Erőforrások a projektben

A projekt erőforrásai azoknak a személyeknek a munkaideje, akiket feladatokra tervez. Minden feladathoz megadja a ráfordítást, és ha a feladatnak tulajdonosai vannak, ezt a ráfordítást elosztja közöttük. Ez alapján a projekt Erőforrások füle és a Gantt-diagram megmutatja, mennyi munkája van az egyes személyeknek az egyes napokon. Ha ugyanezen személyek terhelését az összes projektben szeretné látni, keresse fel az Erőforrások a szervezetben oldalt.

Időbeosztás az atividadesra tulajdonosok nélkül

Az időkijelölés a feladat elvégzéséhez szükséges becsült időt jelenti. No ütemtervben szereplő aktivitásokhoz időbeosztást rendelve pontosabban megtervezheti a projekt befejezéséhez szükséges időt.

Na lista de atividades, a atribuição da hora para as atividades sem proprietários

1. Az ütemterv lapon kattintson a kiválasztott feladat sorában az Időbeosztás mezőre. A mező szerkesztési módba vált.
2. Adja meg a feladathoz rendelt órák számát jelző értéket, és erősítse meg.
3. A beírt érték érvényesítéséhez kattintson az Időfogyasztás mezőn kívülre vagy az Enterre.

A atividades időbeosztásának hozzárendelése tulajdonosok nélkül a atividades panelen

1. Az ütemterv lapon kattintson a kiválasztott feladat nevére. A képernyő jobb oldalán megnyílt egy feladatpanel.
2. Na panela de Atividades, clique no campo de Kiosztás.
3. Adja meg a kiválasztott aktivitásra szánt teljes óraszámot jelző értéket, és erősítse meg.
4. A beírt érték érvényesítéséhez kattintson az Időfogyasztás mezőn kívülre vagy az Enterre.

Atividades com proprietários

A kiosztás a tulajdonosnak a feladat elvégzéséhez szükséges becsült időt jelenti. A felhasználóknak a függvényekhez való hozzárendelése lehetővé teszi, hogy jobban megszervezze és készítsen kiadást az egyidejű munkájukról a több projekten.

A teljes felhasználói időkiosztás hozzárendelése egy feladathoz

1. Kattintson a Kiosztás mezőre az ütemterv lapon, a feladatlistában vagy a kiválasztott feladat paneljén.
   Megnyílik az ablak az időkiosztási táblázattal. Láthatja a kijelölt tulajdonosokat, a hozzájuk rendelt teljes kiosztást, valamint a feladatok időtartamának eloszlását mutató idővonalat.
2. Kattintson a kijelölt tulajdonos sorában a Kiosztás mezőre.
3. Adja meg a kijelölt tulajdonos számára kiosztandó összes óraszámot, és erősítse meg.
4. Kattintson a Kiosztás mezőn kívülre, vagy kattintson az ENTER gombra.
   A kiosztási órák kiosztásra kerülnek, és egyenlően elosztásra kerülnek a tulajdonos munkanapjainak számával.
   

A hozzárendelése egy napi felhasználói időkeret kiosztása egy feladatra

1. Kattintson a Kiosztás mezőre az ütemterv lapon, a feladatlistában vagy a kiválasztott feladat paneljén. Megnyílik az ablak az időbeosztási táblázattal. Láthatja a kijelölt tulajdonosokat, a hozzájuk rendelt teljes kiosztást, valamint a feladatok időtartamának eloszlását mutató idővonalat.
2. A Kiosztás ablakban lépjen a Kiosztás fülre. Láthatja a kijelölt tulajdonosokat, a hozzájuk rendelt teljes kiosztást, valamint a feladatok időtartamának eloszlását mutató idővonalat. As atividades de cada dia são editáveis.
3. Kattintson a kiválasztott tulajdonos sorában a napi kiosztás mezőre.
4. Adja meg a kiválasztott napra vonatkozó óraszámot.
5. Kattintson a Kiosztás mezőn kívülre, vagy a megerősítéshez kattintson az ENTER billentyűre.
   Ön hozzárendelte a napi időkiosztás értékét, és frissítette a kiválasztott tulajdonos teljes kiosztását.

Megjegyzés: Ha egynél több felhasználó (vagy osztály) van hozzárendelve ugyanahhoz a feladathoz, a teljes ráfordítás felosztásának módja a Tulajdonosok hozzáadásakor az ráfordítás újraszámítása című pontban leírt , az egész rendszerre vonatkozó beállításoktól függ .

Megjegyzés: a feladatdátumok módosításakor a felhasználók és az osztályok között megmarad az erőfeszítések aránya (korábban az alapértelmezett felosztásra állt vissza).

Erőfeszítés újraszámítása tulajdonosok hozzáadásakor

Meghatározhatja, hogy a rendszer hogyan számolja újra az erőfeszítéseket, amikor új felhasználó vagy osztály kerül hozzá egy olyan feladathoz, amely már rendelkezik kiosztással. A beállítás a Rendszerbeállítások → Erőforrások menüpontban található, és két módot kínál:

• Prioridade da carga de trabalho (alep) – a carga de trabalho total permanece e é distribuída de forma igual entre todos os proprietários. Példa: egy feladathoz 100 óra van hozzárendelve John számára. Ha hozzáadja Pétert, a teljes összeg 100h marad, de 50h/50h arányban oszlik meg. Ha egy felhasználót eltávolítanak, a fennmaradó erőfeszítés újraosztásra kerül a fennmaradó tulajdonosok között.
• Tulajdonosi erőfeszítés prioritása – a meglévő felhasználókhoz rendelt erőfeszítés nem változik; egy újonnan hozzáadott felhasználó 0h-val kezdődik. Példa: egy feladathoz 100h van hozzárendelve John számára. Amikor hozzáadja Pétert, Jánosnak még mindig 100h, míg Péternek 0h. Egy felhasználó eltávolítása csökkenti a feladatok teljes erőfeszítéseit.

Válassza ki azt a módot, amely jobban tükrözi, hogyan tervezi a szervezet az erőforrásokat. A beállítás a munkaterületek összes projektjére vonatkozik.

Projekt időelosztás előnézet az Erőforrások lapon

A munkaterhelés hatékony elemzése érdekében testre szabhatja az erőforrások listájának nézetét egy projektben. Az Erőforrások lapon a tervezési igényeknek megfelelő, fejlett csoportosítási és megjelenítési lehetőségeket kínál.

1. Navigáljon a projektben az Erőforrások fülre.

Konfiguráció megtekintése

Az eszköztár lehetővé teszi az adatok megjelenítésének beállítását:

• Szűrők: A listát szűrheti a Felhasználó neve, egyes felhasználók vagy osztályok (ha a Szervezeti felépítés aktív).
• Csoportosítás: Váltson a standard felhasználói nézet és a > osztály felhasználói nézet között, hogy az erőforrásokat a csapatok szerint rendezhesse.
• Egységek: Válassza ki a munkaterhelési értékek megjelenítésének mértékegységét:
  • Órák / Embernapok Standard órákban vagy embernapokban jelenik meg a munkaterhelés. Az egység és az átváltási arány (pl. 1 MD = 8h) a rendszerbeállításokban van megadva.
  • Atividades: Az aktív atividades száma periódusonként.
  • Százalék [%]: Megjeleníti a munkaterhelés és a kapacitás arányát.
• Terjedelem (jelenlegi vs. összes): A legördülő menü segítségével eldöntheti, hogy csak az aktuális projekt által generált munkaterhelést vagy a felhasználó által érintett összes projekt teljes munkaterhelését szeretné-e látni.
• Méretarány: Átkapcsolja az idővonal nézetet a Nap, a Hét és a Hónap között. Egy adott hét vagy hónap oszlopfejlécre kattintva az adott időszak napi nézetét jeleníti meg.

Az erőforrások terhelések megjelenítése az ütemterv diagramon

Az Ütemterv lapon lépjen a Gantt nézetre.

1. Kattintson a Diagrambeállítások gombra.
2. Jelölje be az erőforrások munkaterhelésének kapcsolóját .
3. A Gantt-diagram alatt megjelenik egy erőforrások panel. Ezt a panelt úgy konfigurálhatja, hogy az adatokat különböző nézőpontokból elemezze:

• Terjedelem: A panel alapértelmezés szerint az Aktuális projekt munkaterhelését mutatja . A legördülő menüből átkapcsolhat az Összes projektre, hogy az erőforrások teljes munkaterhelését láthassa a szervezet egészére vonatkozóan.
• Csoportosítás: Ha a szervezetben vannak osztályok, akkor a nézetben az erőforrásokat osztályok szerint csoportosíthatja . Osztály sorban megjelenik az alkalmazottak kapacitásának és munkaterhelésének összesített összefoglalója.