Programare cronologică (Gantt)

O vizualizare cronologică a programului vă permite să afișați o reprezentare grafică a programului proiectului, o diagramă Gantt. Calendarul calendaristic prezintă toate sarcinile și etapele definite în cadrul proiectului. Puteți personaliza vizualizarea graficului Gantt prin filtrarea elementelor de planificare și prin colapsarea și extinderea grupurilor de sarcini. Graficul Gantt vă permite să editați rapid planificarea proiectului prin deplasarea elementelor.
Graficul Gantt afișează Activități, Jaloane și Activități sumare. Activitățile sunt afișate ca bare late. Jaloanele sunt afișate ca pătrate rotite. Sarcinile colective sunt afișate deasupra grupurilor de sarcini sub forma unor bare înguste cu cârlige îndreptate în jos la ambele capete ale sarcinii colective.
În mod implicit, elementele de planificare cu un statut de neexecutat (progres = 0%) sunt afișate în albastru deschis, iar cele cu un statut de executat (progres = 100%) în albastru închis.

Funcțiile diagramei Gantt

Diagrama Gantt vă permite să efectuați mai multe acțiuni, care sunt, de asemenea, disponibile din lista de programe. În vizualizarea cronologică a programului, puteți deschide și panoul unui element de program făcând clic pe numele acestuia. Acest lucru vă permite să efectuați toate acțiunile disponibile fără a reveni la vizualizarea listei.

Pentru mai multe detalii, consultați Adăugarea unui element programat și a Jaloanelor

Setați progresul sarcinii pe o diagramă Gantt

1. Navigați la fila programarea proiectului.
2. Mergeți la vizualizarea graficului Gantt,
3. Plasați cursorul pe rândul sarcinii al cărei progres doriți să îl modificați.
   În partea de jos a barei de activități a apărut un simbol de săgeată îndreptată în sus.
4. Treceți pe simbolul unei săgeți îndreptate în sus.
   Cursorul se va transforma în simbolul unei săgeți duble, indicând faptul că poate fi târât.
   
5. Țineți apăsat și trageți simbolul, apoi lăsați-l în locul cu valoarea de progres corespunzătoare.
   Valoarea de progres a sarcinii va fi ajustată. Partea din bara de activități corespunzătoare valorii de progres este mai întunecată.

Decalarea în timp a unui element de programare pe o diagramă Gantt

1. Navigați la fila programarea proiectului.
2. Mergeți la vizualizarea graficului Gantt.
3. Treceți cu cursorul pe elementul de planificare a cărui poziție doriți să o modificați pe cronologie și țineți-l apăsat.
   În acest fel, puteți prinde sarcini, etape, sarcini sumare și o diagramă cu bare a întregului calendar al proiectului.
4. Trageți elementul reținut spre stânga pentru a-l muta într-un interval de date anterior sau spre dreapta. Dacă îl mutați într-un interval de date ulterior, apoi renunțați la el.
   Datele vor fi actualizate dacă relațiile nu au restricționat elementul târât.
   

Modificarea duratei unei sarcini pe o diagramă Gantt

1. Navigați la fila programarea proiectului.
2. Mergeți la vizualizarea graficului Gantt.
3. Treceți și țineți apăsată marginea barei de activități. Țineți apăsată marginea stângă dacă doriți să modificați data de început sau marginea dreaptă dacă doriți să modificați data de sfârșit.
4. Trageți marginea ținută a sarcinii spre stânga dacă doriți să modificați data la o dată anterioară sau spre dreapta dacă doriți să modificați data la o dată ulterioară și apoi lăsați-o jos.
   Data va fi actualizată.
   

Dependențele elementului Shedule

Definirea dependenței de o diagramă Gantt

1. Deschideți fila programarea proiectului
2. Mergeți la vizualizarea graficului Gantt.
3. Treceți cursorul pe rândul sarcinii la care doriți să adăugați o relație.
   Pe părțile laterale ale programului, elementele vor apărea sub formă de simboluri punct.
4. Țineți apăsat și trageți cursorul până la sarcina/punctul de etapă cu care doriți să creați o relație.
   Când trageți, va fi vizibilă o linie care simbolizează relația și veți vedea simboluri de puncte pe părțile laterale ale elementelor programului deasupra locului unde se află cursorul.
5. Opriți și eliberați cursorul pe punctul corespunzător al elementului de planificare cu care doriți să creați o relație.
   Relația va fi adăugată și este vizibilă ca o linie care leagă două elemente de planificare.
   

Modificarea dependenței dintre elementele diagramei Gantt

Pentru a edita o dependență existentă, faceți clic pe linia care leagă două elemente de planificare, apoi efectuați și salvați modificările. Relația adăugată și vizibilă pe diagrama Gantt, care implică Activități din același proiect, nu poate fi schimbată într-o relație între Activități din proiecte diferite.

Personalizarea vizualizării diagramei Gantt

Setări diagramă Gantt

1. Navigați la fila programarea proiectului.
2. Mergeți la vizualizarea graficului Gantt.
3. Localizați și faceți clic pe butonul Grafic.
   Lista de opțiuni pentru editarea aspectului graficului Gantt se va extinde. Opțiunile disponibile sunt Date, Proprietari, Linia de astăzi, Calea critică, Încărcarea resurselor și Proiect de culoare opțional, care au alocate câmpuri de planificare de tip listă derulantă.
4. Bifați/debifați comutatorul din cadrul informațiilor pe care doriți să le afișați sau să le ascundeți.
   Datele ale căror comutatoare sunt activate sunt afișate în graficul Gantt. Datele ale căror comutatoare sunt dezactivate nu sunt vizibile pe graficul Gantt.
5. Opțional Selectați din opțiunea Culoare pentru a lista proprietatea după care doriți să colorați diagrama Gantt
   În mod implicit, diagrama Gantt este colorată după proprietatea Progres. Alte opțiuni sunt câmpuri de planificare de tip listă derulantă activate în proiect.

Pentru mai multe detalii, consultați Extinderea sarcinilor cu atribute personalizate

Zoom pe graficul Gantt

1. Navigați la fila programarea proiectului
2. Mergeți la vizualizarea graficului Gantt.
3. Localizați, prindeți și trageți cursorul opțiunii Zoom.
   Datele de pe graficul Gantt vor fi agregate în funcție de mărirea selectată.

Editare în bloc

În vizualizarea programului, puteți edita mai multe sarcini simultan.

Activați modul de editare în bloc

1. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele primei sarcini pe care doriți să o editați.

2. Sistemul va lansa automat modul de editare în bloc:

   • Casetele de selectare vor apărea lângă fiecare sarcină.

   • Funcția „Bulk Edit” va aluneca din partea dreaptă a ecranului.

   • Editarea în linie a sarcinilor individuale din program va fi dezactivată.

3. Selectați toate sarcinile pe care doriți să le modificați. De asemenea, puteți utiliza caseta de selectare principală din partea de sus a listei pentru a selecta sau deselecta toate sarcinile (acest lucru respectă orice filtre active).

Panoul de editare masivă

În panoul Bulk Edit, puteți modifica simultan următoarele pentru toate sarcinile selectate:

• Proprietarul.

• Data de începere, data de încheiere și durata.

• Valorile oricăror câmpuri de planificare personalizate active în proiect.

Pentru a vă salva modificările, utilizați butonul „Actualizare selectată” buton. Pentru a șterge toate sarcinile selectate, faceți clic pe „Șterge selectat”. Toate aceste operațiuni sunt înregistrate în istoricul schemei.

Exportați graficul Gantt al programului

Puteți exporta programul într-un format XML, care poate fi deschis și editat în Microsoft Project. Alternativ, salvați diagrama Gantt în format PDF, ideal pentru rapoarte, prezentări și arhivare, sau ca imagine PNG, care poate fi inserată în documente, prezentări sau partajată cu alte persoane.

Etape de Export:

1. Deschideți proiectul pe care doriți să îl exportați.
2. Mergeți la fila Programare și selectați vizualizarea diagramă Gantt.
3. Găsiți și faceți clic pe butonul Export. Va apărea o listă de opțiuni de Export.
4. Alegeți formatul de fișier pentru exportul diagramei Gantt: XML, PDF sau PNG.

Notă: Fișierul Export va conține vizualizarea curentă a diagramei Gantt, inclusiv filtrele și setările de zoom.

Generarea fișierului va începe, iar acesta va fi descărcat automat de browser.

Noul comportament al previzualizării PDF: când faceți clic pe Export cu formatul PDF selectat, documentul se deschide în previzualizarea PDF încorporată în browser într-un nou tab, în loc să fie descărcat direct. Din previzualizare puteți salva fișierul, îl puteți imprima sau închide – utilizând comenzile standard ale browserului.