Harmonogram (Gantt)

Zobrazení Gantt je druhá záložka harmonogramu projektu, vedle záložek Seznam a Kanban. Zobrazuje úkoly, fáze a milníky na časové ose. Úkoly jsou široké pruhy, fáze (souhrnné úkoly) úzké pruhy nad skupinou úkolů a milníky kosočtverce. Barva pruhu ve výchozím stavu vyjadřuje pokrok: nedokončené prvky jsou světle modré a dokončené tmavě modré.

Diagram je určen k rychlým úpravám harmonogramu přetahováním: data, doba trvání, pokrok a závislosti. Lišta nad diagramem obsahuje tlačítka Nový úkol, Filtr, Graf (jen v zobrazení Gantt), Historie a Nastavení. Název prvku otevře jeho panel se všemi akcemi dostupnými v seznamu (viz Harmonogram projektu). Vzhled diagramu a filtr se pamatují zvlášť pro každého uživatele a projekt. Bez práva měnit harmonogram je diagram jen pro čtení.

Přizpůsobení Ganttova diagramu

Nastavení diagramu

Otevřete harmonogram projektu a přejděte do zobrazení Gantt.
Klikněte na tlačítko Graf. Rozbalí se seznam přepínačů.
Zapněte nebo vypněte prvky, které se mají zobrazit: Číslo řádku, WBS, Data, Majitelé, Plán (pokud má projekt plán), Dnešní čára, Kritická cesta, Zatížení zdrojů (pokud je v projektu zapnutá záložka Zdroje).

Plán a WBS jsou ve výchozím stavu zapnuté. U Zatížení zdrojů zvolíte rozsah: Aktuální projekt nebo Všechny projekty.

Barva

Seznam Barva ve stejném panelu určuje, podle čeho se pruhy obarvují. Ve výchozím stavu je to pokrok. Můžete zvolit také libovolný atribut harmonogramu typu seznam s jedinou volbou, který je v projektu zapnutý. Pruhy pak převezmou barvy možností seznamu (viz Atributy harmonogramu).

Gantt view with the Chart button and the list of switches for numbers, WBS, dates, owners, baseline, today line and critical path

Barva jednotlivého úkolu se mění zvlášť v kontextové nabídce úkolu.

Zvětšení

Posuvník zvětšení má pět úrovní: den, týden, měsíc, čtvrtletí a rok. Data na ose se seskupují podle zvolené úrovně.

Úprava dat a závislostí v Ganttově diagramu

Změna dat a doby trvání

Posun v čase – uchopte pruh úkolu, milníku nebo fáze a přetáhněte ho doleva nebo doprava. Data se změní po uvolnění tlačítka myši.
Změna doby trvání – přetáhněte levý okraj pruhu (datum zahájení) nebo pravý okraj (datum ukončení).
Pokrok – když najedete myší na pruh úkolu, dole se objeví šipka. Přetažením nastavíte hodnotu pokroku; tmavší část pruhu ji znázorňuje.

Edit dependency window with the dependency type and fixed lag highlighted

Datum, které připadne na den volna, se posune na nejbližší pracovní den. Pokud má úkol závislosti a po přepočtu se data liší od těch, která jste přetáhli, zobrazí se zpráva Data byla aktualizována pomocí hodnot vyplývajících ze závislostí.

Vytvoření závislosti

Najeďte myší na pruh úkolu. Na obou stranách pruhu se objeví tečky.
Podržte tečku a přetáhněte ji na tečku jiného úkolu nebo milníku. Při přetahování je vidět čára závislosti.
Uvolněte kurzor na tečce cílového prvku. Závislost se zobrazí jako čára spojující oba prvky.

Závislost můžete přidat také z kontextové nabídky prvku (Přidat závislost). V okně vyberete prvek z tohoto nebo z jiného projektu. Závislosti mezi projekty se nepřepočítávají okamžitě, ale až po schválení v programu projektu.

Úprava závislosti

Kliknutím na čáru závislosti otevřete okno Upravit závislost. Nastavíte v něm pole Předchůdce a Následník (tlačítko Obrátit závislost je vymění), pole Typ závislosti (Konec – začátek, Start – Start, Konec – Konec, Začátek – Konec) a pole Prodleva. Pole prodlevy se aktivuje volbou Pevná prodleva. V okně můžete závislost také odstranit. Principy a další způsoby přidávání závislostí jsou popsány v části Harmonogram projektu.

Podmínky se kontrolují při uložení a při jejich porušení se zobrazí zpráva, mimo jiné:

Nelze přidat závislosti, které tvoří smyčky v harmonogramu.
Není možné přidat závislosti k prvku, který má dílčí úkoly.
Mezi stejnými úlohami nemůže existovat více závislostí
Z prvku, který má závislosti, nelze odstranit data.

Export Ganttova diagramu

Otevřete harmonogram projektu a přejděte do zobrazení Gantt.
Klikněte na tlačítko Export. Rozbalí se seznam formátů.
Zvolte formát: Dokument (.pdf), Obrázek (.png) nebo Microsoft Project (.xml).

Soubor obsahuje celý diagram v aktuálním zobrazení, včetně filtru, zobrazených sloupců, nastavení vzhledu a zvětšení. Soubor XML můžete otevřít a upravovat v aplikaci Microsoft Project. Dokument PDF se otevře v nové záložce prohlížeče, kde ho můžete uložit nebo vytisknout. Obrázek PNG se hodí do prezentací a dokumentů.

Gantt view with the Export button and the list of formats highlighted

Seznam harmonogramu se exportuje samostatně (viz Export seznamu harmonogramu).