Risiken

Das Projektmanagement identifiziert Risiken, die in einem Projekt auftreten können, minimiert die Auswirkungen von unvorhergesehenen Ereignissen und optimiert die Nutzung von Projektressourcen. Außerdem wirkt sich das Risikomanagement positiv auf den Entscheidungsprozess aus und erhöht so die Chancen auf einen Projekterfolg.
Auf der Registerkarte Risiken sehen Sie alle Risiken, die in das Projekt eingegeben wurden, in einer Tabelle. Die Tabelle enthält grundlegende Informationen wie Risikoname, Status, Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen auf das Projekt.
Sie können die Ansicht der Risikoliste anpassen, indem Sie die Zeilen sortieren und Filter anwenden. Die Sortier- und Filtereinstellungen werden unabhängig für jeden Benutzer gespeichert.
Außerdem wird auf der Registerkarte Risiken eine Risikomatrix angezeigt. Sie gibt Auskunft über die Anzahl der Risiken, deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen auf das Projekt dem ausgewählten Feld entsprechen. So können Sie die potenziellen Auswirkungen auf den Projekterfolg grafisch darstellen. Nur die Risiken, die die Filterkriterien erfüllen, werden in der Matrix dargestellt.
Bitte beachten Sie, dass ich die wiederholte Formulierung „Erfolg und Erfolg des Projekts“ aus Gründen der Klarheit und Prägnanz entfernt habe. Außerdem habe ich einige Begriffe aus Gründen der Einheitlichkeit und zur Hervorhebung ihrer Bedeutung großgeschrieben.

Risiko hinzufügen

1. Navigieren Sie im Projekt zur Registerkarte Risiko
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Risiken auf die Schaltfläche +Hinzufügen. Das Fenster Risiko hinzufügen wird geöffnet.
   
3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
   Das Risikopanel wird geöffnet. Sie können die Parameter und die Beschreibung des Risikopanels angeben
   
   Optionale Schritte:
4. Weisen Sie einen Risikoverantwortlichen zu, ändern Sie den Status, die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkungen auf das Projekt.
5. Verknüpfen Sie das Risiko mit dem Zeitplan, wählen Sie eine Kategorie, geben Sie einen Kommentar ein und fügen Sie Anhänge hinzu.
6. Füllen Sie die Felder aus: Beschreibung und Aktionsplan, Auswirkung auf den Zeitplan, Auswirkung auf das Budget und Auswirkung auf das endgültige Projektprodukt.
   Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, wird das eingegebene Risiko in der Projektrisikotabelle angezeigt. Im Diagramm erscheint/verändert sich eine Zahl, die die Risiken mit gleicher Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung auf das Projekt anzeigt.

Risikodetails bearbeiten

1. Navigieren Sie im Projekt zur Registerkarte Risiko
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Risiko nach einem Risiko und klicken Sie auf dessen Namen. Das Risikopanel wird angezeigt. In diesem Panel können Sie die Risikodaten bearbeiten.
3. Klicken Sie außerhalb des Feldes oder drücken Sie „Enter“, um den Wert zu speichern.
4. Schließen Sie das Panel, indem Sie auf die Schaltfläche x in der oberen rechten Ecke klicken.
   

   Erfahren Sie mehr über die Verknüpfung von Risiken mit einem Zeitplanelement: Risiken dem Zeitplan zuweisen

Verwaltung des Risikostatus

1. Navigieren Sie im Projekt zur Registerkarte Risiko
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Risiko nach einem Risiko und klicken Sie auf dessen Namen. Das Risikopanel wird angezeigt
3. Klicken Sie auf das Feld Status.
   Dadurch wird die Liste der Risikostatus erweitert. Die verfügbaren Optionen sind: Identifiziert. Aktiv, Geschlossen
4. Klicken Sie auf die gewünschte Option, um dem Risiko einen Status zuzuweisen.
   Der ausgewählte Risikostatus wird dann im Feld Status angezeigt.

Beim Hinzufügen eines neuen Risikos mit beliebigem Status wird das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als Identifizierungsdatum zugewiesen. Die Änderung des Risikostatus hat keine Auswirkung auf das Identifikationsdatum. Sie können den Risikostatus in der Zeitplanliste in der Spalte Risiken und in dem mit dem Risiko verbundenen Aufgabenbereich einsehen.

Zuweisung von Risiken zu den Planungselementen

1. Navigieren Sie im Projekt zur Registerkarte Risiko
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Risiko nach einem Risiko und klicken Sie auf dessen Namen. Das Risikopanel wird angezeigt
3. Klicken Sie auf das Feld Zeitplan. Es wird eine Liste der Zeitplanelemente angezeigt.
4. Wählen Sie das Planungselement, das Sie mit dem Risiko verknüpfen möchten. Wenn das Element hervorgehoben ist, ist es ausgewählt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen. Die Liste wird geschlossen, und Sie sehen wieder das Risikofenster. Der Name des verknüpften Artikels wird im Feld Zeitplan angezeigt. Das Risiko wird nun dem betreffenden Zeitplanelement zugeordnet. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
   

Auf der Registerkarte Zeitplan werden die mit einer Zeitplanposition verbundenen Risiken in der Spalte Risiken angezeigt. Diese Risiken mit den Status „identifiziert“ und „aktiv“ werden durch ein dreieckiges Symbol mit einer entsprechenden Kreisfarbe dargestellt. Ein grauer Kreis steht für Risiken mit dem Status „identifiziert“, während ein roter Kreis für Risiken mit dem Status „aktiv“ steht. Die Zahl im Inneren des Kreises gibt die Anzahl der Risiken an, die mit dem Zeitplanelement eines bestimmten Status verbunden sind. Projektrisiken, die mit einer Terminplanposition verknüpft sind, werden im Abschnitt Risiken des Panels für diese Position angezeigt.

Anpassen der Ansicht der Risikotabelle

Oberhalb der Risikoliste in einem Projekt finden Sie die „Spalten“ mit der Sie die Tabellenansicht vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Wählen Sie sichtbare Spalten aus einer Liste mit allen verfügbaren Feldern.

• Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten mit der Drag-and-Drop-Methode.

Die Einstellungen der Ansicht – wie Sichtbarkeit, Reihenfolge und Breite der Spalten – werden für das Projekt gespeichert. Das heißt, wenn Sie zur Registerkarte Risiken zurückkehren, bleibt die Tabellenansicht so, wie Sie sie konfiguriert haben.