Kockázatok

A projektkockázat-kezelés azonosítja a projektben felmerülő kockázatokat, minimalizálja az előre nem látható események hatását, és optimalizálja a projekt erőforrásainak felhasználását. Ezen túlmenően a kockázatkezelés pozitívan befolyásolja a döntéshozatali folyamatot, növelve a projekt sikerének esélyét.
A Kockázatok lapon a projektbe bevitt összes kockázatot láthatja, táblázatos formában. A táblázat olyan alapvető információkat tartalmaz, mint a kockázat neve, állapota, bekövetkezésének valószínűsége és a projektre gyakorolt hatása.
A kockázati lista nézetét a sorok rendezésével és szűrők alkalmazásával testre szabhatja. A rendezési és szűrési beállítások minden egyes felhasználó számára függetlenül menthetők.
Ezen kívül a Kockázatok lapon megjelenik egy kockázati mátrix. Információt nyújt azon kockázatok számáról, amelyek bekövetkezési valószínűsége és a projektre gyakorolt hatása megfelel a kiválasztott mezőnek. Ez lehetővé teszi a projekt sikerére gyakorolt potenciális hatás grafikus bemutatását. A mátrixban csak a szűrési kritériumoknak megfelelő kockázatok kerülnek bemutatásra.
Felhívom a figyelmet, hogy az egyértelműség és tömörség érdekében eltávolítottam az „a projekt sikere és sikeressége” többször megismételt kifejezést. Emellett néhány kifejezést nagybetűvel írtam a következetesség és a fontosságuk kiemelése érdekében.

Kockázat hozzáadása

1. A projektben navigáljon a Kockázat fülre
2. A Kockázatok lapon kattintson a +Add gombra. Megnyílik a Kockázat hozzáadása ablak.
   
3. Adja meg a nevet, és kattintson a Hozzáadás gombra
   Kockázati panel nyílik meg. Megadhatja a kockázati panel paramétereit és leírását.
   
   Választható lépések:
4. Kockázattulajdonos kijelölése, a kockázat státuszának, bekövetkezési valószínűségének és a projektre gyakorolt hatásának módosítása.
5. Kapcsolja a kockázatot az ütemtervhez, válasszon ki egy kategóriát, írjon be egy megjegyzést, és adjon hozzá mellékleteket.
6. Töltse ki a mezőket: Az ablak bezárása után a beírt kockázat megjelenik a projektkockázati táblázatban.
   Az ablak bezárása után a beírt kockázat megjelenik a projektkockázati táblázatban. A diagramon megjelenik/változik egy szám, amely a projektre azonos bekövetkezési valószínűséggel és hatással bíró kockázatokat jelzi.

Kockázati adatok szerkesztése

1. A projektben navigáljon a Kockázat fülre
2. A kockázat lapon keressen egy kockázatot, és kattintson a nevére. Megjelenik a kockázati panel. A panelen szerkesztheti a kockázat adatait.
3. Kattintson a mezőn kívülre, vagy nyomja meg az ‘Enter’ billentyűt az érték mentéséhez.
4. Zárja be a panelt a jobb felső sarokban található x gombra kattintva.
   

   Tudjon meg többet a kockázatok ütemezési elemhez való kapcsolásáról: Kockázatok hozzárendelése az ütemtervhez

Kockázati státusz kezelése

1. A projektben navigáljon a Kockázat fülre
2. A kockázat lapon keressen egy kockázatot, és kattintson a nevére. Megjelenik a kockázati panel
3. Kattintson a Státusz mezőre.
   Ezzel kibővül a kockázati státuszok listája. A rendelkezésre álló lehetőségek a következők: Azonosítva. Aktív, Zárva
4. Kattintson a kívánt opcióra a kockázat státuszának hozzárendeléséhez.
   A kiválasztott kockázati státusz ezután megjelenik a Státusz mezőben.

Ha bármilyen státuszú új kockázatot ad hozzá, akkor az aktuális dátumot és időpontot jelöli ki azonosító dátumként. A kockázati státusz megváltoztatása nem változtatja meg az azonosító dátumot. A kockázat státuszát az ütemezési listán a Kockázatok oszlopban és a kockázathoz kapcsolódó feladatpanelen tekintheti meg.

Kockázatok hozzárendelése az ütemterv elemeihez

1. A projektben navigáljon a Kockázat fülre
2. A kockázat lapon keressen egy kockázatot, és kattintson a nevére. Megjelenik a kockázati panel
3. Kattintson az Ütemezés mezőre. Megjelenik az ütemezési elemek listája.
4. Válassza ki a kockázathoz kapcsolni kívánt ütemezési elemet. Ha az elem ki van jelölve, akkor ki van választva.
5. Kattintson a Megerősítés gombra. A lista bezárul, és újra megjelenik a kockázat ablak. Az összekapcsolt elem neve az Ütemezés mezőben fog szerepelni. A kockázat mostantól az adott ütemezési elemhez van rendelve. Minden módosítás automatikusan elmentésre kerül.
   

Az Ütemterv lapon a Kockázatok oszlopban az ütemezési elemhez kapcsolódó kockázatok jelennek meg. Ezeket az azonosított és aktív státuszú kockázatokat egy háromszög alakú ikon jelzi, a megfelelő kör színnel. A szürke kör az azonosított státuszú kockázatokat, míg a piros kör az aktív státuszú kockázatokat jelöli. A körön belüli szám az adott státuszú ütemezési elemhez kapcsolódó kockázatok számát jelzi. Az ütemezési elemhez kapcsolódó projektkockázatok az adott elemhez tartozó panel Kockázatok szakaszában láthatók.

A kockázati táblázat nézet testreszabása

A projektben a kockázati lista fölött található a „oszlopok” gombot, amely lehetővé teszi, hogy a táblázat nézetét teljesen az Ön igényeihez igazítsa.

Ez a funkció lehetővé teszi:

• Látható oszlopok kiválasztása az összes elérhető mezőt tartalmazó listából.

• Az oszlopok sorrendjének módosítása a drag-and-drop módszerrel.

A nézetbeállítások – például az oszlopok láthatósága, sorrendje és szélessége – a a projekthez mentve. Ez azt jelenti, hogy amikor visszatér a Kockázatok lapra, a táblázat nézete a konfigurált állapotban marad.