Ütemterv idővonal (Gantt)

Az ütemterv idővonal nézete lehetővé teszi a projekt ütemtervének grafikus megjelenítését, egy Gantt-diagramot. Az ütemterv idővonala a projektben meghatározott összes feladatot és mérföldkövet mutatja. A Gantt-diagram nézetét testre szabhatja az ütemterv elemeinek szűrésével, valamint a feladatcsoportok összezsugorításával és kibontásával. A Gantt-diagram lehetővé teszi a projekt ütemtervének gyors szerkesztését az elemek áthelyezésével.
A Gantt-diagramon aktivitások, mérföldkövek és összefoglaló aktivitások jelennek meg. As atividades aparecem em forma de sávsistemas. A mérföldkövek elforgatott négyzetként jelennek meg. A gyűjtőfeladatok a feladatcsoportok felett keskeny sávok formájában jelennek meg, a gyűjtőfeladat két végén lefelé mutató kampókkal.
Alapértelmezés szerint a Nem végrehajtott (Haladás = 0%) státuszú ütemezési elemek világoskék színnel, a Végrehajtott (Haladás = 100%) státuszúak pedig sötétkék színnel jelennek meg.

Gantt diagram függvények

A Gantt-diagram lehetővé teszi számos művelet végrehajtását, amelyek az ütemterv listából is elérhetők . Az ütemezés idővonal nézetében az ütemezési elem nevére kattintva is megnyithatja az ütemezési elem paneljét. Ez lehetővé teszi az összes rendelkezésre álló művelet végrehajtását anélkül, hogy visszatérne a listanézetbe.

További részletekért lásd az Ütemtervben lévő elem és Mérföldkövek hozzáadása című részt.

A feladat előrehaladásának beállítása egy Gantt-diagramon

1. Navigáljon a projekt ütemezés lapjára.
2. Menjen a Gantt-diagram nézetre,
3. Vigye a kurzort annak a feladatnak a sora fölé, amelynek előrehaladását módosítani szeretné.
   A feladatsor alján megjelent egy felfelé mutató nyíl szimbólum.
4. Vigye a kurzort egy felfelé mutató nyíl szimbóluma fölé.
   A kurzor kettős nyíl szimbólummá változik, ami azt jelzi, hogy húzható.
   
5. Tartsa lenyomva és húzza a szimbólumot, majd helyezze a megfelelő előrehaladási értékkel a helyére.
   A feladat előrehaladási értéke módosul. A feladatsornak a haladás értékének megfelelő része sötétebb lesz.

Egy Gantt-diagram időbeli eltolódása egy ütemtervi elemnek

1. Navigáljon a projekt ütemezés lapjára.
2. Lépjen a Gantt-diagram nézetre.
3. Vigye a mutatót arra az ütemezési elemre, amelynek a pozícióját meg szeretné változtatni az idővonalon, és tartsa lenyomva.
   Így elkaphatja a feladatokat, a mérföldköveket, az összefoglaló feladatokat és a teljes projekt ütemtervének oszlopdiagramját.
4. Húzza a megtartott elemet balra, hogy egy korábbi dátumtartományba vagy jobbra helyezze át. Ha egy későbbi dátumtartományba helyezi át, akkor ejtse el.
   A dátumok frissülnek, ha a kapcsolatok nem korlátozták a húzott elemet.
   

Módosítsa a feladat időtartamát egy Gantt-diagramon

1. Navigáljon a projekt ütemezés lapjára.
2. Lépjen a Gantt-diagram nézetre.
3. Húzza le és tartsa lenyomva a feladatsor szélét. Tartsa lenyomva a bal szélét, ha a kezdő dátumot, illetve a jobb szélét, ha a végdátumot szeretné megváltoztatni.
4. Húzza a feladat tartott szélét balra, ha korábbi dátumra szeretné módosítani a dátumot, vagy jobbra, ha későbbi dátumra szeretné módosítani a dátumot, majd ejtse el.
   A dátum frissül.
   

Shedule Element függőségei

Függőség meghatározása egy Gantt-diagramon

1. Nyissa meg a projekt ütemterv lapot
2. Menjen a Gantt-diagram nézetre.
3. Vigye a kurzort arra a feladatsorra, amelyhez kapcsolatot szeretne hozzáadni.
   Az ütemezés oldalain az elemek pont szimbólumként jelennek meg.
4. Tartsa lenyomva a kurzort, és húzza arra a feladatra/kőre, amellyel kapcsolatot kíván létrehozni.
   A húzás során a kapcsolatot jelképező vonal láthatóvá válik, és a kurzor helye felett az ütemezési elemek oldalain pontszimbólumok jelennek meg.
5. Állítsa meg és engedje el a kurzort annak az ütemezési elemnek a megfelelő pontján, amellyel kapcsolatot kíván létrehozni.
   A kapcsolat hozzáadásra kerül, és két ütemezési elemet összekötő vonalként látható.
   

Gantt-diagram elemek közötti függőség szerkesztése

Egy meglévő függőség szerkesztéséhez kattintson a két ütemezési elemet összekötő vonalra, majd végezze el és mentse a módosításokat. A Gantt-diagramon hozzáadott és látható kapcsolat, amely ugyanabból a projektből származó atividadesokat tartalmaz, nem módosítható különböző projektek atividadesai közötti kapcsolatra.

A Gantt-diagram nézet testreszabása

Gantt diagram beállításai

1. Navigáljon a projekt ütemezés lapjára.
2. Menjen a Gantt-diagram nézetre.
3. Keresse meg és kattintson az Ábrázolás gombra.
   A Gantt-diagram megjelenésének szerkesztési lehetőségeinek listája kibővül. A rendelkezésre álló lehetőségek a következők: Dátumok, Tulajdonosok, A mai nap sora, Kritikus útvonal, Erőforrás-terhelés és Választható színes projekt, amelyekhez a legördülő lista típusának ütemezési mezői tartoznak.
4. Jelölje be/letörli a kapcsolót a megjeleníteni vagy elrejteni kívánt információn belül.
   A Gantt-diagramban azok az adatok jelennek meg, amelyek kapcsolói engedélyezve vannak. Azok az adatok, amelyek kapcsolói ki vannak kapcsolva, nem láthatók a Gantt-diagramon.
5. Választható Válassza ki a Szín lehetőség közül azt a tulajdonságot, amely szerint a Gantt-diagramot színezni kívánja
   Alapértelmezés szerint a Gantt-diagram a Haladás tulajdonság után lesz színezve. Az egyéb lehetőségek a projektben engedélyezett legördülő lista típusú ütemezési mezők.

További részletekért lásd: Feladatok bővítése egyéni attribútumokkal

Nagyítsa ki a Gantt-diagramot

1. Navigáljon a projekt ütemterv lapra
2. Menjen a Gantt-diagram nézetre.
3. Keresse meg, ragadja meg és húzza a Nagyítás opció csúszkáját.
   A Gantt-diagramon megjelenő dátumok a kiválasztott nagyításnak megfelelően összesítődnek.

Tömeges szerkesztés

Az ütemezés nézetben egyszerre több feladatot is szerkeszthet.

Tömeges szerkesztési mód aktiválása

1. Kattintson a szerkeszteni kívánt első feladat neve melletti jelölőnégyzetre.

2. A rendszer automatikusan elindítja a tömeges szerkesztési módot:

   • Az egyes feladatok mellett jelölőnégyzetek jelennek meg.

   • A „Tömeges szerkesztés” panel kicsúszik a képernyő jobb oldalán.

   • Az ütemezésben lévő egyes feladatok soron belüli szerkesztése le lesz tiltva.

3. Jelölje ki az összes módosítandó feladatot. A lista tetején található fő jelölőnégyzet segítségével az összes feladatot is kiválaszthatja vagy törölheti a kijelölést (ez figyelembe veszi az aktív szűrőket).

A tömeges szerkesztési panel

A Tömeges szerkesztés panelen egyszerre módosíthatja a következőket az összes kijelölt feladat esetében:

• A tulajdonos.

• A kezdési dátum, a befejezési dátum és az időtartam.

• A projektben aktív egyéni ütemezési mezők értékei.

A módosítások mentéséhez használja a „Kijelöltek frissítése” gomb. Az összes kijelölt feladat törléséhez kattintson a „Delete Selected”. Mindezek a műveletek naplózásra kerülnek a séma előzményeiben.

Az ütemterv Gantt-diagram exportálása

Az ütemtervet XML formátumba exportálhatja, amely a Microsoft Projectben megnyitható és szerkeszthető. Alternatívaként a Gantt-diagramot PDF formátumban is elmentheti, amely ideális jelentésekhez, prezentációkhoz és archiváláshoz, vagy PNG-képként, amely beilleszthető dokumentumokba, prezentációkba, vagy megosztható másokkal.

Exportálási lépések:

1. Nyissa meg az exportálni kívánt projektet.
2. Lépjen az Ütemterv lapra, és válassza a Gantt-diagram nézetet.
3. Keresse meg az Exportálás gombot, és kattintson rá. Megjelenik az exportálási lehetőségek listája.
4. Válassza ki a Gantt-diagram exportálásának fájlformátumát: XML, PDF vagy PNG.

Megjegyzés: Az exportált fájl tartalmazza a Gantt-diagram aktuális nézetét, beleértve a szűrőket és a zoombeállításokat is.

A fájl létrehozása megkezdődik, és a böngésző automatikusan letölti.

Új PDF előnézet viselkedés: ha a PDF formátum kiválasztásával az Exportálás gombra kattint, a dokumentum a böngésző beépített PDF előnézetében nyílik meg egy új lapon ahelyett, hogy közvetlenül letöltődne. Az előnézetből mentheti a fájlt, kinyomtathatja vagy bezárhatja – a Standard böngésző vezérlőelemeinek segítségével.