Modelli di revisione del progetto
Un modello di revisione definisce i campi della scheda di revisione di ogni progetto: come sono disposti in sezioni e colonne e quali dati del progetto vi sono mostrati. Da un modello si può creare un numero qualsiasi di revisioni (vedi Creazione di una revisione). I modelli si trovano nel menu principale, alla voce Revisioni, nella scheda Modelli. L’elenco ha la colonna Nome; clicca su un nome per aprire il costruttore del modello. La scheda è visibile agli utenti con il permesso globale Revisioni (vedi Utenti e permessi). I modelli di revisione non sono assegnati agli spazi di lavoro: lo stesso elenco è disponibile in tutta l’organizzazione.
Gestione dei modelli di revisione
Aggiungere un modello
- Apri Revisioni nel menu principale e la scheda Modelli.
- Clicca su Nuovo modello. Si apre la finestra Aggiungi un modello di revisione.
- Inserisci il nome (obbligatorio) e clicca su Aggiungi. Un modello vuoto si apre nel costruttore (vedi Costruttore dei modelli di revisione).
Rinominare
Il menu del modello nel costruttore (l’icona del menu accanto al nome) ha l’opzione Modifica, che apre la finestra Modifica modello di revisione e permette di cambiare il nome.
Clonare
L’opzione Clona crea un nuovo modello con la stessa disposizione dei campi. La finestra Aggiungi un modello di revisione propone il nome originale con un suffisso di copia, che puoi cambiare prima di salvare.
Cancellare
L’opzione Cancellare cancella il modello dopo la conferma (La cancellazione del modello di revisione è irreversibile. Siete sicuri di voler eliminare il modello?). Le revisioni create dal modello restano con la propria copia dei campi, ma non si possono clonare finché il modello non esiste.
Costruttore dei modelli di revisione
Il costruttore funziona come quello dei modelli di carta di progetto: a sinistra il foglio con il nome del modello e il logo dell’organizzazione, a destra l’elenco degli elementi raggruppati in una fisarmonica, che inserisci trascinandoli. I gruppi di elementi, le sezioni e le colonne, le finestre di modifica degli elementi (la matita) e la rimozione (l’icona del cestino) sono descritti in Modelli di carte di progetto.
Non tutti gli elementi si possono modificare in una revisione, quindi conviene sceglierli pensando a chi compila cosa:
- da compilare nella revisione sono: testo breve e lungo, data, numero, elenchi di scelta, tabella, allegati, link, elenchi di attività, pietre miliari, rischi, prodotti e costi o ricavi, e gli elementi Elementi selezionati del cronoprogramma, Elementi selezionati del budget, Rischi selezionati e Prodotti selezionati. I valori si inseriscono separatamente per ogni progetto della revisione,
- mostrati in sola lettura sono i dati del progetto e i valori calcolati: nome, descrizione, stato, salute, responsabile, ruoli, attributi del progetto, date e durata, valori della baseline e differenze, budget, grafici. Provengono dal progetto (in una revisione archiviata, dal momento dell’archiviazione).
Le modifiche nel costruttore vengono salvate subito, ma le revisioni create in precedenza dal modello non cambiano: ognuna ha la propria copia dei campi dal momento della creazione. Solo le revisioni create o clonate dopo la modifica ricevono la nuova struttura (vedi Clonazione di una revisione).
