Cronoprogramma (Gantt)
La vista Gantt è la seconda scheda del cronoprogramma del progetto, accanto a Elenco e Kanban. Mostra attività, fasi e pietre miliari su una linea temporale. Le attività sono barre larghe, le fasi (attività di riepilogo) sono barre strette sopra un gruppo di attività e le pietre miliari sono rombi. Per impostazione predefinita il colore della barra indica l’avanzamento: gli elementi non conclusi sono azzurri, quelli conclusi blu scuro.
Il diagramma serve a modificare rapidamente il cronoprogramma trascinando: date, durata, avanzamento e dipendenze. La barra sopra il diagramma ha i pulsanti Nuova attività, Filtro, Grafico (solo nella vista Gantt), Storico e Impostazioni. Il nome dell’elemento apre il suo pannello, che offre tutte le azioni disponibili nell’elenco (vedi Cronoprogramma di progetto). L’aspetto del diagramma e il filtro vengono ricordati separatamente per ogni utente e ogni progetto. Senza il permesso di modificare il cronoprogramma il diagramma è di sola lettura.
Personalizzare il diagramma di Gantt
Impostazioni del grafico
- Apri il cronoprogramma del progetto e passa alla vista Gantt.
- Clicca sul pulsante Grafico. Si espande un elenco di interruttori.
- Attiva o disattiva gli elementi da mostrare: Numero di riga, WBS, Date, Proprietari, Baseline (quando il progetto ha una baseline), La linea di oggi, Percorso critico, Carichi di risorse (quando la scheda Risorse è attiva nel progetto).
Baseline e WBS sono attivi per impostazione predefinita. Per Carichi di risorse scegli l’ambito: Progetto attuale o Tutti i progetti.
Colore
L’elenco Colore nello stesso pannello decide in base a cosa vengono colorate le barre. Per impostazione predefinita è l’avanzamento. Puoi scegliere anche qualsiasi attributo del cronoprogramma di tipo elenco a selezione singola attivo nel progetto. Le barre prendono allora i colori delle opzioni dell’elenco (vedi Attributi del cronoprogramma).
Il colore di una singola attività si cambia separatamente, nel menu contestuale dell’attività.
Zoom
Il cursore dello zoom ha cinque livelli: giorno, settimana, mese, trimestre e anno. Le date sull’asse si raggruppano in base al livello scelto.
Modificare date e dipendenze nel diagramma di Gantt
Modificare date e durata
- Spostamento nel tempo — tieni premuta la barra di un’attività, di una pietra miliare o di una fase e trascinala a sinistra o a destra. Le date cambiano quando rilasci il pulsante.
- Modifica della durata — trascina il bordo sinistro della barra (data di inizio) o il bordo destro (data di fine).
- Progresso — quando passi il mouse sulla barra di un’attività, in basso compare una freccia. Trascinala per impostare il valore di avanzamento; la parte più scura della barra lo mostra.
Una data che cade in un giorno non lavorativo viene spostata al giorno lavorativo più vicino. Se un’attività ha delle dipendenze e dopo il ricalcolo le date differiscono da quelle che hai trascinato, compare il messaggio Le date sono state aggiornate con i valori risultanti dalle dipendenze.
Creare una dipendenza
- Passa il mouse sulla barra di un’attività. Ai due lati della barra compaiono dei punti.
- Tieni premuto un punto e trascinalo su un punto di un’altra attività o pietra miliare. Durante il trascinamento è visibile una linea di dipendenza.
- Rilascia il cursore sul punto dell’elemento di destinazione. La dipendenza compare come una linea che collega i due elementi.
Puoi aggiungere una dipendenza anche dal menu contestuale dell’elemento (Aggiungi dipendenza). Nella finestra scegli un elemento di questo progetto o di un altro progetto. Le dipendenze tra progetti non vengono ricalcolate subito, ma solo dopo l’accettazione nel programma del progetto.
Modificare una dipendenza
Clicca su una linea di dipendenza per aprire la finestra Modifica dipendenza. Permette di impostare il Predecessore e il Successore (il pulsante Inverti dipendenza li scambia), il Tipo di dipendenza (Fine – Inizio, Avvio – Avvio, Fine – Fine, Inizio – Fine) e il Ritardo. Il campo del ritardo si abilita con l’opzione Ritardo fisso. Nella finestra puoi anche eliminare la dipendenza. I concetti e gli altri modi di aggiungere dipendenze sono descritti in Cronoprogramma di progetto.
Le condizioni vengono controllate al salvataggio e, quando una non è rispettata, compare un messaggio, tra gli altri:
- Non è possibile aggiungere Dipendenze che formano cicli nel cronoprogramma.
- Non è possibile aggiungere dipendenze a un elemento che ha delle sottoattività.
- Non possono esistere più dipendenze tra le stesse attività
- Non è possibile rimuovere le date da un elemento che ha dipendenze.
Esportare il diagramma di Gantt
- Apri il cronoprogramma del progetto e passa alla vista Gantt.
- Clicca sul pulsante Esportazione. Si espande un elenco di formati.
- Scegli un formato: Documento (.pdf), Immagine (.png) o Microsoft Project (.xml).
Il file contiene l’intero diagramma nella vista corrente, compresi il filtro, le colonne visualizzate, le impostazioni di aspetto e lo zoom. Il file XML puoi aprirlo e modificarlo in Microsoft Project. Il documento PDF si apre nel visualizzatore PDF del browser in una nuova scheda, dove puoi salvarlo o stamparlo. L’immagine PNG è adatta a presentazioni e documenti.
L’elenco del cronoprogramma si esporta separatamente (vedi Esportare l’elenco del cronoprogramma).
