Cronoprogramma (Gantt)

La vista della cronoprogramma ti permette di visualizzare una rappresentazione grafica della pianificazione del progetto, un diagramma di Gantt. La timeline del programma mostra tutte le attività e le milestone definite nel progetto. Puoi personalizzare la vista del diagramma di Gantt filtrando le voci del programma e chiudendo ed espandendo i gruppi di attività. Il diagramma di Gantt ti permette di modificare rapidamente la pianificazione del progetto spostando gli elementi.
Il diagramma di Gantt visualizza attività, Pietre miliari e attività di riepilogo. Le attività sono visualizzate come barre larghe. Le Pietre miliari sono visualizzate come quadrati ruotati. Le attività collettive sono visualizzate sopra i gruppi di attività come barre strette con ganci che puntano verso il basso alle due estremità dell’attività collettiva.
Per impostazione predefinita, le voci di pianificazione con uno stato di Non Eseguito (Avanzamento = 0%) sono visualizzate in blu chiaro e quelle con uno stato di Eseguito (Avanzamento = 100%) in blu scuro.

Funzioni del diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt ti permette di eseguire diverse azioni, disponibili anche nell’elenco del Cronoprogramma. Nella vista temporale del programma, è possibile aprire il pannello di una voce del programma facendo clic sul suo nome. In questo modo è possibile eseguire tutte le azioni disponibili senza tornare alla visualizzazione dell’elenco.

Per maggiori dettagli, consulta la sezione Aggiungere un elemento Cronoprogramma e Pietre miliari.

Imposta l’avanzamento dell’attività su un diagramma di Gantt

Passare alla scheda Pianificazione del progetto.
Vai alla visualizzazione del diagramma di Gantt,
Passa il cursore sulla riga dell’attività di cui vuoi modificare l’avanzamento.
Nella parte inferiore della barra delle applicazioni appare il simbolo di una freccia rivolta verso l’alto.
Passa il mouse sul simbolo di una freccia rivolta verso l’alto.
Il cursore si trasformerà nel simbolo di una doppia freccia, a indicare che può essere trascinato.
Tieni premuto e trascina il simbolo, quindi rilascialo al posto del valore di avanzamento corrispondente.
Il valore di avanzamento dell’attività verrà modificato. La parte della barra delle applicazioni corrispondente al valore di avanzamento è più scura.

Spostamento temporale di un elemento del calendario su un diagramma di Gantt

Passare alla scheda Pianificazione del progetto.
Vai alla visualizzazione del diagramma di Gantt.
Passa il mouse sopra e tieni premuto l’elemento del programma di cui vuoi cambiare la posizione sulla timeline.
In questo modo, puoi catturare attività, milestone, attività di riepilogo e un grafico a barre dell’intero programma del progetto.
Trascinare l’elemento trattenuto a sinistra per spostarlo in un intervallo di date precedente o a destra. Se lo sposti in un intervallo di date successivo, poi lascialo cadere.
Le date saranno aggiornate se le relazioni non hanno vincolato l’elemento trascinato.

Modifica la durata di un’attività in un diagramma di Gantt

Passare alla scheda Pianificazione del progetto.
Vai alla visualizzazione del diagramma di Gantt.
Tenere premuto il bordo della barra delle applicazioni. Tenere premuto il bordo sinistro se si desidera modificare la data iniziale o il bordo destro se si desidera modificare la data finale.
Trascina il bordo dell’attività a sinistra se vuoi cambiare la data in una data precedente o a destra se vuoi cambiare la data in una data successiva, quindi rilascia.
La data verrà aggiornata.

Dipendenze dell'elemento Shedule

Definire la dipendenza da un grafico Gantt

Aprire la scheda del progetto
Vai alla visualizzazione del diagramma di Gantt.
Passa il cursore sulla riga dell’attività a cui vuoi aggiungere una relazione.
Ai lati del calendario, gli elementi appariranno come simboli di punti.
Tieni premuto e trascina il cursore sull’attività/milestone con cui vuoi creare una relazione.
Durante il trascinamento, sarà visibile una linea che simboleggia la relazione e vedrai i simboli dei punti ai lati degli elementi del calendario sopra la posizione del cursore.
Ferma e rilascia il cursore sul punto corrispondente all’elemento del calendario con cui vuoi creare una relazione.
La relazione verrà aggiunta e sarà visibile come una linea che collega due elementi del calendario.

Modifica la dipendenza tra gli elementi del diagramma di Gantt

Per modificare una dipendenza esistente, fare clic sulla linea che collega due elementi del programma previsionale, quindi apportare e salvare le modifiche. La relazione aggiunta e visibile sul diagramma di Gantt, che coinvolge attività dello stesso progetto, non può essere modificata in una relazione tra attività di progetti diversi.

Personalizza la vista del diagramma di Gantt

Impostazioni del diagramma di Gantt

Passare alla scheda Pianificazione del progetto.
Vai alla visualizzazione del diagramma di Gantt.
Individua e clicca sul pulsante Grafico.
L’elenco delle opzioni per modificare l’aspetto del diagramma di Gantt si espande. Le opzioni disponibili sono Date, Proprietari, La linea di oggi, Percorso critico, Carico di risorse e Progetto colore opzionale, a cui sono assegnati campi di pianificazione di tipo a discesa.
Seleziona/deseleziona l’interruttore all’interno delle informazioni che vuoi visualizzare o nascondere.
I dati i cui interruttori sono abilitati vengono mostrati nel diagramma di Gantt. I dati i cui interruttori sono disabilitati non sono visibili nel diagramma di Gantt.
Opzionale Seleziona l’opzione Colore per elencare la proprietà in base alla quale vuoi colorare il diagramma di Gantt
Per impostazione predefinita, il diagramma di Gantt è colorato dopo la proprietà Avanzamento. Le altre opzioni sono campi di pianificazione del tipo elenco a discesa abilitati nel progetto.

Per maggiori dettagli, fare riferimento a Estendere le attività con attributi personalizzati

Ingrandisci il diagramma di Gantt

Spostarsi nella scheda del progetto
Vai alla visualizzazione del diagramma di Gantt.
Individua, afferra e trascina il cursore dell’opzione Zoom.
Le date del diagramma di Gantt si aggregheranno in base all’ingrandimento selezionato.

Modifica in blocco

Nella vista del calendario, puoi modificare più attività contemporaneamente.

Attiva la modalità di modifica in blocco

Clicca sulla casella di controllo accanto al nome della prima attività che vuoi modificare.
Il sistema avvierà automaticamente la modalità di modifica in blocco:
- Le caselle di controllo appariranno accanto a ogni attività.
- Il “Modifica in blocco” scorrerà dal lato destro dello schermo.
- La modifica in linea delle singole attività nella pianificazione sarà disabilitata.
Seleziona tutte le attività che desideri modificare. Puoi anche utilizzare la casella di controllo principale nella parte superiore dell’elenco per selezionare o deselezionare tutte le attività (questo rispetta eventuali filtri attivi).

Il pannello di modifica massiva

Nel pannello Modifica in blocco, puoi modificare simultaneamente i seguenti aspetti per tutte le attività selezionate:

Il proprietario.
La data di inizio, la data di fine e la durata.
I valori dei campi di pianificazione personalizzati attivi nel progetto.

Per salvare le modifiche, usa il pulsante “Aggiorna selezionati” pulsante. Per eliminare tutte le attività selezionate, clicca su “Elimina selezionati”. Tutte queste operazioni vengono registrate nella cronologia dello schema.

Esportazione del diagramma di Gantt del calendario

Puoi esportare il Cronoprogramma in un formato XML, che può essere aperto e modificato in Microsoft Project. In alternativa, puoi salvare il diagramma di Gantt in formato PDF, ideale per i Rapporti, le presentazioni e l’archiviazione, oppure come immagine PNG, che può essere inserita in documenti, presentazioni o condivisa con altri.

Fasi di Esportazione:

Apri il progetto che vuoi esportare.
Vai alla scheda Cronoprogramma e seleziona la visualizzazione del diagramma di Gantt.
Trova e clicca sul pulsante Esportazione. Apparirà un elenco di opzioni di Esportazione.
Scegli il formato di file per l’Esportazione del diagramma di Gantt: XML, PDF o PNG.

Nota: il file esportato conterrà la vista corrente del diagramma di Gantt, compresi i filtri e le impostazioni di zoom.

La generazione del file inizierà e verrà scaricata automaticamente dal browser.

Nuovo comportamento dell’anteprima PDF: quando fai clic su Esportazione con il formato PDF selezionato, il documento si apre nell’anteprima PDF integrata del browser in una nuova scheda invece di essere scaricato direttamente. Dall’anteprima puoi salvare il file, stamparlo o chiuderlo, utilizzando i controlli standard del browser.