Ustawienia systemowe

Dostosowanie ustawień systemu do zarządzania projektami do realiów pracy organizacji ma wiele korzyści. Taka adaptacja zwiększa efektywność pracy z systemem, polepsza integrację z istniejącą kulturą pracy organizacji, dostosowuje dane, kategorie i zapewnia spełnienie wymagań regulacyjnych. Pozwala to organizacji na bardziej skuteczne i efektywne zarządzanie projektami, co przekłada się na osiąganie celów biznesowych.

Informacje o organizacji

1. W menu głównym rozwiń grupę Administracja, a następnie przejdź do modułu Ustawienia systemowe.
   
   Otwarta została karta Ustawienia systemowe. Karta Organizacja jest domyślnie widoczna.
2. Dołącz logo organizacji, wprowadź nazwę, adres i ustaw domyślny język aplikacji, wybierając go z listy rozwijanej.
3. Kliknij przycisk Zapisz.
   Wprowadzone zmiany zostały zapisane.

Zakładka Informacje — przestrzeń dyskowa

Sekcja Informacje w Ustawieniach systemowych pokazuje teraz ilość wykorzystanej przestrzeni dyskowej Twojej organizacji (załączniki, eksporty i inne przechowywane pliki). Ułatwia to monitorowanie wykorzystania względem limitów Twojego planu subskrypcji.

Etapy projektów

1. W menu głównym rozwiń grupę Administracja, przejdź do modułu Ustawienia systemowe.
2. Przejdź do zakładki Etapy projektu.
   
3. Kliknij przycisk Dodaj.
   Otworzyło się okno Dodaj etap.
4. Wprowadź nazwę etapu projektu.
5. Wybierz kolor odpowiadający wartości.
6. Opcjonalnie: Kliknij przycisk Dodaj.
   Etap projektu został dodany i będzie dostępny w ustawieniach projektów.

Etapy projektów do kalkulacji obciążenia

Administrator systemu może globalnie zdecydować, które projekty będą uwzględniane przy kalkulacji obciążenia pracowników w module Zasoby.

W ustawieniach zasobów znajduje się sekcja „Zliczanie czasochłonności”. Zawiera ona listę wszystkich etapów projektów zdefiniowanych w systemie. Zaznaczenie etapu oznacza, że wszystkie projekty znajdujące się w tym etapie zostaną włączone do kalkulacji obciążenia.

Włączanie/wyłączanie modułów

1. W menu głównym rozwiń grupę Administracja, przejdź do modułu Ustawienia systemowe, a następnie przejdź do zakładki z nazwą modułu, który chcesz włączyć lub wyłączyć.
   

   W programie FlexiProject istnieje możliwość włączania i wyłączania modułów: Budżet, Ryzyka, Czas pracy, Zasoby, Przegląd, Scoring, Karty projektów, Produkty, Strategia, Jira.

2. Włącz/wyłącz moduł, zaznaczając wewnątrz zakładki pole wyboru.
   Moduł został włączony lub wyłączony. Jeśli moduł jest włączony, opcje z nim związane są dostępne. Jeśli moduł jest wyłączony, opcje z nim związane są niedostępne, a dotychczas wprowadzone dane związane z modułem zostają ukryte.

Domyślny język organizacji

1. Rozwiń grupę Administracja w menu głównym i przejdź do modułu Ustawienia systemowe.
2. Wybierz język z listy rozwijanej Domyślny język aplikacji na karcie Organizacja.
   
3. Kliknij przycisk Zapisz.
   Ustawiłeś już domyślny język dla organizacji. FlexiProject obsługuje wiele języków i będzie wysyłać zaproszenia do organizacji w tym języku.