Zdroje v projektu

Zdroje projektu jsou pracovní čas lidí, který plánujete na úkolech. U každého úkolu nastavíte časovou náročnost, a pokud má úkol majitele, rozdělíte ji mezi ně. Na základě těchto údajů ukazují záložka Zdroje projektu a Ganttův diagram, kolik práce má každý člověk v jednotlivých dnech. Vytížení týchž lidí napříč všemi projekty zjistíte v části Zdroje v organizaci.

Záložka je dostupná, když organizace používá modul Zdroje (viz Nastavení modulu Zdroje) a v projektu je zapnutá funkce Zdroje.

Časová náročnost úkolů bez majitelů

Časová náročnost je počet hodin (nebo dnů, pokud organizace počítá v MD) potřebných na úkol. Nastavíte ji ve sloupci Časová náročnost na seznamu harmonogramu nebo v panelu úkolu.

Jednotka časové náročnosti — hodiny nebo MD — platí pro celou organizaci a nastavuje se v nastavení systému. Změna jednotky je popsána v části Nastavení modulu Zdroje.

Úkol bez majitelů a oddělení si svou časovou náročnost ponechává — zatím není nikomu přiřazen, takže se nezapočítává do vytížení žádné osoby. Časová náročnost nadřazeného úkolu je součtem časové náročnosti jeho dílčích úkolů.

Časová náročnost úkolů s majiteli

Když má úkol majitele nebo oddělení, jeho časová náročnost se rozdělí rovným dílem mezi oddělení a majitele mimo tato oddělení. Podíl oddělení se pak rovným dílem rozdělí mezi jeho členy.

Diagram: task effort is split equally between departments and owners outside them, then between department members, and finally spread over the working days of the task according to each person capacity

Podíl každého člověka se rozloží na pracovní dny úkolu s ohledem na jeho dostupnost (viz Výchozí dostupnost uživatele). Na záložce Zdroje můžete ručně změnit celkovou hodnotu majitele nebo hodnotu pro vybraný rozsah dnů — zbývající dny úkolu se přepočítají.

Expanded person row on the Resources tab with the effort of their tasks

Přepočet časové náročnosti při přidání majitelů

Co se stane s časovou náročností po přidání nebo odebrání majitele, závisí na nastavení Způsob výpočtu časové náročnosti v nastavení modulu Zdroje:

Priorita časové náročnosti úkolu (výchozí) — určující je časová náročnost úkolu. Po každé změně majitelů se znovu rozdělí mezi všechny majitele.
Priorita časové náročnosti vlastníků — určující je časová náročnost majitelů a při přidání nebo odebrání majitele se nemění. Nový majitel začíná s nulovou časovou náročností a časová náročnost úkolu je součtem časové náročnosti majitelů.

Nastavení platí pro celou organizaci (viz Nastavení modulu Zdroje).

Přidělení na záložce Zdroje

Záložka Zdroje projektu zobrazuje vytížení členů týmu na časové ose. Nad tabulkou nastavíte:

měřítko — den, týden nebo měsíc (posuvník přiblížení),
zobrazení — Uživatel, Oddělení nebo Oddělení > Uživatel,
jednotku — Hodiny, Procenta (vytížení vůči dostupnosti) nebo Úkoly (počet úkolů),
rozsah — Aktuální projekt nebo Všechny projekty, abyste viděli, zda není člověk přetížen prací v jiných projektech.

Project Resources tab with the view, unit, workload range, export and scale options

Barva buňky ukazuje, zda se vytížení vejde do dostupnosti dané osoby. Po najetí myší na buňku se zobrazí podrobnosti: vytížení z aktuálního projektu, z ostatních projektů a dostupnost. Export uloží zobrazení jako Dokument (.pdf), Obrázek (.png) nebo Microsoft Excel (.xlsx).

Vytížení na Ganttově diagramu

Pod Ganttovým diagramem můžete zobrazit panel Zatížení zdrojů. Zapnete ho v nabídce Graf nad diagramem (přepínač Zatížení zdrojů) a zvolíte, zda panel ukazuje vytížení z tohoto projektu (Aktuální projekt), nebo ze všech projektů (Všechny projekty). Když na diagramu přesouváte úkoly, hned vidíte, jak se vytížení lidí mění.

Chart menu with the Resource workloads switch and the workload panel below the Gantt chart