Erőforrások a projektben

A projekt erőforrásai azoknak az embereknek a munkaideje, akiket feladatokra tervez be. Minden feladathoz megadja az időszükségletet, és ha a feladatnak vannak tulajdonosai, ezt az időszükségletet megosztja közöttük. Ennek alapján a projekt Erőforrások fület és a Gantt-diagram megmutatja, mennyi munkája van az egyes embereknek az egyes napokon. Ha ugyanezen emberek terhelését az összes projektben szeretné látni, keresse fel az Erőforrások a szervezetben oldalt.

A fül akkor elérhető, ha a szervezete használja az Erőforrások modult (lásd: Az Erőforrások modul beállításai), és a projektben be van kapcsolva az Erőforrások funkció.

Tulajdonos nélküli feladatok időszükséglete

Az időszükséglet a feladathoz szükséges órák (vagy napok, ha szervezete MD-ben számol) száma. Ezt az ütemterv listájának Időszükséglet oszlopában vagy a feladatpanelen adhatja meg.

Az időszükséglet egysége — óra vagy MD — az egész szervezetre érvényes, és a rendszerbeállításokban van meghatározva. Az egység módosítását Az Erőforrások modul beállításai ismerteti.

A tulajdonos és osztály nélküli feladat megtartja magának az időszükségletét — még senkihez sincs hozzárendelve, ezért senki terhelésébe nem számít bele. Egy szülőfeladat időszükséglete az alfeladatai időszükségletének összege.

Tulajdonossal rendelkező feladatok időszükséglete

Ha egy feladatnak vannak tulajdonosai vagy osztályai, az időszükséglete egyenlő arányban oszlik meg az osztályok és az azokon kívüli tulajdonosok között. Egy osztály részét ezután egyenlő arányban osztja meg a tagjai között a rendszer.

Minden egyes ember részesedése a feladat munkanapjaira oszlik el, figyelembe véve az illető elérhetőségét (lásd: A felhasználó alapértelmezett elérhetősége). Az Erőforrások fülön kézzel is módosíthatja egy tulajdonos teljes időszükségletét vagy egy kijelölt napi tartomány értékét — a feladat hátralévő napjai ekkor újraszámolódnak.

Időszükséglet újraszámítása tulajdonosok hozzáadásakor

Az, hogy mi történik az időszükséglettel egy tulajdonos hozzáadásakor vagy eltávolításakor, az Erőforrások modul beállításaiban megadott Időszükséglet számítási módja beállítástól függ:

• Feladat időszükségletének prioritása (alapértelmezett) — a feladat időszükséglete az elsődleges. A tulajdonosok minden módosítása után újra szétosztásra kerül az összes tulajdonos között.
• Tulajdonosok időszükségletének prioritása — a tulajdonosok időszükséglete az elsődleges, és nem változik tulajdonosok hozzáadásakor vagy eltávolításakor. Az új tulajdonos nulla időszükséglettel indul, a feladat időszükséglete pedig a tulajdonosok időszükségletének összege.

A beállítás az egész szervezetre érvényes (lásd: Az Erőforrások modul beállításai).

Terhelés az Erőforrások fülön

A projekt Erőforrások füle időbeli bontásban mutatja a csapattagok terhelését. A táblázat felett állítsa be:

• a skálát — nap, hét vagy hónap (a nagyítás csúszkájával),
• a nézetet — Felhasználó, Osztály vagy Osztály > Felhasználó,
• az egységet — Órák, Százalékok (terhelés az elérhetőséghez képest) vagy feladat (feladatok száma),
• a tartományt — Jelenlegi projekt vagy Minden projekt, hogy lássa, egy adott ember túl van-e terhelve más projektekben.

A cella színe mutatja, hogy a terhelés megfelel-e az illető elérhetőségének. Vigye az egeret egy cella fölé a részletekért: a jelenlegi projektből, a többi projektből származó terhelés és az elérhetőség. Az Exportálás a nézetet Dokumentum (.pdf), Kép (.png) vagy Microsoft Excel (.xlsx) formátumban menti el.

Terhelés a Gantt-diagramon

A Gantt-diagram alatt megjelenítheti az Erőforrás-terhelések panelt. Kapcsolja be a diagram feletti Grafikon menüben (az Erőforrás-terhelések kapcsolóval), és válassza ki, hogy ez a projekt (Jelenlegi projekt) vagy az összes projekt (Minden projekt) terhelését mutassa. Amint a diagramon feladatokat mozgat, azonnal látja, hogyan változik az emberek terhelése.