Resurse în proiect

Resursele proiectului reprezintă timpul de lucru al persoanelor pe care le planificați pe activități. Pentru fiecare activitate stabiliți consumul de timp, iar atunci când activitatea are proprietari, împărțiți acest consum de timp între ei. Pe baza acestui lucru, fila Resurse a proiectului și diagrama Gantt arată câtă muncă are fiecare persoană în fiecare zi. Pentru a vedea sarcina acelorași persoane pe toate proiectele, mergeți la Resurse în organizație.

Fila este disponibilă atunci când organizația dvs. utilizează modulul Resurse (vezi Setările modulului Resurse) și funcționalitatea Resurse este activată în proiect.

Consumul de timp al activităților fără proprietar

Consumul de timp reprezintă numărul de ore (sau zile, dacă organizația dvs. numără în MD) necesare pentru o activitate. Stabiliți-l în coloana Consum de timp din lista programării sau din panoul activității.

Unitatea consumului de timp — ore sau MD — se aplică întregii organizații și se stabilește în setările de sistem. Schimbarea unității este descrisă în Setările modulului Resurse.

O activitate fără proprietari și departamente își păstrează consumul de timp doar pentru ea — nu este încă atribuită nimănui, deci nu contează în sarcina nimănui. Consumul de timp al unei activități părinte este suma consumului de timp al subactivităților sale.

Consumul de timp al activităților cu proprietari

Când o activitate are proprietari sau departamente, consumul ei de timp se împarte în părți egale între departamente și proprietarii din afara acestor departamente. Partea unui departament se împarte apoi în părți egale între membrii săi.

Partea fiecărei persoane este distribuită pe zilele lucrătoare ale activității, ținând cont de disponibilitatea persoanei (vezi Disponibilitatea implicită a utilizatorului). În fila Resurse puteți modifica manual totalul unui proprietar sau valoarea pentru un interval de zile selectat — zilele rămase ale activității sunt recalculate.

Recalcularea consumului de timp la adăugarea de proprietari

Ce se întâmplă cu consumul de timp atunci când adăugați sau eliminați un proprietar depinde de Modul de calcul al consumului de timp din setările modulului Resurse:

• Prioritatea consumului de timp al activității (implicit) — consumul de timp al activității este prioritar. După fiecare schimbare de proprietari, este împărțit din nou între toți proprietarii.
• Prioritatea consumului de timp al proprietarilor — consumul de timp al proprietarilor este prioritar și nu se schimbă la adăugarea sau eliminarea proprietarilor. Un proprietar nou începe cu consum de timp zero, iar consumul de timp al activității este suma consumului de timp al proprietarilor.

Setarea se aplică întregii organizații (vezi Setările modulului Resurse).

Repartizarea în fila Resurse

Fila Resurse a proiectului arată sarcina de lucru a membrilor echipei pe o cronologie. Deasupra tabelului, stabiliți:

• scala — zi, săptămână sau lună (cursorul de zoom),
• vizualizarea — Utilizator, Departament sau Departament > Utilizator,
• unitatea — Ore, Procente (sarcina raportată la disponibilitate) sau Activități (numărul de activități),
• intervalul — Proiect actual sau Toate proiectele, pentru a vedea dacă o persoană este suprasolicitată în alte proiecte.

Culoarea celulei arată dacă sarcina se încadrează în disponibilitatea persoanei. Treceți cu mouse-ul peste o celulă pentru detalii: sarcina din proiectul actual, din celelalte proiecte și disponibilitatea. Export salvează vizualizarea ca Document (.pdf), Imagine (.png) sau Microsoft Excel (.xlsx).

Sarcina de lucru pe diagrama Gantt

Puteți afișa panoul Sarcini de resurse sub diagrama Gantt. Activați-l din meniul Grafic de deasupra diagramei (comutatorul Sarcini de resurse) și alegeți dacă arată sarcina acestui proiect (Proiect actual) sau a tuturor proiectelor (Toate proiectele). Pe măsură ce mutați activități pe diagramă, vedeți imediat cum se schimbă sarcina persoanelor.