Riscuri

Managementul riscului de proiect identifică riscurile care pot apărea în cadrul unui proiect, minimizează impactul evenimentelor neprevăzute și optimizează utilizarea resurselor proiectului. În plus, gestionarea riscurilor influențează pozitiv procesul decizional, crescând șansele de succes ale proiectului.
În fila Riscuri, puteți vedea toate riscurile introduse în proiect, prezentate într-un tabel. Tabelul conține informații de bază, cum ar fi numele riscului, starea, probabilitatea de apariție și impactul asupra proiectului.
Puteți personaliza vizualizarea listei de riscuri prin sortarea rândurilor și aplicarea de filtre. Setările de sortare și filtrare sunt salvate independent pentru fiecare utilizator.
În plus, fila Riscuri afișează o matrice a riscurilor. Oferă informații despre numărul de riscuri a căror probabilitate de apariție și impact asupra proiectului corespund domeniului selectat. Acest lucru vă permite să demonstrați grafic impactul potențial asupra succesului proiectului. Numai riscurile care îndeplinesc criteriile de filtrare sunt prezentate în matrice.
Vă rugăm să rețineți că am eliminat fraza repetată „succesul și reușita proiectului” pentru claritate și concizie. De asemenea, am scris cu majuscule unii termeni pentru coerență și pentru a le sublinia importanța.

Adăugați riscul

1. În proiect, navigați la fila Risc
2. Sub fila Riscuri, faceți clic pe butonul +Adaugă. Se va deschide fereastra de adăugare a riscului.
   
3. Introduceți numele și faceți clic pe butonul Adăugare
   Se va deschide panoul de riscuri. Aveți posibilitatea să specificați parametrii și descrierea panoului de riscuri
   
   Etape opționale:
4. Atribuiți un proprietar al riscului, modificați statutul, probabilitatea de apariție și impactul asupra proiectului.
5. Conectați riscul la program, selectați o categorie, introduceți un comentariu și adăugați atașamente.
6. Completați câmpurile: Descriere și plan de acțiune, Impact asupra calendarului, Impact asupra bugetului și Impact asupra produsului final al proiectului.
   După închiderea ferestrei, riscul introdus va fi afișat în tabelul riscurilor proiectului. Pe diagramă va apărea/se va schimba un număr care indică riscurile cu probabilitate egală de apariție și impact asupra proiectului.

Editați detaliile riscului

1. În proiect, navigați la fila Risc
2. În fila Risc, căutați un risc și faceți clic pe numele acestuia. Va apărea panoul de riscuri. În panou puteți edita datele riscului.
3. Faceți clic în afara câmpului sau apăsați „Enter” pentru a salva valoarea.
4. Închideți panoul făcând clic pe butonul x din colțul din dreapta sus.
   

   Aflați mai multe despre asocierea riscurilor la un element de planificare: Alocarea riscurilor la calendar

Gestionarea stării de risc

1. În proiect, navigați la fila Risc
2. În fila Risc, căutați un risc și faceți clic pe numele acestuia. Va apărea panoul de riscuri
3. Faceți clic pe câmpul Status.
   Acest lucru va extinde lista de statusuri de risc. Opțiunile disponibile sunt: Identificat. Activ, Închis
4. Faceți clic pe opțiunea dorită pentru a atribui statutul riscului.
   Statutul riscului selectat va fi apoi afișat în câmpul Stat.

Adăugarea unui nou risc, indiferent de statut, va atribui data și ora curente ca dată de identificare. Schimbarea statutului de risc nu va modifica data de identificare. Puteți vizualiza starea riscului în lista de programări, în coloana Riscuri și în panoul de sarcini asociat riscului.

Atribuiți riscurile la elementele de planificare

1. În proiect, navigați la fila Risc
2. În fila Risc, căutați un risc și faceți clic pe numele acestuia. Va apărea panoul de riscuri
3. Faceți clic pe câmpul Schedule (Programare). Se va afișa o listă de elemente de program.
4. Alegeți elementul de planificare pe care doriți să îl asociați riscului. Dacă elementul este evidențiat, acesta este selectat.
5. Faceți clic pe butonul Confirmare. Lista se va închide și veți vedea din nou fereastra de risc. Numele elementului legat va fi afișat în câmpul Schedule (Programare). Riscul este acum atribuit acelui element de planificare. Toate modificările sunt salvate automat.
   

În fila Schedule (Programare) sunt afișate riscurile asociate cu un element de program în coloana Risks (Riscuri). Aceste riscuri, cu statusurile Identificat și Activ, sunt reprezentate de o pictogramă triunghiulară cu un cerc de culoarea corespunzătoare. Un cerc gri reprezintă riscurile cu statut Identificat, în timp ce un cerc roșu reprezintă riscurile cu statut Activ. Numărul din interiorul cercului indică numărul de riscuri asociate elementului de program cu un anumit statut. Riscurile proiectului legate de un element de planificare sunt vizibile în secțiunea Riscuri din panoul pentru elementul respectiv.

Personalizarea vizualizării tabelului riscurilor

Deasupra listei de riscuri dintr-un proiect, veți găsi „Coloane” care vă permite să personalizați complet vizualizarea tabelului în funcție de nevoile dvs.

Această caracteristică vă permite să:

• Selectați coloanele vizibile dintr-o listă cu toate câmpurile disponibile.

• Modificați ordinea coloanelor utilizând metoda drag-and-drop.

Setările de vizualizare – cum ar fi vizibilitatea, ordinea și lățimea coloanelor – sunt salvate pentru proiect. Aceasta înseamnă că atunci când reveniți la fila Riscuri, vizualizarea tabelului va rămâne așa cum ați configurat-o.