Gantt projektu

Widok Gantt to druga zakładka harmonogramu projektu, obok Listy i Kanbana. Pokazuje zadania, fazy i kamienie milowe na osi czasu. Zadania są szerokimi paskami, fazy (zadania zbiorcze) wąskimi paskami nad grupą zadań, a kamienie milowe rombami. Domyślnie kolor paska pokazuje postęp: elementy niewykonane są jasnoniebieskie, a wykonane ciemnoniebieskie.

Wykres służy do szybkiej edycji harmonogramu przez przeciąganie: dat, czasu trwania, postępu i zależności. Pasek nad wykresem ma przyciski Nowe zadanie, Filtr, Wykres (tylko w widoku Gantta), Historia i Ustawienia. Nazwa elementu otwiera jego panel, w którym są wszystkie działania dostępne na liście (zobacz Harmonogram projektu). Wygląd wykresu i filtr zapamiętuje się osobno dla każdego użytkownika i projektu. Bez prawa do zmiany harmonogramu wykres jest tylko do odczytu.

Dostosowanie wyglądu Gantta

Ustawienia wykresu

1. Należy otworzyć harmonogram projektu i przejść do widoku Gantt.
2. Po kliknięciu przycisku Wykres rozwinie się lista przełączników.
3. Należy włączyć lub wyłączyć elementy, które mają być widoczne: Numer wierszy, WBS, Daty, Właściciele, Plan bazowy (gdy projekt ma plan bazowy), Linia dnia dzisiejszego, Ścieżka krytyczna, Obciążenia zasobów (gdy w projekcie jest włączona zakładka Zasoby). Wykres od razu pokaże wybrany zestaw elementów.

Domyślnie włączone są Plan bazowy i WBS. Przy Obciążeniach zasobów wybiera się zakres: Obecny projekt albo Wszystkie projekty.

Kolor

Lista Kolor w tym samym panelu decyduje, według czego kolorowane są paski. Domyślnie jest to postęp. Można wybrać także dowolny atrybut harmonogramu typu lista jednokrotnego wyboru, włączony w projekcie. Paski dostają wtedy kolory opcji listy (zobacz Atrybuty harmonogramu).

Kolor pojedynczego zadania zmienia się osobno, w menu kontekstowym zadania.

Powiększenie

Suwak powiększenia ma pięć poziomów: dzień, tydzień, miesiąc, kwartał i rok. Daty na osi grupują się zgodnie z wybranym poziomem.

Edycja dat i zależności na Gancie

Zmiana dat i czasu trwania

• Przesunięcie w czasie – po przytrzymaniu paska zadania, kamienia milowego albo fazy i przeciągnięciu go w lewo lub w prawo daty zmienią się po puszczeniu paska.
• Zmiana czasu trwania – po przeciągnięciu lewej krawędzi paska zmieni się data rozpoczęcia, a po przeciągnięciu prawej – data zakończenia.
• Postęp – po najechaniu na pasek zadania u dołu pojawia się strzałka. Po przeciągnięciu strzałki ustawi się wartość postępu, a ciemniejsza część paska pokaże jej wielkość.

Data przypadająca na dzień wolny jest przesuwana na najbliższy dzień roboczy. Jeśli zadanie ma zależności i po przeliczeniu daty różnią się od przeciągniętych, pojawia się komunikat Daty zostały zaktualizowane o wartości wynikające z zależności.

Tworzenie zależności

1. Po najechaniu na pasek zadania po bokach paska pojawią się kropki.
2. Należy przytrzymać kropkę i przeciągnąć ją do kropki innego zadania lub kamienia milowego. Podczas przeciągania widać linię zależności.
3. Następnie należy puścić kursor na kropce docelowego elementu. Zależność pojawi się jako linia łącząca oba elementy.

Zależność można też dodać z menu kontekstowego elementu (Dodaj zależność). W oknie wybiera się element z tego projektu albo z innego projektu. Zależności między projektami nie są przeliczane od razu, tylko po zatwierdzeniu w programie projektów.

Edycja zależności

Po kliknięciu linii zależności otworzy się okno Edytuj zależność. Ustawia się w nim Poprzednik i Następnik (przycisk Odwróć zależność zamienia je miejscami), Rodzaj zależności (Koniec – Start, Start – Start, Koniec – Koniec, Start – Koniec) oraz Opóźnienie. Pole opóźnienia włącza się opcją Sztywne opóźnienie. W oknie można też usunąć zależność. Opis pojęć i pozostałych sposobów dodawania zależności jest w dziale Harmonogram projektu.

Przy zapisie sprawdzane są warunki, a przy naruszeniu pojawia się komunikat, między innymi:

• Nie można dodać zależności które tworzą pętle na harmonogramie,
• Nie można dodać zależności do elementu który posiada podzadania,
• Nie może być wiele zależności pomiędzy tymi samymi zadaniami,
• Nie można usunąć dat z elementu, który posiada zależności.

Eksport wykresu Gantta

1. Należy otworzyć harmonogram projektu i przejść do widoku Gantt.
2. Po kliknięciu przycisku Eksport rozwinie się lista formatów.
3. Należy wybrać format: Dokument (.pdf), Obraz (.png) albo Microsoft Project (.xml). Plik zostanie wygenerowany.

Plik zawiera cały wykres w bieżącym widoku, z uwzględnieniem filtra, wyświetlanych kolumn, ustawień wyglądu i powiększenia. Plik XML można otworzyć i edytować w programie Microsoft Project. Dokument PDF otwiera się w podglądzie PDF przeglądarki w nowej karcie, gdzie można go zapisać albo wydrukować. Obraz PNG nadaje się do prezentacji i dokumentów.

Listę harmonogramu eksportuje się osobno (zobacz Eksport listy harmonogramu).