Oś czasu harmonogramu (Gantt)

Widok osi czasu harmonogramu umożliwia wyświetlenie graficznej reprezentacji harmonogramu w postaci wykresu Gantta. Oś czasu harmonogramu pokazuje wszystkie zadania i kamienie milowe zdefiniowane w projekcie. Widok wykresu Gantta można dostosować, filtrując elementy harmonogramu oraz zwijając i rozwijając grupy zadań. Wykres Gantta umożliwia szybką edycję harmonogramu projektu poprzez przesuwanie elementów.
Wykres Gantta wyświetla zadania, kamienie milowe i zadania podsumowujące. Zadania są wyświetlane jako szerokie paski. Kamienie milowe są wyświetlane jako obrócone kwadraty. Zadania zbiorcze są wyświetlane nad grupami zadań jako wąskie paski z haczykami skierowanymi w dół na obu końcach zadania zbiorczego.
Domyślnie elementy harmonogramu o statusie Niewykonane (Postęp = 0%) są wyświetlane w kolorze jasnoniebieskim, a te o statusie Wykonane (Postęp = 100%) w kolorze ciemnoniebieskim.

Akcje na wykresie harmonogramu

Wykres Gantta umożliwia wykonanie kilku czynności, które są również dostępne z poziomu listy harmonogramów. W widoku osi czasu panel zadania lub kamienia milowego można otworzyć, klikając jego nazwę. Umożliwia to wykonanie wszystkich dostępnych działań bez konieczności powrotu do widoku listy.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Dodawanie elementu harmonogramu i kamieni milowych

Ustawianie postępu zadania na wykresie Gantta

1. W projekcie przejdź do zakładki harmonogram.
2. Przejdź do widoku wykresu Gantta.
3. Najedź kursorem na wiersz zadania, którego postęp chcesz zmienić.
   U dołu paska zadań pojawił się symbol strzałki skierowanej w górę.
4. Najedź kursorem na symbol strzałki skierowanej w górę.
   Kursor zmieni się w symbol podwójnej strzałki, wskazując, że można go przeciągnąć.
   
5. Przytrzymaj i przeciągnij symbol, a następnie upuść go w miejscu z odpowiednią wartością postępu.
   Wartość postępu zostanie dostosowana. Część paska zadań odpowiadająca wartości postępu jest ciemniejsza.

Przesunięcie w czasie elementu harmonogramu na wykresie Gantta

1. W projekcie przejdź do zakładki harmonogram.
2. Przejdź do widoku wykresu Gantta.
3. Najedź kursorem na element harmonogramu, którego położenie na osi czasu chcesz zmienić, i przytrzymaj go.
   W ten sposób można uchwycić zadania, kamienie milowe, zadania podsumowujące i cały harmonogram projektu.
4. Przeciągnij przytrzymany element w lewo, aby przenieść go do wcześniejszego zakresu dat lub w prawo, aby przesunąć go do późniejszego zakresu dat.
   Po puszczeniu daty zostaną zaktualizowane, jeśli relacje nie ograniczyły takiej akcji.
   

Zmiana czasu trwania zadania na wykresie Gantta

1. W projekcie przejdź do zakładki harmonogram.
2. Przejdź do widoku wykresu Gantta.
3. Najedź i przytrzymaj krawędź paska zadań. Przytrzymaj lewą krawędź, jeśli chcesz zmienić datę początkową, lub prawą krawędź, jeśli chcesz zmienić datę końcową.
4. Przeciągnij przytrzymywaną krawędź zadania w lewo, jeśli chcesz zmienić datę na wcześniejszą, lub w prawo, jeśli chcesz zmienić datę na późniejszą, a następnie upuść.
   Data zostanie zaktualizowana.
   

Zależności elementów na wykresie harmonogramu

Definiowanie zależności na wykresie Gantta

1. W projekcie przejdź do zakładki harmonogram.
2. Przejdź do widoku wykresu Gantta.
3. Najedź kursorem na wiersz zadania, do którego chcesz dodać relację.
   Po bokach harmonogramu elementy będą wyświetlane jako symbole kropek.
4. Przytrzymaj i przeciągnij kursor do zadania/kamienia milowego, z którym chcesz utworzyć relację.
   Podczas przeciągania widoczna będzie linia symbolizująca relację, a po bokach elementów harmonogramu powyżej miejsca, w którym znajduje się kursor, widoczne będą symbole kropek.
5. Zatrzymaj i zwolnij kursor na odpowiedniej kropce elementu harmonogramu, z którym chcesz utworzyć relację.
   Relacja zostanie dodana i będzie widoczna jako linia łącząca dwa elementy harmonogramu.
   

Edycja zależności między elementami wykresu Gantta

Aby edytować istniejącą zależność, kliknij linię łączącą dwa elementy harmonogramu, a następnie wprowadź i zapisz zmiany. Relacji dodanej i widocznej na wykresie Gantta, obejmującej zadania z tego samego projektu, nie można zmienić na relację między zadaniami z różnych projektów.

Zmiana wyglądu wykresu harmonogramu

Ustawienia wykresu Gantta

1. W projekcie przejdź do zakładki harmonogram.
2. Przejdź do widoku wykresu Gantta.
3. Znajdź i kliknij przycisk Wykres.
   Lista opcji edycji wyglądu wykresu Gantta zostanie rozwinięta. Dostępne opcje to: Daty, Właściciele, Linia dnia dzisiejszego, Ścieżka krytyczna, Obciążenie zasobami i kolor.
4. Zaznacz/odznacz przełącznik przy informacjach, które chcesz wyświetlić lub ukryć.
   Dane, których przełączniki są włączone, będą wyświetlane na wykresie Gantta.
5. Opcjonalnie: Zmień opcję kolor, aby wyświetlić właściwość, według której chcesz pokolorować wykres Gantta
   Domyślnie kolor elementów wykresu reprezentuje postęp. Kolor elementów można zmienić na inny reprezentowany przez pole harmonogramu będące listą jednokrotnego wyboru.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Rozszerzanie zadań o niestandardowe atrybuty

Powiększenie wykresu Gantta

1. W projekcie przejdź do zakładki harmonogram.
2. Przejdź do widoku wykresu Gantta.
3. Znajdź, chwyć i przeciągnij suwak powiększenia.
   Daty na wykresie Gantta zostaną zagregowane zgodnie z wybranym powiększeniem.

Edycja zbiorcza zadań

W widoku harmonogramu możesz edytować wiele zadań jednocześnie.

Aktywacja trybu edycji zbiorczej

Kliknij pole wyboru (checkbox) obok nazwy pierwszego zadania, które chcesz edytować.

System automatycznie uruchomi tryb edycji zbiorczej:

• Pola wyboru pojawią się przy każdym zadaniu.

• Panel „Edycja zbiorcza” wysunie się z prawej strony ekranu.

• Edycja pojedynczych zadań bezpośrednio w harmonogramie zostanie zablokowana.

Zaznacz wszystkie zadania, które chcesz zmodyfikować. Możesz także użyć głównego pola wyboru na górze listy, aby zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie zadania (z uwzględnieniem aktywnych filtrów).

Panel Edycji Zbiorczej

W panelu edycji zbiorczej możesz jednocześnie zmienić następujące dane dla wszystkich zaznaczonych zadań:

• Właściciela.

• Datę rozpoczęcia, datę zakończenia i czas trwania.

• Wartości dowolnych pól własnych harmonogramu, które są aktywne w projekcie.

Aby zapisać zmiany, użyj przycisku „Zaktualizuj zaznaczone”. Aby usunąć wszystkie zaznaczone zadania, kliknij „Usuń zaznaczone”. Wszystkie te operacje są rejestrowane w historii harmonogramu.

Eksportowanie wykresu harmonogramu

Możesz wyeksportować harmonogram do formatu XML, który można otworzyć i edytować w Microsoft Project. Alternatywnie, zapisz wykres Gantta jako PDF, idealny do raportów, prezentacji i archiwizacji, lub jako obraz PNG, który można wstawić do dokumentów, prezentacji lub udostępnić innym.

Kroki eksportu:

1. Otwórz projekt, który chcesz eksportować.
2. Przejdź do zakładki Harmonogram i wybierz widok wykresu Gantta.
3. Znajdź i kliknij przycisk Eksportuj. Pojawi się lista opcji eksportu.
4. Wybierz format pliku, do którego chcesz wyeksportować wykres Gantta: XML, PDF, lub PNG.

Uwaga: Wyeksportowany plik będzie zawierał aktualny widok wykresu Gantta z uwzględnieniem filtrów i powiększenia.

Rozpocznie się generowanie pliku, który zostanie automatycznie pobrany przez przeglądarkę.

Nowe działanie podglądu PDF: po kliknięciu Eksport z wybranym formatem PDF dokument otwiera się w wbudowanym podglądzie PDF przeglądarki w nowej karcie, zamiast być pobranym bezpośrednio. W podglądzie możesz zapisać plik, wydrukować lub zamknąć — korzystając ze standardowych przycisków przeglądarki.