I rischi

La gestione dei rischi di progetto identifica i rischi che possono verificarsi in un progetto, riduce al minimo l’impatto degli eventi imprevisti e ottimizza l’uso delle risorse del progetto. Inoltre, la gestione dei rischi influenza positivamente il processo decisionale, aumentando le possibilità di successo del progetto.
Nella scheda Rischi puoi vedere tutti i rischi inseriti nel progetto, presentati in una tabella. La tabella contiene informazioni di base come il nome del rischio, lo stato, la probabilità di accadimento e l’impatto sul progetto.
Puoi personalizzare la visualizzazione dell’elenco dei rischi ordinando le righe e applicando dei filtri. Le impostazioni di ordinamento e filtraggio vengono salvate in modo indipendente per ogni utente.
Inoltre, la scheda Rischi visualizza una matrice dei rischi. Fornisce informazioni sul numero di rischi la cui Probabilità di accadimento e Impatto sul progetto corrispondono al campo selezionato. In questo modo è possibile dimostrare graficamente il potenziale impatto sul successo del progetto. Solo i rischi che soddisfano i criteri di filtraggio sono presentati nella matrice.
Si prega di notare che ho rimosso la frase ripetuta “successo e successo del progetto” per chiarezza e concisione. Inoltre, ho messo in maiuscolo alcuni termini per coerenza e per sottolinearne l’importanza.

Aggiungi rischio

1. Nel progetto vai alla scheda Rischio
2. Nella scheda Rischi, clicca sul pulsante +Aggiungi. Si aprirà la finestra Aggiungi rischio.
   
3. Inserisci il nome e clicca sul pulsante Aggiungi
   Si aprirà il pannello dei rischi. Puoi specificare i parametri e la descrizione del pannello di rischio
   
   Fasi opzionali:
4. Assegnare un proprietario del rischio, modificare lo stato, la probabilità di accadimento e l’impatto sul progetto.
5. Collegare il rischio alla pianificazione, selezionare una categoria, inserire un commento e aggiungere allegati.
6. Completa i campi: Descrizione e Piano d’azione, Impatto sul calendario, Impatto sul budget e Impatto sul prodotto finale del progetto.
   Dopo aver chiuso la finestra, il rischio inserito verrà visualizzato nella tabella dei rischi del progetto. Sul diagramma apparirà/cambierà un numero che indica i rischi con uguale probabilità di accadimento e impatto sul progetto.

Modifica dei dettagli del rischio

1. Nel progetto vai alla scheda Rischio
2. Nella scheda Rischi, cerca un rischio e clicca sul suo nome. Apparirà il pannello dei rischi. Nel pannello puoi modificare i dati del rischio.
3. Fare clic all’esterno del campo o premere “Invio” per salvare il valore.
4. Chiudi il pannello cliccando sulla x nell’angolo in alto a destra.
   

   Per saperne di più sul collegamento dei rischi a un elemento del calendario: Assegnare i rischi alla pianificazione

Gestire lo stato di rischio

1. Nel progetto vai alla scheda Rischio
2. Nella scheda dei rischi, cerca un rischio e clicca sul suo nome. Apparirà il pannello dei rischi
3. Clicca sul campo Stato.
   In questo modo si espande l’elenco degli stati di rischio. Le opzioni disponibili sono: Identificato. Attivo, Chiuso
4. Clicca sull’opzione desiderata per assegnare lo stato al rischio.
   Lo stato del rischio selezionato sarà visualizzato nel campo Stato.

L’aggiunta di un nuovo rischio con qualsiasi stato assegnerà la data e l’ora correnti come data di identificazione. La modifica dello stato di rischio non cambia la Data di identificazione. Lo stato del rischio può essere visualizzato nell’elenco della pianificazione nella colonna Rischi e nel pannello delle attività associate al rischio.

Assegnare i rischi agli elementi della pianificazione

1. Nel progetto vai alla scheda Rischio
2. Nella scheda dei rischi, cerca un rischio e clicca sul suo nome. Apparirà il pannello dei rischi
3. Fare clic sul campo Pianificazione. Viene visualizzato un elenco di elementi del programma previsionale.
4. Scegliere l’elemento del programma previsionale che si desidera collegare al rischio. Se l’elemento è evidenziato, è selezionato.
5. Fare clic sul pulsante Conferma. L’elenco si chiude e viene visualizzata nuovamente la finestra del rischio. Il nome dell’elemento collegato sarà presente nel campo Schema. Il rischio è ora assegnato a quell’elemento del programma previsionale. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.
   

La scheda Pianificazione visualizza i rischi associati a una voce di pianificazione nella colonna Rischi. Questi rischi, con stati di Identificato e Attivo, sono rappresentati da un’icona triangolare con un cerchio di colore corrispondente. Un cerchio grigio rappresenta i rischi con uno stato Identificato, mentre un cerchio rosso rappresenta i rischi con uno stato Attivo. Il numero all’interno del cerchio indica il numero di rischi associati all’elemento del programma previsionale di un determinato stato. I rischi di progetto legati a una voce di programma sono visibili nella sezione Rischi del pannello relativo a quella voce.

Personalizzare la visualizzazione della tabella dei rischi

Sopra l’elenco dei rischi di un progetto, troverai la voce “Colonne che ti permette di personalizzare completamente la visualizzazione della tabella in base alle tue esigenze.

Questa funzione ti permette di:

• Seleziona le colonne visibili da un elenco di tutti i campi disponibili.

• Cambia l’ordine delle colonne utilizzando il metodo del trascinamento.

Le impostazioni della vista, come la visibilità, l’ordine e la larghezza delle colonne, sono salvate per il progetto. salvate per il progetto. Questo significa che quando tornerai alla scheda Rischi, la visualizzazione della tabella rimarrà come l’hai configurata.