Zeitplan (Gantt)

In der Zeitplanansicht können Sie eine grafische Darstellung des Projektplans, ein Gantt-Diagramm, anzeigen. Der Zeitplan zeigt alle im Projekt definierten Aufgaben und Meilensteine an. Sie können die Ansicht des Gantt-Diagramms anpassen, indem Sie die Elemente des Zeitplans filtern und Aufgabengruppen ein- und ausblenden. Mit dem Gantt-Diagramm können Sie den Zeitplan des Projekts schnell bearbeiten, indem Sie Elemente verschieben.
Das Gantt-Diagramm zeigt Aufgaben, Meilensteine und zusammenfassende Aufgaben an. Aufgaben werden als breite Balken angezeigt. Meilensteine werden als gedrehte Quadrate angezeigt. Sammelaufgaben werden oberhalb von Aufgabengruppen als schmale Balken mit Haken angezeigt, die an beiden Enden der Sammelaufgabe nach unten zeigen.
Standardmäßig werden Zeitplanelemente mit dem Status Nicht ausgeführt (Fortschritt = 0%) hellblau und solche mit dem Status Ausgeführt (Fortschritt = 100%) dunkelblau angezeigt.

Funktionen des Gantt-Diagramms

Mit dem Gantt-Diagramm können Sie verschiedene Aktionen durchführen, die auch in der Zeitplanliste verfügbar sind. In der Zeitleistenansicht des Zeitplans können Sie auch das Panel eines Zeitplanelements öffnen, indem Sie auf dessen Namen klicken. So können Sie alle verfügbaren Aktionen ausführen, ohne zur Listenansicht zurückzukehren.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Hinzufügen eines Zeitplans und von Meilensteinen

Legen Sie den Fortschritt der Aufgabe in einem Gantt-Diagramm fest

Wechseln Sie zur Registerkarte Projektplan.
Wechseln Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm,
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile der Aufgabe, deren Fortschritt Sie ändern möchten.
Am unteren Rand der Taskleiste erscheint ein nach oben weisendes Pfeilsymbol.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol eines nach oben zeigenden Pfeils.
Der Cursor verwandelt sich in ein Doppelpfeil-Symbol und zeigt damit an, dass er gezogen werden kann.
Halten Sie das Symbol gedrückt und ziehen Sie es an die Stelle mit dem entsprechenden Fortschrittswert.
Der Fortschrittswert der Aufgabe wird angepasst. Der Teil der Taskleiste, der dem Fortschrittswert entspricht, ist dunkler.

Zeitverschiebung eines Zeitplan-Elements in einem Gantt-Diagramm

Wechseln Sie zur Registerkarte Projektplan.
Wechseln Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Zeitplanelement, dessen Position Sie auf der Zeitachse ändern möchten, und halten Sie ihn gedrückt.
Auf diese Weise können Sie Aufgaben, Meilensteine, Summenaufgaben und ein Balkendiagramm des gesamten Projektzeitplans erfassen.
Ziehen Sie das gehaltene Element nach links, um es in einen früheren Datumsbereich oder nach rechts zu verschieben. Wenn Sie es in einen späteren Datumsbereich verschieben, lassen Sie es fallen.
Die Daten werden aktualisiert, wenn das gezogene Objekt nicht durch Beziehungen eingeschränkt wurde.

Ändern Sie die Dauer einer Aufgabe in einem Gantt-Diagramm

Wechseln Sie zur Registerkarte Projektplan.
Wechseln Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der Taskleiste und halten Sie ihn gedrückt. Halten Sie die linke Kante gedrückt, wenn Sie das Startdatum ändern möchten, oder die rechte Kante, wenn Sie das Enddatum ändern möchten.
Ziehen Sie den gehaltenen Rand der Aufgabe nach links, wenn Sie das Datum auf ein früheres Datum ändern möchten, oder nach rechts, wenn Sie das Datum auf ein späteres Datum ändern möchten, und lassen Sie sie dann fallen.
Das Datum wird aktualisiert.

Shedule Element's Abhängigkeiten

Definieren Sie die Abhängigkeit von einem Gantt-Diagramm

Öffnen Sie die Registerkarte Projektplan
Wechseln Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabenzeile, der Sie eine Beziehung hinzufügen möchten.
An den Seiten des Zeitplans erscheinen die Elemente als Punktsymbole.
Halten Sie den Cursor gedrückt und ziehen Sie ihn auf die Aufgabe/den Meilenstein, mit der/dem Sie eine Beziehung herstellen möchten.
Beim Ziehen wird eine Linie sichtbar, die die Beziehung symbolisiert, und Sie sehen Punktsymbole an den Seiten der Zeitplanelemente über der Stelle, an der sich der Cursor befindet.
Halten Sie den Cursor an und lassen Sie ihn auf dem entsprechenden Punkt des Zeitplanelements los, mit dem Sie eine Beziehung erstellen möchten.
Die Beziehung wird hinzugefügt und ist als Linie sichtbar, die zwei Zeitplanelemente verbindet.

Abhängigkeiten zwischen Gantt-Diagrammelementen bearbeiten

Um eine bestehende Abhängigkeit zu bearbeiten, klicken Sie auf die Linie, die zwei Fahrplanelemente miteinander verbindet, und nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie sie. Die hinzugefügte und im Gantt-Diagramm sichtbare Beziehung zwischen Aufgaben aus demselben Projekt kann nicht in eine Beziehung zwischen Aufgaben aus verschiedenen Projekten geändert werden.

Anpassen der Gantt-Diagramm-Ansicht

Einstellungen für das Gantt-Diagramm

Wechseln Sie zur Registerkarte Projektplan.
Wechseln Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm.
Suchen Sie die Schaltfläche Diagramm und klicken Sie darauf.
Die Liste der Optionen zum Bearbeiten des Erscheinungsbildes des Gantt-Diagramms wird erweitert. Die verfügbaren Optionen sind Termine, Eigentümer, Die Linie von heute, Kritischer Pfad, Ressourcenauslastung und Optionales Farbprojekt, die über zugewiesene Zeitplanfelder vom Typ Dropdown-Liste verfügen.
Aktivieren/deaktivieren Sie den Schalter innerhalb der Informationen, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten.
Die Daten, deren Schalter aktiviert sind, werden im Gantt-Diagramm angezeigt. Daten, deren Schalter deaktiviert sind, sind im Gantt-Diagramm nicht sichtbar.
Optional Wählen Sie aus der Option Farbe die Eigenschaft aus, nach der Sie das Gantt-Diagramm einfärben möchten
Standardmäßig wird das Gantt-Diagramm nach der Eigenschaft Fortschritt eingefärbt. Andere Optionen sind Dropdown-Listenfelder, die im Projekt aktiviert sind.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Erweitern von Aufgaben mit benutzerdefinierten Attributen

Vergrößern Sie das Gantt-Diagramm

Navigieren Sie zur Registerkarte Projektplan
Wechseln Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm.
Suchen Sie den Schieberegler für die Zoom-Option, greifen Sie ihn und ziehen Sie ihn.
Die Daten im Gantt-Diagramm werden entsprechend der gewählten Vergrößerung aggregiert.

Massenweise bearbeiten

In der Zeitplanansicht können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.

Massenbearbeitungsmodus aktivieren

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der ersten Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.
Das System startet automatisch den Massenbearbeitungsmodus:
- Neben jeder Aufgabe werden Kontrollkästchen angezeigt.
- Die „Massenbearbeitung“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms ausgeblendet.
- Die Inline-Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Zeitplan wird deaktiviert.
Wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie ändern möchten. Sie können auch das Master-Kontrollkästchen oben in der Liste verwenden, um alle Aufgaben zu markieren oder die Markierung aufzuheben (dabei werden alle aktiven Filter berücksichtigt).

Das Bulk-Edit-Panel

Im Fenster Massenbearbeitung können Sie für alle ausgewählten Aufgaben gleichzeitig folgende Änderungen vornehmen:

Der Eigentümer.
Das Startdatum, das Enddatum und die Dauer.
Die Werte aller im Projekt aktiven benutzerdefinierten Zeitplanfelder.

Um Ihre Änderungen zu speichern, verwenden Sie die „Ausgewählte aktualisieren“ Taste. Um alle ausgewählten Aufgaben zu löschen, klicken Sie auf „Ausgewählte löschen“. Alle diese Vorgänge werden in der Historie des Schemas protokolliert.

Exportieren Sie den Zeitplan Gantt-Diagramm

Sie können den Zeitplan in ein XML-Format exportieren, das sich in Microsoft Project öffnen und bearbeiten lässt. Alternativ können Sie das Gantt-Diagramm auch als PDF speichern, das sich ideal für Berichte, Präsentationen und die Archivierung eignet, oder als PNG-Bild, das Sie in Dokumente und Präsentationen einfügen oder mit anderen teilen können.

Schritte für den Export:

Öffnen Sie das Projekt, das Sie exportieren möchten.
Gehen Sie auf die Registerkarte Zeitplan und wählen Sie die Ansicht Gantt-Diagramm.
Suchen Sie die Schaltfläche Exportieren und klicken Sie darauf. Es wird eine Liste mit Exportoptionen angezeigt.
Wählen Sie das Dateiformat für den Export des Gantt-Diagramms: XML, PDF oder PNG.

Hinweis: Die exportierte Datei enthält die aktuelle Ansicht des Gantt-Diagramms, einschließlich der Filter und Zoomeinstellungen.

Die Generierung der Datei beginnt, und sie wird automatisch vom Browser heruntergeladen.

Neues Verhalten bei der PDF-Vorschau: Wenn Sie bei ausgewähltem PDF-Format auf Exportieren klicken, wird das Dokument in der integrierten PDF-Vorschau des Browsers in einer neuen Registerkarte geöffnet, anstatt direkt heruntergeladen zu werden. Von der Vorschau aus können Sie die Datei speichern, drucken oder schließen – mit den Standard-Browserkontrollen.