Ризики

Управління проектними ризиками визначає ризики, які можуть виникнути в проекті, мінімізує вплив непередбачуваних подій та оптимізує використання ресурсів проекту. Крім того, управління ризиками позитивно впливає на процес прийняття рішень, збільшуючи шанси на успіх проекту.
На вкладці Ризики ви можете побачити всі ризики, введені в проект, представлені в таблиці. Таблиця містить основну інформацію, таку як назва ризику, статус, ймовірність виникнення та вплив на проект.
Ви можете налаштувати вигляд списку ризиків, сортуючи рядки та застосовуючи фільтри. Налаштування сортування та фільтрації зберігаються незалежно для кожного користувача.
Крім того, на вкладці “Ризики” відображається матриця ризиків. Він містить інформацію про кількість ризиків, ймовірність настання та вплив яких на проект відповідає обраному полю. Це дозволяє наочно продемонструвати потенційний вплив на успіх проекту. У матриці представлені лише ті ризики, які відповідають критеріям фільтрації.
Зверніть увагу, що я прибрав повторювану фразу “успіх та успішність проекту” для більшої ясності та лаконічності. Крім того, я написав деякі терміни з великої літери для послідовності і щоб підкреслити їхню важливість.

Збільшити ризик

1. У проекті перейдіть на вкладку Ризик
2. У вкладці Ризики натисніть кнопку +Додати. Відкриється вікно додавання ризику.
   
3. Введіть ім’я та натисніть кнопку Додати
   Відкриється панель ризиків. Ви можете вказати параметри та опис панелі ризиків
   
   Необов’язкові кроки:
4. Призначайте власника ризику, змінюйте статус, ймовірність настання та вплив на проект.
5. Прив’яжіть ризик до розкладу, виберіть категорію, введіть коментар і додайте вкладення.
6. Заповніть поля: Опис і план дій, Вплив на графік, Вплив на бюджет і Вплив на кінцевий продукт проекту.
   Після закриття вікна введений ризик буде відображено в таблиці ризиків проекту. На діаграмі з’явиться/зміниться число, що позначає ризики з однаковою ймовірністю настання та впливу на проект.

Редагувати інформацію про ризик

1. У проекті перейдіть на вкладку Ризик
2. У вкладці ризиків знайдіть ризик і натисніть на його назву. З’явиться панель ризиків. На панелі ви можете редагувати дані про ризик.
3. Клацніть за межами поля або натисніть “Enter”, щоб зберегти значення.
4. Закрийте панель, натиснувши кнопку x у верхньому правому куті.
   

   Дізнайтеся більше про прив’язку ризиків до елемента розкладу: Призначення ризиків до розкладу

Керуйте статусом ризику

1. У проекті перейдіть на вкладку Ризик
2. На вкладці ризиків знайдіть ризик і натисніть на його назву. З’явиться панель ризиків
3. Натисніть на поле Статус.
   Це розширить список статусів ризиків. Доступні варіанти: Ідентифіковано. Активний, Закритий
4. Натисніть на потрібну опцію, щоб призначити статус ризику.
   Обраний статус ризику буде відображено в полі Статус.

Додавання нового ризику з будь-яким статусом призначає поточну дату і час як дату ідентифікації. Зміна статусу ризику не призведе до зміни дати ідентифікації. Ви можете переглянути стан ризику в списку розкладу в колонці “Ризики” і на панелі завдань, пов’язаних з ризиком.

Розподіліть ризики між елементами розкладу

1. У проекті перейдіть на вкладку Ризик
2. На вкладці ризиків знайдіть ризик і натисніть на його назву. З’явиться панель ризиків
3. Натисніть на поле Розклад. З’явиться список елементів розкладу.
4. Виберіть елемент розкладу, який ви хочете пов’язати з ризиком. Якщо елемент виділено, його буде вибрано.
5. Натисніть кнопку “Підтвердити”. Список закриється, і ви знову побачите вікно ризиків. Ім’я пов’язаного елемента буде в полі Розклад. Тепер ризик призначається цьому елементу розкладу. Всі зміни зберігаються автоматично.
   

На вкладці “Розклад” у колонці “Ризики” відображаються ризики, пов’язані з елементом розкладу. Ці ризики зі статусами “Ідентифікований” та “Активний” представлені трикутною іконкою з відповідним кольором кола. Сірим колом позначені ризики зі статусом “Виявлені”, а червоним – зі статусом “Активні”. Число всередині кола вказує на кількість ризиків, пов’язаних з елементом розкладу певного статусу. Ризики проекту, пов’язані з елементом розкладу, відображаються в розділі Ризики на панелі для цього елемента.

Налаштування подання таблиці ризиків

Над списком ризиків у проекті ви знайдете “Стовпці” яка дозволяє повністю налаштувати вигляд таблиці відповідно до ваших потреб.

Ця функція дозволяє вам це зробити:

• Виберіть видимі стовпці зі списку всіх доступних полів.

• Змініть порядок стовпців методом перетягування.

Налаштування подання, такі як видимість стовпців, порядок і ширина, зберігаються зберігаються для проекту. Це означає, що коли ви повернетеся на вкладку Ризики, вигляд таблиці залишиться таким, яким ви його налаштували.