Zdroje v projektu

Zdroje projektu představují pracovní čas lidí, který plánujete na úkoly. U každého úkolu nastavíte pracnost, a pokud má úkol majitele, rozdělíte pracnost mezi ně. Na základě toho záložka Zdroje projektu a Ganttův diagram ukazují, kolik práce má každý člověk na každý den. Vytížení stejných lidí napříč všemi projekty najdete v článku Zdroje v organizaci.

Přidělení času na úkoly bez vlastníků

Časový příděl představuje odhadovaný čas potřebný k dokončení úkolu. Přiřazení časového rozvrhu k úkolům v harmonogramu vám umožní přesněji naplánovat čas potřebný k dokončení projektu.

Přiřazení časového přídělu na úkoly bez vlastníků v seznamu úkolů

1. Na kartě harmonogramu klikněte na pole Časové přidělení v řádku vybraného úkolu. Pole se přepne do režimu úprav.
2. Zadejte hodnotu představující počet hodin přidělených pro úkol a potvrďte.
3. Chcete-li zadanou hodnotu ověřit, klikněte mimo pole Spotřeba času nebo Enter.

Přiřazení časového přídělu úkolům bez vlastníků na panelu úkolů

1. Na kartě harmonogramu klikněte na název vybraného úkolu. Na pravé straně obrazovky se otevřel panel úloh.
2. Na panelu Úkoly klikněte na pole přidělení.
3. Zadejte hodnotu představující počet hodin celkového času přiděleného na vybraný úkol a potvrďte.
4. Chcete-li zadanou hodnotu ověřit, klikněte mimo pole Spotřeba času nebo Enter.

Časové rozdělení úkolů s vlastníky

Alokace představuje odhadovaný čas, který vlastník potřebuje k dokončení úkolu. Přiřazení funkcí uživatelům umožňuje lépe organizovat a vytvořit harmonogram jejich souběžné práce na více projektech.

Přiřazení celkového časového přídělu uživatelům na úkol

1. Klikněte na pole Přidělení na kartě Harmonogramu, v seznamu úkolů nebo na panelu vybrané úlohy.
   Otevře se okno s tabulkou přidělení času. Můžete si prohlédnout přiřazené vlastníky, celkovou alokaci, která jim byla přidělena, a část časové osy zobrazující rozložení doby trvání úkolů.
2. Klikněte na pole Přidělení v řádku vybraného vlastníka.
3. Zadejte celkový příděl hodin pro vybraného vlastníka, který chcete přidělit, a potvrďte.
4. Klikněte mimo pole Přidělení nebo klikněte na tlačítko ENTER.
   Přidělené hodiny se přiřadí a rozdělí rovným dílem podle počtu pracovních dnů vlastníka.
   

Přiřazení denní přidělení času uživateli na úkol

1. Klikněte na pole Přidělení na kartě harmonogramu, v seznamu úloh nebo na panelu vybrané úlohy. Otevře se okno s tabulkou přidělení času. Můžete si prohlédnout přiřazené vlastníky, celkovou alokaci, která jim byla přidělena, a část časové osy zobrazující rozložení doby trvání úkolů.
2. V okně Přidělení přejděte na kartu Přidělení. Můžete si prohlédnout přiřazené vlastníky, celkovou alokaci, která jim byla přidělena, a část časové osy zobrazující rozložení doby trvání úkolů. Pole odpovídající jednotlivým dnům úkolu lze upravovat.
3. Klikněte na pole denního přídělu v řádku vybraného vlastníka.
4. Zadejte přidělení hodin pro vybraný den.
5. Klikněte mimo pole Přidělení nebo potvrďte kliknutím na tlačítko ENTER.
   Přiřadili jste hodnotu denního časového přídělu a aktualizovali celkový příděl pro vybraného vlastníka.

Poznámka: pokud je ke stejnému úkolu přiřazen více než jeden uživatel (nebo Oddělení), způsob rozdělení celkového úsilí závisí na nastavení celého systému popsaném v části Přepočet úsilí při přidávání vlastníků.

Poznámka: při změně termínů úkolů se nyní zachovává poměr rozdělení úsilí mezi uživatele a oddělení (dříve se resetovalo na výchozí rozdělení).

Přepočet úsilí při přidávání vlastníků

Můžete rozhodnout, jakým způsobem systém přepočítá úsilí, když je k úkolu, který již má přiděleno úsilí, přidán nový uživatel nebo Oddělení. Nastavení se nachází v části Nastavení systému → Zdroje a nabízí dva režimy:

• Priorita úsilí úlohy (výchozí) – celkové úsilí úlohy je zachováno a rozděleno rovnoměrně mezi všechny vlastníky. Příklad: úloha má 100h přiřazeno Johnovi. Když přidáte Petra, celková hodnota zůstane 100h, ale rozdělí se na 50h / 50h. Při odebrání uživatele se zbývající úsilí přerozdělí mezi zbývající vlastníky.
• Priorita úsilí vlastníka – úsilí přidělené stávajícím uživatelům se nemění; nově přidaný uživatel začíná s hodnotou 0h. Příklad: úloha má přiřazeno 100h pro Johna. Po přidání Petra má John stále 100h a Petr 0h. Odebráním uživatele se sníží celkové úsilí úlohy.

Vyberte si režim, který lépe odráží způsob, jakým vaše organizace plánuje zdroje. Nastavení se vztahuje na všechny projekty v pracovním prostoru.

Náhled Přidělení času projektu na kartě zdrojů

Zobrazení seznamu zdrojů v projektu můžete přizpůsobit tak, abyste mohli efektivně analyzovat pracovní zátěž. Karta Zdroje nabízí pokročilé možnosti seskupování a zobrazení, které vyhovují vašim potřebám plánování.

1. Přejděte na kartu Zdroje v projektu.

Zobrazit konfiguraci

Panel nástrojů umožňuje nastavit způsob prezentace dat:

• Filtry: Můžete filtrovat seznam podle jména uživatele, konkrétních uživatelů nebo Oddělení (pokud je aktivní Organizační struktura).
• Seskupení: Přepínejte mezi standardním zobrazením uživatele a zobrazením uživatele oddělení > a uspořádejte zdroje podle jejich týmů.
• Jednotky: Jednotky: Zvolte jednotku pro zobrazení hodnot pracovního zatížení:
  • Hodiny / osobodny Zobrazuje pracovní zátěž ve standardních hodinách nebo v osobodnech. Jednotka a přepočítací koeficient (např. 1 MD = 8 h) jsou definovány v nastavení systému.
  • Úkoly: Zobrazuje počet aktivních úkolů za období.
  • Procenta [%]: Zobrazuje poměr pracovní zátěže ke kapacitě.
• Rozsah (aktuální vs. všechny): Pomocí rozevíracího seznamu se můžete rozhodnout, zda chcete zobrazit pracovní zátěž generovanou pouze aktuálním projektem, nebo celkovou pracovní zátěž ze všech projektů, na kterých se uživatel podílí.
• Měřítko: Přepínejte zobrazení časové osy mezi dny, týdny a měsíci. Kliknutím na záhlaví konkrétního sloupce týdne nebo měsíce se dostanete do denního zobrazení pro dané období.

Zobrazení zatížení zdrojů v grafu harmonogramu

Na kartě Harmonogram přejděte do zobrazení Gantt.

1. Klikněte na tlačítko Nastavení grafu.
2. Zaškrtněte přepínač vedle položky Zatížení zdrojů.
3. Pod Ganttovým diagramem se zobrazí panel zdrojů. Tento panel můžete nakonfigurovat pro analýzu dat z různých pohledů:

• Rozsah: Ve výchozím nastavení panel zobrazuje pracovní zátěž pro Aktuální projekt. Rozbalovací nabídku můžete přepnout na Všechny projekty, abyste viděli celkové pracovní zatížení zdrojů v rámci celé organizace.
• Seskupení: Pokud má organizace definovaná oddělení, můžete zobrazení přepnout na seskupování zdrojů podle oddělení. V řádku oddělení se zobrazí souhrnný přehled kapacity a pracovní zátěže jeho zaměstnanců.