Zeitplan (Gantt)
Die Ansicht Gantt ist die zweite Registerkarte des Projektzeitplans, neben Liste und Kanban. Sie zeigt Aufgaben, Phasen und Meilensteine auf einer Zeitachse. Aufgaben sind breite Balken, Phasen (Sammelaufgaben) sind schmale Balken über einer Gruppe von Aufgaben, und Meilensteine sind Rauten. Standardmäßig zeigt die Balkenfarbe den Fortschritt: Nicht abgeschlossene Elemente sind hellblau, abgeschlossene dunkelblau.
Das Diagramm ist für die schnelle Bearbeitung des Zeitplans per Ziehen gedacht: Termine, Dauer, Fortschritt und Abhängigkeiten. Die Leiste über dem Diagramm enthält die Schaltflächen Neue Aufgabe, Filter, Diagramm (nur in der Ansicht Gantt), Geschichte und Einstellungen. Der Elementname öffnet das zugehörige Bedienfeld mit allen in der Liste verfügbaren Aktionen (siehe Projektzeitplan). Das Erscheinungsbild des Diagramms und der Filter werden für jeden Benutzer und jedes Projekt getrennt gespeichert. Ohne das Recht, den Zeitplan zu ändern, ist das Diagramm schreibgeschützt.
Gantt-Diagramm anpassen
Diagrammeinstellungen
- Öffnen Sie den Projektzeitplan und wechseln Sie zur Ansicht Gantt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm. Eine Liste mit Schaltern wird eingeblendet.
- Schalten Sie die anzuzeigenden Elemente ein oder aus: Zeilennummer, WBS, Datumsangaben, Eigentümer, Basisplan (wenn das Projekt einen Basisplan hat), Die heutige Linie, Kritischer Pfad, Ressourcenbelastung (wenn die Registerkarte Ressourcen im Projekt eingeschaltet ist).
Basisplan und WBS sind standardmäßig eingeschaltet. Für Ressourcenbelastung wählen Sie den Umfang: Aktuelles Projekt oder Alle Projekte.
Farbe
Die Liste Farbe im selben Bereich legt fest, wonach die Balken eingefärbt werden. Standardmäßig ist das der Fortschritt. Sie können auch ein beliebiges im Projekt eingeschaltetes Zeitplanattribut vom Typ Einzelauswahlliste wählen. Die Balken übernehmen dann die Farben der Listenoptionen (siehe Zeitplanattribute).
Die Farbe einer einzelnen Aufgabe ändern Sie separat im Kontextmenü der Aufgabe.
Vergrößerung
Der Regler für die Vergrößerung hat fünf Stufen: Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr. Die Datumsangaben auf der Achse werden entsprechend der gewählten Stufe gruppiert.
Termine und Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm bearbeiten
Termine und Dauer ändern
- Zeitlich verschieben – halten Sie den Balken einer Aufgabe, eines Meilensteins oder einer Phase gedrückt und ziehen Sie ihn nach links oder rechts. Die Termine ändern sich, wenn Sie loslassen.
- Dauer ändern – ziehen Sie den linken Rand des Balkens (Startdatum) oder den rechten Rand (Enddatum).
- Fortschritt – wenn Sie den Mauszeiger über einen Aufgabenbalken bewegen, erscheint unten ein Pfeil. Ziehen Sie ihn, um den Fortschrittswert festzulegen; der dunklere Teil des Balkens zeigt ihn an.
Ein Termin, der auf einen freien Tag fällt, wird auf den nächsten Arbeitstag verschoben. Hat eine Aufgabe Abhängigkeiten und weichen die Termine nach der Neuberechnung von den gezogenen ab, erscheint die Meldung Die Daten wurden mit den Werten aktualisiert, die sich aus den Abhängigkeiten ergeben.
Abhängigkeit erstellen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Aufgabenbalken. An beiden Seiten des Balkens erscheinen Punkte.
- Halten Sie einen Punkt gedrückt und ziehen Sie ihn auf einen Punkt einer anderen Aufgabe oder eines anderen Meilensteins. Beim Ziehen ist eine Abhängigkeitslinie sichtbar.
- Lassen Sie den Cursor auf dem Punkt des Zielelements los. Die Abhängigkeit erscheint als Linie, die die beiden Elemente verbindet.
Eine Abhängigkeit können Sie auch über das Kontextmenü des Elements hinzufügen (Abhängigkeit hinzufügen). Im Fenster wählen Sie ein Element aus diesem oder aus einem anderen Projekt. Abhängigkeiten zwischen Projekten werden nicht sofort neu berechnet, sondern erst nach der Genehmigung im Projektprogramm.
Abhängigkeit bearbeiten
Klicken Sie auf eine Abhängigkeitslinie, um das Fenster Abhängigkeit bearbeiten zu öffnen. Dort legen Sie den Vorgänger und den Nachfolger fest (die Schaltfläche Abhängigkeit umkehren vertauscht sie), außerdem die Art der Abhängigkeit (Ende – Anfang, Start – Start, Ende – Ende, Anfang – Ende) und die Verzögerung. Das Feld für die Verzögerung wird mit der Option Feste Verzögerung aktiviert. Im Fenster können Sie die Abhängigkeit auch löschen. Die Konzepte und weitere Möglichkeiten, Abhängigkeiten hinzuzufügen, sind unter Projektzeitplan beschrieben.
Die Bedingungen werden beim Speichern geprüft, und bei einer Verletzung erscheint eine Meldung, unter anderem:
- Abhängigkeiten, die Schleifen auf dem Zeitplan bilden, können nicht hinzugefügt werden.
- Es ist nicht möglich, einem Element, das Unteraufgaben hat, Abhängigkeiten hinzuzufügen.
- Es kann nicht mehrere Abhängigkeiten zwischen denselben Aufgaben geben.
- Sie können keine Daten aus einem Element entfernen, das Abhängigkeiten hat.
Gantt-Diagramm exportieren
- Öffnen Sie den Projektzeitplan und wechseln Sie zur Ansicht Gantt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Export. Eine Liste der Formate wird eingeblendet.
- Wählen Sie ein Format: Dokument (.pdf), Bild (.png) oder Microsoft Project (.xml).
Die Datei enthält das gesamte Diagramm in der aktuellen Ansicht, einschließlich Filter, angezeigter Spalten, Darstellungseinstellungen und Vergrößerung. Die XML-Datei können Sie in Microsoft Project öffnen und bearbeiten. Das PDF-Dokument wird im PDF-Viewer des Browsers in einem neuen Tab geöffnet, wo Sie es speichern oder drucken können. Das PNG-Bild eignet sich für Präsentationen und Dokumente.
Die Zeitplanliste wird separat exportiert (siehe Zeitplanliste exportieren).
