GUÍA DEL USUARIO

Añadir riesgo

1. En el proyecto, ve a la pestaña Riesgo
2. En la pestaña Riesgos, haz clic en el botón +Añadir. Se abrirá la ventana Añadir riesgo.
   
3. Introduce el nombre y pulsa el botón Añadir
   Se abrirá el panel de riesgos. Puedes Especificar los parámetros y la descripción del panel de riesgo
   
   Pasos opcionales:
4. Asigne un propietario del riesgo, cambie el estado, la probabilidad de ocurrencia y el impacto en el proyecto.
5. Vincule el riesgo al calendario, seleccione una categoría, introduzca un comentario y añada anexos.
6. Completa los campos: Descripción y Plan de Acción, Impacto en el Calendario, Impacto en el Presupuesto e Impacto en el Producto Final del Proyecto.
   Tras cerrar la ventana, el riesgo introducido se mostrará en la tabla de riesgos del proyecto. En el diagrama aparecerá/cambiará un número que indica los riesgos con igual probabilidad de ocurrencia e impacto en el proyecto.

Editar los detalles del riesgo

1. En el proyecto, ve a la pestaña Riesgo
2. En la pestaña de riesgos, busca un riesgo y haz clic en su nombre. Aparecerá el panel de riesgo. En el panel puedes editar los datos del riesgo.
3. Haga clic fuera del campo o pulse «Intro» para guardar el valor.
4. Cierra el panel haciendo clic en el botón x de la esquina superior derecha.
   

   Más información sobre la vinculación de riesgos a un elemento del cronograma: Asignar riesgos al calendario

Gestionar la situación de riesgo

1. En el proyecto, ve a la pestaña Riesgo
2. En la pestaña de riesgos, busca un riesgo y haz clic en su nombre. Aparecerá el panel de riesgos
3. Haz clic en el campo Estado.
   Esto ampliará la lista de estados de riesgo. Las opciones disponibles son: Identificado. Activo, Cerrado
4. Haz clic en la opción deseada para asignar el estado al riesgo.
   El estado del riesgo seleccionado se mostrará entonces en el campo Estado.

Al añadir un nuevo riesgo con cualquier estado, se asignará la fecha y hora actuales como Fecha de identificación. El cambio del estado de riesgo no modificará la Fecha de identificación. Puede ver el estado del riesgo en la lista de planificación, en la columna Riesgos, y en el panel de tareas asociado al riesgo.

Asignar riesgos a los elementos del calendario

1. En el proyecto, ve a la pestaña Riesgo
2. En la pestaña de riesgos, busca un riesgo y haz clic en su nombre. Aparecerá el panel de riesgos
3. Haga clic en el campo Horario. Aparecerá una lista de elementos de la programación.
4. Seleccione el elemento del calendario que desea vincular al riesgo. Si el elemento está resaltado, está seleccionado.
5. Pulse el botón Confirmar. La lista se cerrará y volverá a ver la ventana de riesgo. El nombre del elemento vinculado aparecerá en el campo Programa. El riesgo se asigna ahora a ese elemento del calendario. Todos los cambios se guardan automáticamente.
   

La pestaña Calendario muestra los riesgos asociados a un elemento del calendario en la columna Riesgos. Estos riesgos, con estados de Identificado y Activo, se representan mediante un icono triangular con el correspondiente círculo de color. Un círculo gris representa los riesgos en estado Identificado, mientras que un círculo rojo representa los riesgos en estado Activo. El número dentro del círculo indica el número de riesgos asociados al elemento del programa de un determinado estado. Los riesgos del proyecto vinculados a un elemento del calendario son visibles en la sección Riesgos del panel de ese elemento.

Personalizar la vista de tabla de riesgos

Encima de la lista de riesgos de un proyecto, encontrarás el botón «Columnas que te permite personalizar completamente la vista de la tabla según tus necesidades.

Esta función te permite

• Selecciona las columnas visibles de una lista de todos los campos disponibles.

• Cambia el orden de las columnas utilizando el método de arrastrar y soltar.

Los ajustes de la vista -como la visibilidad, el orden y la anchura de las columnas- se guardados para el proyecto. Esto significa que cuando vuelvas a la pestaña Riesgos, la vista de tabla permanecerá tal y como la configuraste.