Системні налаштування

Системні налаштування (головне меню) — це місце, де адміністратор пристосовує застосунок до організації. Ліворуч розташовано список розділів налаштувань, кожен із яких відкривається окремою сторінкою:

• Організація і Системна інформація — дані організації, безпека й версії (див. Організація і Системна інформація),
• Робочі області — Робочі області; Проєктні ролі — Проєктні ролі,
• Статуси проєкту — Статуси проєкту; Стан проєкту — Стан проєкту; Атрибути графіку — Атрибути графіка,
• модулі, які можна вмикати й вимикати: Бюджет, Ризики, Облік часу роботи, Ресурси, Огляд, Скорінґ, Паспорти проєкту, Продукти і Стратегія (див. Вмикання й вимикання модулів); Затвердження — Шляхи затвердження,
• інтеграції: JIRA (Інтеграція з Jira), Microsoft Entra ID (Інтеграція з Microsoft Entra ID) і Вебхуки (Вебхуки).

Системні налаштування доступні адміністраторам системи (див. Користувачі та права доступу). На вузькому екрані список розділів перетворюється на вкладки.

Організація

Перша сторінка налаштувань, Організація, містить такі поля. Зміни зберігаються одразу — коли ви залишаєте поле або перемикаєте параметр:

• Логотип організації — додається й змінюється в полі логотипа.
• Поле Назва організації (обов’язкове).
• Мова системи за замовчуванням (див. Мова організації за замовчуванням).
• Двофакторна аутентифікація — Ввімкнено / Вимкнено. Коли її ввімкнено, усі користувачі мусять підтверджувати вхід кодом з електронного листа (див. Двофакторна аутентифікація).
• Методи входу — Логін і пароль + SSO або Лише SSO (див. Способи входу). Поле видно, коли в середовищі налаштовано вхід через Microsoft або Google.

Демонстраційна організація показує також кнопку Видалити організацію. Після введення назви організації вона безповоротно видаляє всі її дані без можливості відновлення.

Системна інформація

Сторінка Системна інформація показує дані лише для читання: Версія API, Версія додатку, остання міграція mongo, Розмір файлів організації (вкладення та інші збережені файли, у B, KB, MB або GB) і Ліцензія — кількість Повних і Стандартних ліцензій та Термін дії. Розмір файлів дає змогу стежити за використаним місцем щодо ліміту тарифного плану. Ліцензії користувачів призначають у розділі Користувачі та права доступу.

Статуси проєкту

Статус проєкту описує етап життя проєкту, наприклад планування, виконання чи закриття. Статуси зібрано на сторінці Статуси проєкту. Статус має поля Назва і Колір, а порядок у списку — це порядок у застосунку.

1. Натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно Додати статус з випадково вибраним кольором.
2. Введіть назву й виберіть колір.
3. Підтвердіть кнопкою Додати. Статус стане доступним у налаштуваннях проєкту.

Натискання статусу у списку відкриває вікно Редагувати статус. Порядок статусів змінюють перетягуванням (ручка з’являється під час наведення курсора на рядок). Кнопка Видалити доступна, коли статусів більше одного; під час видалення вибирають статус-заміну, який отримують усі проєкти з видаленим статусом. Повідомлення у вікні таке: Якщо видалити статус проєкту, його буде видалено з усіх проєктів, до яких він призначений. Виберіть новий статус, який буде призначено цим проєктам:

Статуси проєктів використовує й одне з налаштувань модуля Ресурси: у ньому вибирають статуси, робота за якими враховується в навантаженні (див. Облік часових витрат).

Облік часових витрат

Адміністратор централізовано визначає, які проєкти враховуються під час розрахунку навантаження людей у модулі Ресурси. Це робиться в розділі Облік часових витрат на сторінці Ресурси системних налаштувань (видно після ввімкнення модуля).

1. Натисніть кнопку Налаштування в розділі Облік часових витрат. Відкриється вікно зі списком усіх статусів проєктів.
2. Увімкніть статуси, проєкти яких мають враховуватися в навантаженні.
3. За потреби ввімкніть Включити архівні проєкти під Архівні проєкти.
4. Збережіть зміни.

Проєкти зі статусами, які не позначено, можна показати окремо у поданні навантаження за допомогою параметра Показати невраховані (див. Навантаження ресурсів організації). Інші налаштування модуля описано в розділі Налаштування модуля Ресурси.

Вмикання й вимикання модулів

Модулі Бюджет, Ризики, Облік часу роботи, Ресурси, Огляд, Скорінґ, Паспорти проєкту, Продукти і Стратегія вмикають і вимикають для всієї організації перемикачем Ввімкнено / Вимкнено угорі сторінки модуля в системних налаштуваннях. Модуль має й інші налаштування, доступні після його ввімкнення. Зміна зберігається одразу.

1. Відкрийте Системні налаштування і виберіть сторінку модуля.
2. Перемкніть модуль на Ввімкнено або Вимкнено.

Вимкнення не видаляє даних — воно приховує вкладки та функції модуля від усіх користувачів, а після повторного ввімкнення дані знову видно. Модуль організаційної структури вмикається сам, коли в організації є принаймні один відділ (див. Структура організації).

Мова організації за замовчуванням

Поле Мова системи за замовчуванням на сторінці Організація задає мову, яку отримують нові користувачі організації. Запрошення та назви, створені під час копіювання елементів, також надсилаються цією мовою. Потім кожен користувач може змінити власну мову в профілі (див. Мова користувача).

1. Відкрийте Системні налаштування; сторінка Організація відкривається за замовчуванням.
2. Виберіть мову зі списку Мова системи за замовчуванням. Зміна зберігається одразу.