Cronograma (Gantt)
La vista Gantt es la segunda pestaña del cronograma del proyecto, junto a Lista y Kanban. Muestra tareas, fases e hitos en una línea de tiempo. Las tareas son barras anchas, las fases (tareas resumen) son barras estrechas sobre un grupo de tareas y los hitos son rombos. De forma predeterminada, el color de la barra indica el progreso: los elementos sin terminar son azul claro y los terminados, azul oscuro.
El diagrama está pensado para editar el cronograma rápidamente arrastrando: fechas, duración, progreso y dependencias. La barra situada encima del diagrama tiene los botones Nueva tarea, Filtro, Gráfico (solo en la vista Gantt), Historia y Ajustes. El nombre del elemento abre su panel, que tiene todas las acciones disponibles en la lista (consulta Cronograma del proyecto). El aspecto del diagrama y el filtro se recuerdan por separado para cada usuario y proyecto. Sin derecho a cambiar el cronograma, el diagrama es de solo lectura.
Personalizar el diagrama de Gantt
Ajustes del diagrama
- Abre el cronograma del proyecto y ve a la vista Gantt.
- Haz clic en el botón Gráfico. Se despliega una lista de interruptores.
- Activa o desactiva los elementos que se van a mostrar: Número de fila, EDT, Fechas, Propietarios, Plan (cuando el proyecto tiene un plan), La línea de hoy, Ruta crítica, Cargas de recursos (cuando la pestaña Recursos está activada en el proyecto).
Plan y EDT están activados de forma predeterminada. Para Cargas de recursos eliges el alcance: Proyecto actual o Todos los proyectos.
Color
La lista Color del mismo panel decide por qué se colorean las barras. De forma predeterminada es el progreso. También puedes elegir cualquier atributo de cronograma de tipo lista de selección única que esté activado en el proyecto. Las barras toman entonces los colores de las opciones de la lista (consulta Atributos del cronograma).
El color de una tarea individual se cambia aparte, en el menú contextual de la tarea.
Zoom
El control deslizante del zoom tiene cinco niveles: día, semana, mes, trimestre y año. Las fechas del eje se agrupan según el nivel elegido.
Editar fechas y dependencias en el diagrama de Gantt
Cambiar fechas y duración
- Mover en el tiempo – mantén pulsada la barra de una tarea, un hito o una fase y arrástrala a la izquierda o a la derecha. Las fechas cambian al soltarla.
- Cambiar la duración – arrastra el borde izquierdo de la barra (fecha de inicio) o el derecho (fecha de fin).
- Progreso – al pasar el cursor sobre la barra de una tarea, aparece una flecha en la parte inferior. Arrástrala para fijar el valor del progreso; la parte más oscura de la barra lo muestra.
Una fecha que cae en un día libre se mueve al día laborable más cercano. Si una tarea tiene dependencias y tras el recálculo las fechas difieren de las que arrastraste, aparece el mensaje Las fechas se han actualizado con los valores resultantes de las dependencias.
Crear una dependencia
- Pasa el cursor sobre la barra de una tarea. Aparecen puntos a ambos lados de la barra.
- Mantén pulsado un punto y arrástralo hasta un punto de otra tarea o hito. Mientras arrastras se ve una línea de dependencia.
- Suelta el cursor sobre el punto del elemento de destino. La dependencia aparece como una línea que conecta los dos elementos.
También puedes añadir una dependencia desde el menú contextual del elemento (Añadir dependencia). En la ventana eliges un elemento de este proyecto o de otro. Las dependencias entre proyectos no se recalculan de inmediato, solo tras la aprobación en el programa del proyecto.
Editar una dependencia
Haz clic en una línea de dependencia para abrir la ventana Editar dependencia. Permite fijar el Predecesor y el Sucesor (el botón Invertir dependencia los intercambia), el Tipo de dependencia (Fin – Inicio, Inicio – Inicio, Fin – Fin, Inicio – Fin) y el Retardo. El campo de retardo se habilita con la opción Retraso fijo. También puedes borrar la dependencia en la ventana. Los conceptos y otras formas de añadir dependencias se describen en Cronograma del proyecto.
Las condiciones se comprueban al guardar y, si se incumple alguna, aparece un mensaje, entre otros:
- No se pueden añadir Dependencias que formen bucles en el cronograma.
- No es posible añadir dependencias a un elemento que tiene subtareas.
- No puede haber varias dependencias entre las mismas tareas
- No se pueden eliminar fechas de un elemento que tenga dependencias.
Exportar el diagrama de Gantt
- Abre el cronograma del proyecto y ve a la vista Gantt.
- Haz clic en el botón Exportación. Se despliega una lista de formatos.
- Elige un formato: Documento (.pdf), Imagen (.png) o Microsoft Project (.xml).
El archivo contiene todo el diagrama en la vista actual, con el filtro, las columnas mostradas, los ajustes de aspecto y el zoom. El archivo XML se puede abrir y editar en Microsoft Project. El documento PDF se abre en el visor de PDF del navegador en una pestaña nueva, donde puedes guardarlo o imprimirlo. La imagen PNG es adecuada para presentaciones y documentos.
La lista del cronograma se exporta por separado (consulta Exportar la lista del cronograma).
