Ütemterv idővonal (Gantt)

A Gantt nézet a projekt ütemtervének második lapja a Lista és a Kanban mellett. Az idővonalon mutatja a feladatokat, a fázisokat és a mérföldköveket. A feladatok széles sávok, a fázisok (összefoglaló feladatok) keskeny sávok a feladatcsoport felett, a mérföldkövek pedig rombuszok. Alapértelmezés szerint a sáv színe az előrehaladást mutatja: a be nem fejezett elemek világoskékek, a befejezettek sötétkékek.

A diagram az ütemterv gyors, húzással történő szerkesztésére szolgál: dátumok, időtartam, előrehaladás és függőségek. A diagram feletti sávban ezek a gombok találhatók: Új feladat, Szűrő, Grafikon (csak a Gantt nézetben), Előzmények és Beállítások. Az elem neve megnyitja a panelét, amely a listán elérhető összes műveletet tartalmazza (lásd: Projekt ütemterve). A diagram megjelenése és a szűrő felhasználónként és projektenként külön megmarad. Az ütemterv módosításához szükséges jogosultság nélkül a diagram csak olvasható.

A Gantt-diagram testreszabása

Grafikon beállításai

1. Nyissa meg a projekt ütemtervét, és váltson a Gantt nézetre.
2. Kattintson a Grafikon gombra. Kapcsolók listája nyílik le.
3. Kapcsolja be vagy ki a megjelenítendő elemeket: Sorszám, WBS, Dátumok, Tulajdonosok, Alapterv (ha a projekthez tartozik alapterv), A mai vonal, Kritikus útvonal, Erőforrás-terhelések (ha az Erőforrások lap be van kapcsolva a projektben).

Az Alapterv és a WBS alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Az Erőforrás-terhelések esetén a hatókört is kiválaszthatja: Jelenlegi projekt vagy Minden projekt.

Szín

Ugyanabban a panelben a Szín lista határozza meg, hogy mi szerint színeződnek a sávok. Alapértelmezés szerint az előrehaladás szerint. Kiválaszthat bármely, a projektben bekapcsolt, egyszeres választású lista típusú ütemterv-attribútumot is. A sávok ekkor a lista lehetőségeinek színét veszik fel (lásd: Ütemterv-attribútumok).

Egyetlen feladat színe külön, a feladat helyi menüjében módosítható.

Nagyítás

A nagyítás csúszkájának öt szintje van: nap, hét, hónap, negyedév és év. A tengelyen a dátumok a kiválasztott szint szerint csoportosulnak.

Dátumok és függőségek szerkesztése a Gantt-diagramon

Dátumok és időtartam módosítása

• Mozgatás az időben — fogja meg egy feladat, mérföldkő vagy fázis sávját, és húzza balra vagy jobbra. A dátumok az elengedéskor változnak.
• Az időtartam módosítása — húzza a sáv bal szélét (kezdő dátum) vagy jobb szélét (végdátum).
• Haladás — ha egy feladat sávja fölé viszi az egeret, alul nyíl jelenik meg. Húzza el az előrehaladás értékének beállításához; a sáv sötétebb része mutatja.

A munkaszüneti napra eső dátum a legközelebbi munkanapra kerül. Ha egy feladatnak vannak függőségei, és az újraszámolás után a dátumok eltérnek a húzással beállítottaktól, megjelenik a következő üzenet: A dátumokat a függőségekből eredő értékekkel frissítettük.

Függőség létrehozása

1. Vigye az egeret egy feladat sávja fölé. A sáv mindkét oldalán pontok jelennek meg.
2. Fogjon meg egy pontot, és húzza egy másik feladat vagy mérföldkő pontjára. Húzás közben függőségi vonal látható.
3. Engedje el a kurzort a célelem pontján. A függőség a két elemet összekötő vonalként jelenik meg.

Függőséget az elem helyi menüjéből is hozzáadhat (Függőség hozzáadása). Az ablakban kiválaszthat egy elemet ebből vagy egy másik projektből. A projektek közötti függőségek nem számolódnak újra azonnal, csak a projektprogramban történő jóváhagyás után.

Függőség szerkesztése

Kattintson egy függőségi vonalra a Függőség szerkesztése ablak megnyitásához. Az ablakban beállítható az Előd és az Utód (a Függőség megfordítása gomb felcseréli őket), a Függőség típusa (Vége – Kezdet, Start – Start, Vége – Vége, Kezdet – Vége) és a Késleltetés. A késleltetés mezőt a Rögzített késleltetés opció engedélyezi. A függőséget az ablakban törölni is lehet. A fogalmakat és a függőségek hozzáadásának egyéb módjait a Projekt ütemterve című rész írja le.

A feltételek ellenőrzése mentéskor történik, és ha valamelyik sérül, üzenet jelenik meg, többek között:

• Az ütemtervben hurkokat alkotó Függőségek nem adhatók hozzá.
• Nem lehet olyan elemhez függőségeket hozzáadni, amely részfeladatokkal rendelkezik.
• Ugyanazon feladatok között nem lehet több függőség
• Nem lehet dátumokat eltávolítani egy olyan elemről, amelyhez függőségek tartoznak.

A Gantt-diagram exportálása

1. Nyissa meg a projekt ütemtervét, és váltson a Gantt nézetre.
2. Kattintson az Exportálás gombra. A formátumok listája nyílik le.
3. Válasszon formátumot: Dokumentum (.pdf), Kép (.png) vagy Microsoft Project (.xml).

A fájl a teljes diagramot tartalmazza az aktuális nézetben, a szűrővel, a megjelenített oszlopokkal, a megjelenítési beállításokkal és a nagyítással együtt. Az XML-fájlt megnyithatja és szerkesztheti a Microsoft Project programban. A PDF-dokumentum a böngésző PDF-megjelenítőjében nyílik meg új lapon, ahol elmentheti vagy kinyomtathatja. A PNG-kép prezentációkhoz és dokumentumokhoz alkalmas.

Az ütemterv listáját külön lehet exportálni (lásd: Az ütemterv listájának exportálása).