Ryzyka

Zarządzanie ryzykiem projektowym identyfikuje zagrożenia, które mogą wystąpić w projekcie, minimalizuje wpływ nieprzewidzianych zdarzeń i optymalizuje wykorzystanie zasobów projektu. Ponadto zarządzanie ryzykiem pozytywnie wpływa na proces decyzyjny, zwiększając szanse powodzenia projektu.

W zakładce Ryzyka można zobaczyć wszystkie ryzyka wprowadzone do projektu, przedstawione w tabeli. Tabela zawiera podstawowe informacje, takie jak nazwa ryzyka, status, prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ na projekt.
Widok listy ryzyka można dostosować, sortując wiersze i stosując filtry. Ustawienia sortowania i filtrowania są zapisywane niezależnie dla każdego użytkownika.

Dodatkowo w zakładce Ryzyka wyświetlana jest matryca ryzyka. Dostarcza informacji o liczbie ryzyk, których prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ na projekt odpowiadają wybranemu polu. Pozwala to na graficzne przedstawienie potencjalnego wpływu na powodzenie projektu. W matrycy prezentowane są tylko te zagrożenia, które spełniają kryteria filtrowania.

Dodanie ryzyka

1. W projekcie przejdź do zakładki Ryzyka.
2. W zakładce Ryzyka kliknij przycisk +Dodaj.
   Otworzy się okno dodawania nazwy nowego ryzyka.
   
3. Wprowadź nazwę ryzyka i kliknij przycisk Dodaj.
   Wprowadzone ryzyko zostanie wyświetlone w tabeli ryzyka projektu. Z prawej strony otworzy się panel ryzyka z możliwością edycji jego parametrów i opisu.
   
   Kroki opcjonalne:
4. Przypisanie właściciela ryzyka, zmiana statusu, prawdopodobieństwa wystąpienia i wpływu na projekt.
5. Połącz ryzyko z harmonogramem, wybierz kategorię, wprowadź komentarz i dodaj załączniki.
6. Wypełnij pola: Opis i plan działania, Wpływ na harmonogram, Wpływ na budżet i Wpływ na końcowy produkt projektu. Zmiany są automatycznie zapisywane po kliknięciu Enter lub poza obszarem edycji.

Edycja szczegółów ryzyka

1. W projekcie przejdź do zakładki Ryzyka.
2. Kliknij nazwę ryzyka.
   Otworzy się panel wybranego ryzyka.
3. W panelu edytuj dane dotyczące ryzyka.
   Zmiany są automatycznie zapisywane.
   
4. Zamknij Panel, klikając przycisk x w prawym górnym rogu.
   Przejście do edycji szczegółów ryzyka jest również możliwa z poziomu panelu powiązanego elementu harmonogramu.

   Dowiedz się więcej o łączeniu ryzyka z elementem harmonogramu: Przypisywanie ryzyka do harmonogramu

Zarządzanie statusem ryzyka

1. W projekcie przejdź do zakładki Ryzyka.
2. Kliknij nazwę ryzyka.
   Otworzy się panel ryzyka.
3. Kliknij pole Status.
   Rozwinie się lista statusów ryzyka. Dostępne opcje to: Zidentyfikowano. Aktywny, Zamknięty
4. Kliknij wybraną opcję, aby przypisać status do ryzyka.
   Wybrany status ryzyka zostanie wyświetlony w polu Status.

Dodanie nowego ryzyka o dowolnym statusie spowoduje przypisanie bieżącej daty i godziny jako Daty identyfikacji. Zmiana statusu ryzyka nie spowoduje zmiany daty identyfikacji. Status ryzyka można wyświetlić na liście harmonogramu w kolumnie Ryzyka oraz w panelu zadań powiązanych z ryzykiem.

Przypisywanie ryzyka do harmonogramu

1. W projekcie przejdź do zakładki Ryzyka.
2. Kliknij nazwę ryzyka.
   Otworzy się panel ryzyka.
3. Kliknij pole Harmonogram.
   Pojawi się lista elementów harmonogramu.
   
4. Wybierz element harmonogramu, który chcesz powiązać z ryzykiem.
   Wybrany element zostanie podświetlony na niebiesko.
5. Kliknij przycisk Potwierdź.
   Lista zostanie zamknięta i ponownie otworzy się okno szczegółów ryzyka. Nazwa połączonego elementu harmonogramu będzie znajdować się w polu Harmonogram. Ryzyko jest teraz przypisane do tego elementu harmonogramu. Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie.
   

Lista harmonogramu wyświetla ryzyka związane z pozycją harmonogramu w kolumnie Ryzyka. Ryzyka o statusach Zidentyfikowane i Aktywne, są reprezentowane przez trójkątną ikonę z odpowiednim kolorem okręgu:

• Szare kółko oznacza ryzyko o statusie Zidentyfikowane.
• Czerwone kółko oznacza ryzyko o statusie Aktywne.

Liczba wewnątrz okręgu wskazuje liczbę zagrożeń związanych z elementem harmonogramu o określonym statusie. Ryzyka projektu powiązane z elementem harmonogramu są widoczne w sekcji Ryzyka w panelu tego elementu.

Dostosowywanie kolumn listy ryzyk

Nad listą ryzyk w projekcie znajduje się przycisk „Kolumny”, który umożliwia pełne dostosowanie widoku tabeli do własnych potrzeb.

Funkcjonalność ta pozwala na:

• Wybór widocznych kolumn z listy wszystkich dostępnych pól.

• Zmianę kolejności kolumn za pomocą metody „przeciągnij i upuść” (drag & drop).

Ustawienia widoku – takie jak widoczność, kolejność i szerokość kolumn – są zapamiętywane dla projektu. Oznacza to, że po ponownym wejściu w zakładkę Ryzyka, widok tabeli pozostanie taki sam, jak został skonfigurowany.