Modele de revizuire a proiectului

Un șablon de revizuire definește câmpurile fișei de revizuire a fiecărui proiect: cum sunt aranjate în secțiuni și coloane și ce date ale proiectului sunt afișate în ea. Dintr-un singur șablon se pot crea oricâte revizuiri (vezi Crearea unei revizuiri). Șabloanele se află în meniul principal, la Revizuiri, în fila Șabloane. Lista are coloana Nume; faceți clic pe un nume pentru a deschide constructorul de șabloane. Fila este vizibilă utilizatorilor cu permisiunea globală Revizuiri (vezi Utilizatori și permisiuni). Șabloanele de revizuire nu sunt atribuite spațiilor de lucru: aceeași listă este disponibilă în toată organizația.

Gestionarea șabloanelor de revizuire

Adăugarea unui șablon

1. Deschideți Revizuiri din meniul principal și fila Șabloane.
2. Faceți clic pe Șablon nou. Se deschide fereastra Adaugă șablonul de revizuire.
3. Introduceți numele (obligatoriu) și faceți clic pe Adaugă. Un șablon gol se deschide în constructor (vezi Constructorul de șabloane de revizuire).

Redenumirea

Meniul șablonului din constructor (pictograma de meniu de lângă nume) are opțiunea Editați, care deschide fereastra Editați șablonul de revizuire și permite schimbarea numelui.

Clonarea

Opțiunea Clonează creează un șablon nou cu aceeași structură a câmpurilor. Fereastra Adaugă șablonul de revizuire propune numele original cu un sufix de copie, pe care îl puteți schimba înainte de salvare.

Ștergerea

Opțiunea Ștergeți șterge șablonul după confirmare (Ștergerea șablonului de revizuire este ireversibilă. Sunteți sigur că doriți să ștergeți șablonul?). Revizuirile create din șablon rămân cu propria copie a câmpurilor, dar nu pot fi clonate cât timp șablonul nu există.

Constructorul de șabloane de revizuire

Constructorul funcționează la fel ca constructorul de șabloane de cartă a proiectului: în stânga foaia cu numele șablonului și sigla organizației, în dreapta lista de elemente grupate într-un acordeon, pe care le inserați prin tragere. Grupurile de elemente, secțiunile și coloanele, ferestrele de editare a elementelor (creionul) și eliminarea (pictograma coșului de gunoi) sunt descrise în Șabloane de cartă a proiectului.

Nu toate elementele pot fi editate într-o revizuire, de aceea merită să le alegeți ținând cont de cine ce completează:

• se completează în cadrul unei revizuiri: text scurt și lung, dată, număr, liste de alegere, tabel, atașamente, link, liste de activități, jaloane, riscuri, produse și costuri sau venituri, precum și elementele Elemente selectate din programare, Elemente selectate din buget, Riscuri selectate și Produse selectate. Valorile se introduc separat pentru fiecare proiect din revizuire,
• se afișează numai pentru citire datele proiectului și valorile calculate: nume, descriere, stare, sănătate, manager, roluri, atribute de proiect, date și durată, valori ale bazei și diferențe, buget, diagrame. Ele provin din proiect (într-o revizuire arhivată — din momentul arhivării).

Modificările din constructor se salvează imediat, dar revizuirile create anterior din șablon nu se schimbă: fiecare are propria copie a câmpurilor din momentul creării. Numai revizuirile create sau clonate după modificare primesc noua structură (vezi Clonarea unei revizuiri).