Системні налаштування

Налаштування FlexiProject відповідно до робочого процесу вашої організації має важливе значення для максимізації операційної ефективності. Правильна конфігурація забезпечує безперешкодну інтеграцію з існуючою корпоративною культурою, підтримує узгодженість даних між проектами і гарантує відповідність внутрішнім нормативним вимогам. Налаштовуючи ці параметри, ви дозволяєте своїй команді ефективніше досягати бізнес-цілей.

Інформація про організацію

У цьому розділі ви можете визначити основні ідентифікаційні та регіональні налаштування вашої системи.

1. У головному меню розгорніть групу Адміністрування.

2. Перейдіть на вкладку Налаштування системи і виберіть підвкладку Організація.

3. Завантажте логотип вашої організації.

4. Введіть ім’я та адресу.

5. Встановіть мову за замовчуванням для програми у випадаючому списку.

6. Натисніть ” Зберегти”.

   • Зміни були застосовані глобально до всіх користувачів.

Вкладка Інформація – місце на диску

У розділі Інформація в Налаштуваннях системи тепер відображається обсяг дискового простору, який використовується вашою організацією (вкладення, Експорт та інші збережені файли). Це полегшує моніторинг використання порівняно з обмеженнями вашого плану підписки.

Управління етапами проекту

1. Визначте фази життєвого циклу, які зазвичай проходять проекти у вашій організації.

2. Перейдіть до Адміністрування > Системні налаштування > Етапи проекту.

3. Натисніть кнопку Додати.

   

4. У вікні ” Додати сцену ” введіть назву сцени.

5. Призначте колір, щоб візуально представити сцену.

6. Натисни ” Додати“.

Етапи проекту для розрахунку робочого навантаження

Адміністратор системи може глобально вирішити, які проекти будуть включені в розрахунок навантаження співробітників в модулі Ресурси.

1. 1. У Налаштуваннях системи перейдіть на вкладку Ресурси.

   2. Знайдіть розділ Етапи проекту для розрахунку робочого навантаження.

   3. Вибір етапу означає, що всі проекти, які перебувають на цьому етапі, будуть включені в розрахунок робочого навантаження.

      • За замовчуванням, новостворені етапи не вибираються.

Керування модулями (увімкнути/вимкнути)

FlexiProject дозволяє спростити інтерфейс, відключивши модулі, які в даний момент не потрібні.

1. 1. У головному меню розгорніть групу Адміністрування і перейдіть до пунк ту Налаштування системи.

   2. Перейдіть на вкладку з назвою модуля, яким ви хочете керувати (наприклад, Бюджет, Ризики, Ресурси, Скорінґ, Стратегія, Jira).

   3. Увімкніть або вимкніть модуль, встановивши/знявши прапорець всередині вкладки.

      • Якщо модуль вимкнено, пов’язані з ним опції будуть приховані, але раніше введені дані залишаться збереженими у фоновому режимі.

Встановлення мови за замовчуванням для організації

1. Розгорніть групу Адміністрування у головному меню і перейдіть до модуля Налаштування системи.
2. Виберіть мову зі спадного списку Мова програми за замовчуванням на вкладці Організація.
   
3. Натисніть Зберегти.
   Тепер ви встановили мову за замовчуванням для організації. FlexiProject підтримує багато мов і буде надсилати запрошення для організацій цією мовою.