Geben Sie im Fenster Bühne hinzufügen den Namen der Bühne ein.

5. Weisen Sie eine Farbe zu, um die Bühne visuell darzustellen.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Projektphasen für die Workload-Berechnung

Der Systemadministrator kann global entscheiden, welche Projekte bei der Berechnung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter im Modul Ressourcen berücksichtigt werden sollen.

1. 1. Gehen Sie in den Systemeinstellungen auf die Registerkarte Ressourcen.

   2. Suchen Sie den Abschnitt Projektphasen für die Workload-Berechnung.

   3. Die Auswahl einer Phase bedeutet, dass alle Projekte, die sich derzeit in dieser Phase befinden, in die Berechnung der Arbeitsbelastung einbezogen werden.

      • Standardmäßig sind neu erstellte Etappen nicht ausgewählt.

Modulverwaltung (Aktivieren/Deaktivieren)

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, die Oberfläche zu vereinfachen, indem Sie Module deaktivieren, die derzeit nicht benötigt werden.

1. 1. Erweitern Sie im Hauptmenü die Gruppe Administration und gehen Sie zu Systemeinstellungen.

   2. Gehen Sie auf die Registerkarte mit dem Namen des Moduls, das Sie verwalten möchten (z.B. Budget, Risiken, Ressourcen, Scoring, Strategie, JIRA).

   3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Modul, indem Sie das Kontrollkästchen auf der Registerkarte aktivieren/deaktivieren.

      • Wenn ein Modul deaktiviert ist, werden die zugehörigen Optionen ausgeblendet, aber zuvor eingegebene Daten bleiben im Hintergrund gespeichert.

Einstellen der Standardsprache für die Organisation

1. Erweitern Sie die Gruppe Administration im Hauptmenü und navigieren Sie zum Modul Systemeinstellungen.
2. Wählen Sie eine Sprache aus der Dropdown-Liste Standardsprache der Anwendung auf der Registerkarte Organisation.
   
3. Klicken Sie auf Speichern.
   Sie haben nun die Standardsprache für die Organisation festgelegt. FlexiProject unterstützt viele Sprachen und wird Einladungen in dieser Sprache versenden.