Resurse în proiect

Resursele proiectului reprezintă timpul de lucru al persoanelor pe care le planificați pe activități. Pentru fiecare activitate stabiliți efortul, iar atunci când activitatea are proprietari, împărțiți acel efort între ei. Pe baza acestor date, fila Resurse a proiectului și diagrama Gantt arată câtă muncă are fiecare persoană în fiecare zi. Pentru a vedea încărcarea acelorași persoane în toate proiectele, mergeți la Resurse la nivelul organizației.

Alocarea timpului pentru Activități fără proprietari

Alocarea de timp reprezintă timpul estimat necesar pentru a finaliza o sarcină. Programarea alocării de timp pentru activitățile din program vă permite să planificați mai exact timpul necesar pentru finalizarea proiectului.

Alocarea de timp pentru Activități fără proprietar în lista de sarcini

1. În fila Programare, faceți clic pe câmpul Alocare de timp din rândul sarcinii selectate. Câmpul trece în modul de editare.
2. Introduceți o valoare reprezentând numărul de ore alocate pentru sarcină și confirmați.
3. Pentru a valida valoarea introdusă, faceți clic în afara câmpului Consum de timp sau introduceți.

Alocarea de timp pentru activități fără proprietari în panoul de activități

1. În fila Programare, faceți clic pe numele sarcinii selectate. În partea dreaptă a ecranului s-a deschis un panou de sarcini.
2. În panoul Activități, faceți clic pe câmpul de alocare.
3. Introduceți o valoare reprezentând numărul de ore din timpul total alocat pentru sarcina selectată și confirmați.
4. Pentru a valida valoarea introdusă, faceți clic în afara câmpului Consum de timp sau introduceți.

Alocarea de timp pentru Activități cu proprietarii

Alocarea reprezintă timpul estimat de care are nevoie proprietarul pentru a finaliza sarcina. Programarea alocării utilizatorilor pe funcții vă permite să organizați și să programați mai bine munca lor simultană pe mai multe proiecte.

Alocarea timpului total al utilizatorilor pentru o activitate

1. Faceți clic pe câmpul Alocare din fila Programare, din lista de sarcini sau din panoul sarcinii selectate.
   Se va deschide fereastra cu tabelul de alocare a timpului. Puteți vedea proprietarii desemnați, alocarea totală alocată acestora și o secțiune de cronologie care arată distribuția duratei sarcinii.
2. Faceți clic pe câmpul Alocare din rândul proprietarului selectat.
3. Introduceți alocarea totală de ore pentru proprietarul selectat pe care doriți să îl atribuiți și confirmați.
4. Faceți clic în afara câmpului Alocare sau faceți clic pe ENTER.
   Orele de alocare sunt alocate și împărțite în mod egal la numărul de zile lucrătoare ale proprietarului.
   

Atribuirea unei alocări zilnice de timp unui utilizator pentru o activitate

1. Faceți clic pe câmpul Alocare din fila Programare, din lista de sarcini sau din panoul sarcinii selectate. Se va deschide fereastra cu tabelul de alocare a timpului. Puteți vedea proprietarii desemnați, alocarea totală alocată acestora și o secțiune de cronologie care arată distribuția duratei sarcinii.
2. În fereastra Alocare, mergeți la fila Alocare. Puteți vedea proprietarii desemnați, alocarea totală alocată acestora și o secțiune de cronologie care arată distribuția duratei sarcinii. Câmpurile corespunzătoare fiecărei zile a sarcinii sunt editabile.
3. Faceți clic pe câmpul alocare zilnică din rândul proprietarului selectat.
4. Introduceți alocarea de ore pentru ziua selectată.
5. Faceți clic în afara câmpului Alocare sau faceți clic pe ENTER pentru a confirma.
   Ați atribuit valoarea alocării zilnice de timp și ați actualizat alocarea totală pentru proprietarul selectat.

Notă: atunci când mai mulți utilizatori (sau departamente) sunt desemnați pentru aceeași sarcină, modul în care este împărțit efortul total depinde de setările la nivel de sistem descrise în Recalcularea efortului la adăugarea de proprietari.

Notă: atunci când modificați datele sarcinilor, proporția efortului distribuit între utilizatori și departamente este acum păstrată (anterior era resetată la împărțirea implicită).

Recalcularea efortului la adăugarea proprietarilor

Puteți decide modul în care sistemul recalculează efortul atunci când un nou utilizator sau departament este adăugat la o sarcină care are deja o alocare. Setarea se află în Setări sistem → Resurse și oferă două moduri:

• Prioritatea efortului sarcinii (implicit) – efortul total al sarcinii este păstrat și împărțit în mod egal între toți proprietarii. Exemplu: o sarcină are 100h alocate lui John. Când îl adăugați pe Peter, totalul rămâne la 100h, dar este împărțit 50h / 50h. Atunci când un utilizator este eliminat, efortul rămas este redistribuit între proprietarii rămași.
• Prioritatea efortului proprietarului – efortul alocat utilizatorilor existenți nu este modificat; un utilizator nou adăugat începe cu 0h. Exemplu: o sarcină are 100h alocate lui John. Când îl adăugați pe Peter, John are încă 100h, iar Peter are 0h. Îndepărtarea unui utilizator reduce efortul total al sarcinii.

Alegeți modul care reflectă mai bine modul în care organizația dvs. planifică Resursele. Setarea se aplică tuturor proiectelor din Spațiile de lucru.

Previzualizare alocare timp proiect în fila Resurse

Puteți personaliza vizualizarea listei de resurse într-un proiect pentru a analiza eficient volumul de lucru. Fila Resurse oferă opțiuni avansate de grupare și afișare pentru a se potrivi nevoilor dvs. de planificare.

1. Navigați la fila Resurse din proiect.

Vezi configurația

Bara de instrumente vă permite să ajustați modul de prezentare a datelor:

• Filtre: Puteți filtra lista după numele utilizatorului, utilizatori specifici sau departamente (dacă Structura organizatorică este activă).
• Gruparea: Comutați între vizualizarea Standard a utilizatorului și vizualizarea Departament > a utilizatorului pentru a organiza Resursele în funcție de echipele lor.
• Unități: Alegeți unitatea pentru afișarea valorilor volumului de lucru:
  • Ore / zile-om Afișează volumul de lucru în ore standard sau în zile-om. Unitatea și rata de conversie (de exemplu, 1 MD = 8h) sunt definite în setările sistemului.
  • Activități: Indică numărul de sarcini active pe perioadă.
  • Procent [%]: Afișează raportul sarcină de lucru-capacitate.
• Domeniul de aplicare (curent vs. toate): Utilizați lista derulantă pentru a decide dacă doriți să vedeți volumul de lucru generat doar de proiectul curent sau volumul total de lucru din toate proiectele în care este implicat utilizatorul.
• Scară: Comutați vizualizarea cronologică între zi, săptămână și lună. Făcând clic pe un anumit antet de coloană al săptămânii sau lunii, se va detalia vizualizarea zilnică pentru perioada respectivă.

Programarea încărcării resurselor pe graficul de planificare

În fila Programare, mergeți la vizualizarea Gantt.

1. Faceți clic pe butonul Setări diagramă.
2. Bifați comutatorul de lângă Resurse Workload.
3. Sub graficul Gantt, va apărea un panou Resurse. Puteți configura acest panou pentru a analiza datele din diferite perspective:

• Domeniul de aplicare: În mod implicit, panoul afișează volumul de lucru pentru proiectul curent. Puteți comuta dropdown-ul la Toate proiectele pentru a vedea volumul total de lucru al Resurselor din întreaga organizație.
• Gruparea: Dacă organizația are departamente definite, puteți comuta vizualizarea pentru a grupa Resursele în funcție de Departament. Rândul Departamentului afișează rezumatul agregat al capacității și volumului de lucru al angajaților săi.