Графік (Ганта)

Режим Гант — друга вкладка графіка проєкту, біля вкладок Список і Канбан. Він показує завдання, фази та контрольні події на часовій шкалі. Завдання — це широкі смуги, фази (підсумкові завдання) — вузькі смуги над групою завдань, а контрольні події — ромби. За замовчуванням колір смуги показує прогрес: незавершені елементи світло-блакитні, а завершені — темно-сині.

Діаграма призначена для швидкого редагування графіка перетягуванням: дат, тривалості, прогресу й залежностей. На панелі над діаграмою є кнопки Нове завдання, Фільтр, Графік (лише в режимі Гант), Історія і Налаштування. Назва елемента відкриває його панель, де доступні всі дії зі списку (див. Графік проєкту). Вигляд діаграми та фільтр запам’ятовуються окремо для кожного користувача й проєкту. Без права змінювати графік діаграма доступна лише для читання.

Налаштування діаграми Ганта

Налаштування діаграми

1. Відкрийте графік проєкту й перейдіть у режим Гант.
2. Натисніть кнопку Графік. Розгорнеться список перемикачів.
3. Увімкніть або вимкніть елементи, які потрібно показувати: Номер рядка, WBS, Дати, Власники, Базовий план (коли в проєкті є базовий план), Лінія сьогоднішнього дня, Критичний шлях, Навантаження ресурсів (коли в проєкті ввімкнено вкладку «Ресурси»).

Базовий план і WBS увімкнені за замовчуванням. Для Навантаження ресурсів вибирається обсяг: Поточний проєкт або Всі проєкти.

Колір

Список Колір на цій самій панелі визначає, за чим розфарбовуються смуги. За замовчуванням це прогрес. Можна також вибрати будь-який атрибут графіка типу «список з єдиним вибором», ввімкнений у проєкті. Тоді смуги набувають кольорів варіантів зі списку (див. Атрибути графіка).

Колір окремого завдання змінюється окремо, у контекстному меню завдання.

Збільшення

Повзунок збільшення має п’ять рівнів: день, тиждень, місяць, квартал і рік. Дати на осі групуються відповідно до вибраного рівня.

Дати та залежності на діаграмі Ганта

Зміна дат і тривалості

• Переміщення в часі — утримуйте смугу завдання, контрольної події чи фази й перетягніть її вліво або вправо. Дати змінюються, коли ви відпустите смугу.
• Зміна тривалості — перетягніть лівий край смуги (дата початку) або правий (дата кінця).
• Прогрес — коли ви наводите курсор на смугу завдання, унизу з’являється стрілка. Перетягніть її, щоб задати значення прогресу; його показує темніша частина смуги.

Дата, що припадає на вихідний, переноситься на найближчий робочий день. Якщо завдання має залежності і після перерахунку дати відрізняються від тих, які ви перетягнули, з’являється повідомлення Дати були оновлені значеннями, що випливають із залежностей.

Створення залежності

1. Наведіть курсор на смугу завдання. З обох боків смуги з’являються точки.
2. Утримуйте точку й перетягніть її на точку іншого завдання чи контрольної події. Під час перетягування видно лінію залежності.
3. Відпустіть курсор на точці цільового елемента. Залежність з’являється як лінія, що з’єднує два елементи.

Залежність можна додати й через контекстне меню елемента (Додати залежність). У вікні вибирають елемент цього проєкту або іншого проєкту. Залежності між проєктами перераховуються не одразу, а лише після затвердження в програмі проєкту.

Редагування залежності

Клацніть лінію залежності, щоб відкрити вікно Редагувати залежність. У ньому можна задати Попередник і Наступник (кнопка Обернути залежність міняє їх місцями), Тип залежності (Кінець – Початок, Старт – Старт, Кінець – Кінець, Початок – Кінець) і Затримка. Поле затримки вмикається опцією Фіксоване відставання. У вікні також можна видалити залежність. Поняття та інші способи додавання залежностей описано в розділі Графік проєкту.

Умови перевіряються під час збереження, і коли якусь із них порушено, з’являється повідомлення, зокрема:

• Не можна додати Залежності, які створюють цикли в графіку.,
• Не можна додати залежності до елементу, який має підзавдання,
• Не може бути багато залежностей між одними й тими ж завданнями,
• Не можна видалити дати з елементу, який має залежності.

Експорт діаграми Ганта

1. Відкрийте графік проєкту й перейдіть у режим Гант.
2. Натисніть кнопку Експорт. Розгорнеться список форматів.
3. Виберіть формат: Документ (.pdf), Зображення (.png) або Microsoft Project (.xml).

Файл містить усю діаграму в поточному режимі перегляду, зокрема фільтр, показані стовпці, налаштування вигляду та рівень збільшення. XML-файл можна відкрити й редагувати в Microsoft Project. PDF-документ відкривається у вбудованому засобі перегляду PDF у браузері, в новій вкладці, де його можна зберегти чи надрукувати. Зображення PNG підходить для презентацій і документів.

Список графіка експортується окремо (див. Експорт списку графіка).