Rizika

Řízení rizik projektu identifikuje rizika, která mohou v projektu nastat, minimalizuje dopad nepředvídaných událostí a optimalizuje využití projektových zdrojů. Řízení rizik navíc pozitivně ovlivňuje rozhodovací proces, čímž zvyšuje šance na úspěch projektu.
Na kartě Rizika si můžete prohlédnout všechna rizika zadaná do projektu, která jsou uvedena v tabulce. Tabulka obsahuje základní informace, jako je název rizika, stav, pravděpodobnost výskytu a dopad na projekt.
Zobrazení seznamu rizik můžete přizpůsobit seřazením řádků a použitím filtrů. Nastavení třídění a filtrování se ukládá nezávisle pro každého uživatele.
Kromě toho se na kartě Rizika zobrazuje matice rizik. Poskytuje informace o počtu rizik, jejichž pravděpodobnost výskytu a dopad na projekt odpovídají vybrané oblasti. To vám umožní graficky znázornit potenciální dopad na úspěch projektu. V matici jsou uvedena pouze rizika, která splňují kritéria filtru.
Všimněte si, že jsem pro přehlednost a stručnost odstranil opakující se slovní spojení „úspěch a úspěšnost projektu“. Některé výrazy jsem také napsal velkými písmeny, aby byly konzistentní a aby byl zdůrazněn jejich význam.

Přidat riziko

1. V projektu přejděte na kartu Rizika
2. Na kartě Rizika klikněte na tlačítko +Přidat. Otevře se okno Přidat riziko.
   
3. Zadejte název a klikněte na tlačítko Přidat
   Otevře se panel Rizika. Můžete zadat parametry a popis panelu rizik.
   
   Volitelné kroky:
4. Přiřaďte vlastníka rizika, změňte stav, pravděpodobnost výskytu a dopad na projekt.
5. Propojte riziko s plánem, vyberte kategorii, zadejte komentář a přidejte přílohy.
6. Vyplňte pole:
   Po zavření okna se zadané riziko zobrazí v tabulce rizik projektu. V diagramu se objeví/změní číslo označující rizika se stejnou pravděpodobností výskytu a dopadu na projekt.

Upravit údaje o riziku

1. V projektu přejděte na kartu Rizika
2. Na kartě rizika vyhledejte riziko a klikněte na jeho název. Zobrazí se panel rizik. Na panelu můžete upravovat údaje rizika.
3. Kliknutím mimo pole nebo stisknutím klávesy „Enter“ hodnotu uložte.
4. Zavřete panel kliknutím na tlačítko x v pravém horním rohu.
   

   Další informace o propojení rizik s prvkem plánu: Přiřazení rizik k prvku plánu

Řízení stavu rizik

1. V projektu přejděte na kartu Rizika
2. Na kartě rizika vyhledejte riziko a klikněte na jeho název. Zobrazí se panel rizik
3. Klikněte na pole Status.
   Tím se rozbalí seznam rizikových stavů. K dispozici jsou tyto možnosti: Identifikováno. Aktivní, Uzavřeno
4. Kliknutím na požadovanou možnost přiřaďte riziku příslušný status.
   Vybraný status rizika se poté zobrazí v poli Status.

Přidáním nového rizika s jakýmkoli stavem se jako datum identifikace přiřadí aktuální datum a čas. Změna stavu rizika nezmění identifikační datum. Stav rizika můžete zobrazit v seznamu plánu ve sloupci Rizika a na panelu úkolů spojených s rizikem.

Přiřazení rizik k prvkům harmonogramu

1. V projektu přejděte na kartu Rizika
2. Na kartě rizika vyhledejte riziko a klikněte na jeho název. Zobrazí se panel rizik
3. Klikněte na pole Plán. Zobrazí se seznam prvků plánu.
4. Vyberte prvek plánu, který chcete propojit s rizikem. Pokud je prvek zvýrazněn, je vybrán.
5. Klikněte na tlačítko Potvrdit. Seznam se zavře a znovu se zobrazí okno s riziky. Název propojené položky bude uveden v poli Plán. Riziko je nyní přiřazeno tomuto prvku harmonogramu. Všechny změny se automaticky uloží.
   

Na kartě Harmonogram se ve sloupci Rizika zobrazují rizika spojená s položkou harmonogramu. Tato rizika se stavy Identifikováno a Aktivní jsou znázorněna trojúhelníkovou ikonou s odpovídající barvou kruhu. Šedé kolečko představuje rizika se statusem Identifikováno, zatímco červené kolečko představuje rizika se statusem Aktivní. Číslo uvnitř kroužku udává počet rizik spojených s prvkem harmonogramu určitého stavu. Rizika projektu spojená s položkou harmonogramu jsou viditelná v části Rizika na panelu dané položky.

Přizpůsobení zobrazení tabulky rizik

Nad seznamem rizik v projektu najdete položku „Sloupce“ které vám umožní plně přizpůsobit zobrazení tabulky vašim potřebám.

Tato funkce umožňuje:

• Výběr viditelných sloupců ze seznamu všech dostupných polí.

• Změna pořadí sloupců pomocí metody drag-and-drop.

Nastavení zobrazení – například viditelnost sloupců, jejich pořadí a šířka – jsou uložena pro projekt. To znamená, že po návratu na kartu Rizika zůstane zobrazení tabulky v podobě, v jaké jste jej nakonfigurovali.