Gantt projektu

Gantt to widok harmonogramu prezentujący zadania i kamienie milowe na osi czasu. Jest dostępny w projekcie w zakładce Harmonogram, obok widoków Lista i Kanban.

Elementy na wykresie:

• zadanie – szeroki pasek,
• zadanie zbiorcze – wąski pasek nad grupą podzadań,
• kamień milowy – romb.

Domyślnie kolor paska odzwierciedla stan realizacji: elementy niewykonane są jasnoniebieskie, a wykonane ciemnoniebieskie.

Na wykresie można zmieniać daty, czas trwania, postęp i zależności, przeciągając paski zadań. Kliknięcie nazwy elementu otwiera jego panel szczegółów (zobacz Harmonogram projektu).

Wykres mogą zmieniać osoby z uprawnieniem do edycji harmonogramu. Pozostałe osoby widzą go tylko do odczytu.

Dostosowanie wyglądu Gantta

Wygląd wykresu każdy użytkownik ustawia dla siebie. Ustawienie jest zapamiętywane indywidualnie dla każdego użytkownika.

Wybór elementów wykresu

1. Otwórz projekt, przejdź do zakładki Harmonogram i wybierz widok Gantt.
2. Kliknij przycisk Wykres. Rozwinie się lista opcji.
3. Włącz lub wyłącz przełączniki:
   • Numer wierszy i WBS – domyślnie aktywny jest WBS,
   • Daty i Właściciele,
   • Plan bazowy – dostępny, gdy projekt ma zapisany plan bazowy,
   • Linia dnia dzisiejszego,
   • Ścieżka krytyczna,
   • Obciążenia zasobów – dostępne, gdy w projekcie włączono moduł Zasoby, z opcjami Obecny projekt albo Wszystkie projekty.

Domyślnie włączone są opcje Plan bazowy i WBS.

Kolor pasków

Opcja Kolor w panelu ustawień wykresu określa, według czego kolorowane są paski:

• postęp – ustawienie domyślne,
• atrybut harmonogramu typu lista jednokrotnego wyboru – paski przyjmą kolory zdefiniowane dla poszczególnych opcji listy (zobacz Atrybuty harmonogramu).

Kolor pojedynczego zadania można zmienić w jego menu kontekstowym (ikona trzech kropek przy nazwie zadania), opcją Kolor.

Powiększenie

Suwak powiększenia ma pięć poziomów szczegółowości osi czasu: dzień, tydzień, miesiąc, kwartał i rok. Umożliwia dostosowanie skali wyświetlania wykresu do czasu trwania całego projektu.

Edycja dat i zależności na Gancie

Zmiana dat i postępu

• Przesunięcie w czasie – przeciągnij pasek zadania w lewo lub w prawo. Nowe daty zapiszą się po puszczeniu paska.
• Zmiana czasu trwania – przeciągnij lewą krawędź paska, aby zmienić datę rozpoczęcia, albo prawą, aby zmienić datę zakończenia.
• Postęp – najedź na pasek zadania i przeciągnij strzałkę wyświetlaną u dołu paska. Ciemniejsza część paska pokaże stopień realizacji.

Daty zadań są automatycznie dopasowywane do dni roboczych projektu. Daty zadań powiązanych zależnościami mogą zostać przeliczone na podstawie poprzedników. System wyświetli wtedy komunikat Daty zostały zaktualizowane o wartości wynikające z zależności.

Tworzenie zależności

1. Najedź kursorem na pasek wybranego elementu. Po jego bokach pojawią się punkty połączeniowe (kropki).
2. Przeciągnij punkt połączeniowy do punktu drugiego elementu. Podczas przeciągania widać linię łączącą.
3. Puść kursor, aby zatwierdzić powiązanie.

Zależność można też dodać z menu kontekstowego elementu (ikona trzech kropek), opcją Dodaj zależność (zobacz Zależności między elementami harmonogramu).

Ważne: Zależności z elementami innych projektów są przeliczane dopiero w programie projektów (zobacz Przeliczanie zależności w programie).

Edycja zależności

1. Kliknij linię zależności na wykresie. Otworzy się okno Edytuj zależność.
2. Zmień Rodzaj zależności lub podaj Sztywne opóźnienie. Przycisk Odwróć zależność zamienia poprzednika z następnikiem.
3. Kliknij Zapisz. W tym samym oknie można też usunąć zależność.

Rodzaje zależności i sztywne opóźnienie opisuje dział Harmonogram projektu.

Eksport wykresu Gantta

1. W widoku Gantt kliknij przycisk Eksport.
2. Wybierz format z rozwiniętej listy:
   • Dokument (.pdf) – otwiera się w nowej karcie przeglądarki, z możliwością zapisu lub wydruku,
   • Obraz (.png) – do wstawiania do prezentacji i dokumentów,
   • Microsoft Project (.xml) – do otwarcia i edycji w programie Microsoft Project.

Wygenerowany plik odwzorowuje wykres taki jak na ekranie: z filtrem, widocznymi kolumnami, ustawieniami wyglądu i powiększeniem.

Listę harmonogramu eksportuje się osobno (zobacz Eksport listy harmonogramu).