Programare cronologică (Gantt)

Vizualizarea Gantt este a doua filă a programării proiectului, lângă Lista și Kanban. Arată activitățile, fazele și jaloanele pe o axă a timpului. Activitățile sunt bare late, fazele (activități sumar) sunt bare înguste deasupra unui grup de activități, iar jaloanele sunt romburi. Implicit, culoarea barei arată progresul: elementele neterminate sunt albastru deschis, iar cele terminate sunt albastru închis.

Diagrama este destinată editării rapide a programării prin tragere: date, durată, progres și dependențe. Bara de deasupra diagramei are butoanele Activitate nouă, Filtru, Grafic (doar în vizualizarea Gantt), Istoric și Setări. Numele elementului deschide panoul acestuia, care are toate acțiunile disponibile în listă (vezi Programarea proiectului). Aspectul diagramei și filtrul sunt reținute separat pentru fiecare utilizator și proiect. Fără dreptul de a modifica programarea, diagrama este doar pentru citire.

Personalizarea diagramei Gantt

Setările diagramei

1. Deschideți programarea proiectului și treceți la vizualizarea Gantt.
2. Faceți clic pe butonul Grafic. Se extinde o listă de comutatoare.
3. Activați sau dezactivați elementele de afișat: Numărul rândului, WBS, Date, Proprietari, Baza (când proiectul are o bază), Linia de astăzi, Calea critică, Sarcini de resurse (când fila Resurse este activată în proiect).

Baza și WBS sunt activate implicit. Pentru Sarcini de resurse alegeți domeniul: Proiect actual sau Toate proiectele.

Culoare

Lista Culoare din același panou stabilește după ce se colorează barele. Implicit este progresul. Puteți alege și orice atribut de programare de tip listă cu selecție unică, activat în proiect. Barele preiau atunci culorile opțiunilor din listă (vezi Atribute de programare).

Culoarea unei singure activități se schimbă separat, în meniul contextual al activității.

Mărire

Glisorul de mărire are cinci niveluri: zi, săptămână, lună, trimestru și an. Datele de pe axă se grupează în funcție de nivelul ales.

Date și dependențe în diagrama Gantt

Modificarea datelor și a duratei

• Mutarea în timp — țineți apăsată bara unei activități, a unui jalon sau a unei faze și trageți-o la stânga sau la dreapta. Datele se schimbă când eliberați bara.
• Modificarea duratei — trageți marginea stângă a barei (data de început) sau marginea dreaptă (data de sfârșit).
• Progres — când treceți cu cursorul peste bara unei activități, apare o săgeată în partea de jos. Trageți-o pentru a seta valoarea progresului; partea mai întunecată a barei o arată.

O dată care cade într-o zi liberă este mutată în cea mai apropiată zi lucrătoare. Dacă o activitate are dependențe și, după recalculare, datele diferă de cele pe care le-ați tras, apare mesajul Datele au fost actualizate cu valorile rezultate din dependențe.

Crearea unei dependențe

1. Treceți cu cursorul peste bara unei activități. Apar puncte pe ambele părți ale barei.
2. Țineți apăsat un punct și trageți-l pe un punct al altei activități sau al unui jalon. În timpul tragerii este vizibilă o linie de dependență.
3. Eliberați cursorul pe punctul elementului țintă. Dependența apare ca o linie care leagă cele două elemente.

Puteți adăuga o dependență și din meniul contextual al elementului (Adaugă dependență). În fereastră alegeți un element din acest proiect sau dintr-un alt proiect. Dependențele dintre proiecte nu sunt recalculate imediat, ci doar după aprobarea în programul proiectului.

Editarea unei dependențe

Faceți clic pe o linie de dependență pentru a deschide fereastra Editați dependența. Aici puteți seta Predecesor și Succesor (butonul Inversează dependența le schimbă între ele), Tipul de dependență (Sfârșit – Început, Start – Start, Sfârșit – Sfârșit, Început – Sfârșit) și Întârziere. Câmpul de întârziere se activează cu opțiunea Întârziere fixă. Tot în fereastră puteți șterge dependența. Conceptele și celelalte moduri de a adăuga dependențe sunt descrise în Programarea proiectului.

Condițiile sunt verificate la salvare și apare un mesaj când una este încălcată, printre altele:

• Nu se pot adăuga Dependențe care formează bucle în programare.,
• Nu este posibil să se adauge dependențe la un element care are subactivități.,
• Nu pot exista mai multe dependențe între aceleași activități,
• Nu puteți elimina datele dintr-un element care are dependențe.

Exportul diagramei Gantt

1. Deschideți programarea proiectului și treceți la vizualizarea Gantt.
2. Faceți clic pe butonul Export. Se extinde o listă de formate.
3. Alegeți un format: Document (.pdf), Imagine (.png) sau Microsoft Project (.xml).

Fișierul conține întreaga diagramă din vizualizarea curentă, inclusiv filtrul, coloanele afișate, setările de aspect și mărirea. Fișierul XML îl puteți deschide și edita în Microsoft Project. Documentul PDF se deschide în vizualizatorul PDF al browserului, într-o filă nouă, unde îl puteți salva sau tipări. Imaginea PNG este potrivită pentru prezentări și documente.

Lista programării se exportă separat (vezi Exportul listei de programare).