Графік (Ганта)

Перегляд часової шкали розкладу дозволяє відобразити графічне представлення розкладу проекту – діаграму Ганта. Календарний план показує всі завдання та етапи, визначені в проекті. Ви можете налаштувати вигляд діаграми Ганта, відфільтрувавши елементи розкладу, а також згортаючи та розгортаючи групи завдань. Діаграма Ганта дозволяє швидко редагувати графік проекту, переміщуючи елементи.
На діаграмі Ганта відображаються завдання, етапи та підсумкові завдання. Завдання відображаються у вигляді широких смуг. Контрольні події відображаються у вигляді обертових квадратів. Колективні завдання відображаються над групами завдань у вигляді вузьких смуг з гачками, спрямованими вниз з обох кінців колективного завдання.
За замовчуванням, елементи розкладу зі статусом Не виконано (Прогрес = 0%) відображаються світло-блакитним кольором, а зі статусом Виконано (Прогрес = 100%) – темно-синім.

Функції діаграми Ганта

Діаграма Ганта дозволяє виконати кілька дій, які також доступні зі списку розкладу. У поданні часової шкали розкладу ви також можете відкрити панель елемента розкладу, натиснувши на його назву. Це дозволяє виконувати всі доступні дії, не повертаючись до перегляду списку.

Для отримання додаткової інформації зверніться до розділу Додавання запланованого елемента та Контро льних подій

Відображайте хід виконання завдання на діаграмі Ганта

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Перейдіть до перегляду діаграми Ганта,
3. Наведіть курсор на рядок завдання, хід виконання якого ви хочете змінити.
   У нижній частині панелі завдань з’явиться символ стрілки, спрямованої вгору.
4. Наведіть курсор на символ стрілки, спрямованої вгору.
   Курсор зміниться на символ подвійної стрілки, що означає, що його можна перетягнути.
   
5. Утримуйте та перетягніть символ, а потім опустіть його на місце з відповідним значенням прогресу.
   Значення прогресу завдання буде скориговано. Частина панелі завдань, що відповідає значенню прогресу, темніша.

Часовий зсув елемента розкладу на діаграмі Ганта

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Перейдіть до перегляду діаграми Ганта.
3. Наведіть курсор і утримуйте елемент розкладу, позицію якого ви хочете змінити на шкалі часу.
   Таким чином ви можете захопити завдання, віхи, підсумкові завдання і гістограму всього розкладу проекту.
4. Перетягніть утримуваний елемент вліво, щоб перемістити його в більш ранній діапазон дат, або вправо. Якщо ви переміщуєте його до пізнішого діапазону дат, опускайте його.
   Дати буде оновлено, якщо зв’язки не обмежують перетягнутий елемент.
   

Зміна тривалості завдання на діаграмі Ганта

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Перейдіть до перегляду діаграми Ганта.
3. Наведіть курсор і утримуйте край панелі завдань. Утримуйте лівий край, якщо хочете змінити дату початку, або правий край, якщо хочете змінити дату закінчення.
4. Перетягніть утримуваний край завдання вліво, якщо ви хочете змінити дату на більш ранню, або вправо, якщо ви хочете змінити дату на більш пізню, а потім відпустіть.
   Дата буде оновлена.
   

Залежності елемента Shedule

Визначення залежності на діаграмі Ганта

1. Відкрийте вкладку розкладу проекту
2. Перейдіть до перегляду діаграми Ганта.
3. Наведіть курсор на рядок завдання, до якого ви хочете додати зв’язок.
   З боків розкладу елементи з’являться у вигляді крапок.
4. Утримуйте і перетягніть курсор на завдання/етап, з яким ви хочете створити зв’язок.
   Під час перетягування буде видно лінію, що символізує зв’язок, а з боків елементів розкладу над тим місцем, де знаходиться курсор, ви побачите крапкові символи.
5. Зупиніть і відпустіть курсор на відповідній точці елемента розкладу, з яким ви хочете створити зв’язок.
   Зв’язок буде додано, і його буде видно як лінію, що з’єднує два елементи розкладу.
   

Редагування залежності між елементами діаграми Ганта

Щоб відредагувати існуючу залежність, клацніть лінію, що з’єднує два елементи розкладу, потім внесіть і збережіть зміни. Зв’язок, доданий і видимий на діаграмі Ганта, що включає завдання з одного проекту, не може бути змінений на зв’язок між завданнями з різних проектів.

Налаштуйте вигляд діаграми Ганта

Налаштування діаграми Ганта

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Перейдіть до перегляду діаграми Ганта.
3. Знайдіть і натисніть кнопку “Діаграма”.
   Список опцій для редагування зовнішнього вигляду діаграми Ганта розшириться. Доступні опції Дати, Власники, Лінія сьогоднішнього дня, Критичний шлях, Завантаження ресурсів і Додатковий колір проекту, яким призначені поля розкладу типу випадаючого списку.
4. Встановіть/зніміть перемикач в межах інформації, яку ви хочете відобразити або приховати.
   Дані, перемикачі яких увімкнені, відображаються на діаграмі Ганта. Дані, перемикачі яких вимкнено, не відображаються на діаграмі Ганта.
5. Необов’язково Виберіть з опції Колір, щоб перерахувати властивості, за якими ви хочете розфарбувати діаграму Ганта
   За замовчуванням, діаграма Ганта розфарбовується після властивості Прогрес. Інші опції – це поля розкладу типу випадаючого списку, увімкнені в проекті.

Для отримання додаткової інформації зверніться до статті Розширення завдань за допомогою користувацьких атрибутів

Збільшити діаграму Ганта

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту
2. Перейдіть до перегляду діаграми Ганта.
3. Знайдіть, захопіть і перетягніть повзунок параметра “Масштаб”.
   Дати на діаграмі Ганта будуть об’єднані відповідно до обраного масштабу.

Масове редагування

У поданні розкладу ви можете редагувати кілька завдань одночасно.

Увімкнути режим масового редагування

1. Встановіть прапорець біля назви першого завдання, яке ви хочете відредагувати.

2. Система автоматично запустить режим масового редагування:

   • Поруч з кожним завданням з’являться прапорці.

   • “Масове редагування “Групове редагування” з’явиться з правого боку екрана.

   • Редагування окремих завдань у розкладі буде вимкнено.

3. Виберіть усі завдання, які ви хочете змінити. Ви також можете скористатися головним прапорцем у верхній частині списку, щоб вибрати або зняти позначку з усіх завдань (це стосується всіх активних фільтрів).

Панель масового редагування

На панелі “Групове редагування” ви можете одночасно змінити наступні параметри для всіх вибраних завдань:

• Власник.

• Дата початку, дата закінчення та тривалість.

• Значення будь-яких користувацьких полів розкладу, активних у проекті.

Щоб зберегти зміни, скористайтеся кнопкою “Оновити вибране” кнопку. Щоб видалити всі вибрані завдання, натисніть “Видалити вибране”. Всі ці операції записуються в історію розкладу.

Експорт діаграми графіку Ганта за графіком

Ви можете експортувати графік у формат XML, який можна відкрити і відредагувати в Microsoft Project. Крім того, ви можете зберегти діаграму Ганта у форматі PDF, що ідеально підходить для звітів, презентацій та архівування, або у форматі PNG, який можна вставляти в документи, презентації або ділитися ним з іншими.

Кроки експорту:

1. Відкрийте проект, який ви хочете експортувати.
2. Перейдіть на вкладку “Графік ” і виберіть подання “Діаграма Ганта”.
3. Знайдіть і натисніть кнопку “Експорт “. З’явиться список варіантів експорту.
4. Виберіть формат файлу для експорту діаграми Ганта: XML, PDF або PNG.

Примітка: Експортований файл міститиме поточний вигляд діаграми Ганта, включно з фільтрами та налаштуваннями масштабування.

Почнеться генерація файлу, і він буде автоматично завантажений браузером.

Нова поведінка попереднього перегляду PDF: коли ви натискаєте кнопку “Експорт” з вибраним форматом PDF, документ відкривається у вбудованому переглядачі PDF у новій вкладці браузера, а не завантажується безпосередньо. З попереднього перегляду ви можете зберегти файл, роздрукувати його або закрити – за допомогою стандартних елементів керування браузера.