Zasoby w projekcie

Zasoby w projekcie to czas pracy pracowników planowany na zadaniach. Dla każdego zadania określa się czasochłonność, a gdy zadanie ma właścicieli — rozkłada się ją między nich. Na tej podstawie zakładka Zasoby w projekcie i wykres Gantta pokazują, ile pracy przypada na każdą osobę w kolejnych dniach. Obciążenie tych samych osób we wszystkich projektach naraz opisuje dział Zasoby w organizacji.

Zakładka jest dostępna, gdy organizacja korzysta z modułu Zasoby (zobacz Ustawienia modułu Zasoby) i gdy w projekcie jest włączona funkcjonalność Zasoby.

Czasochłonność zadań bez właścicieli

Czasochłonność to liczba godzin (albo dni, jeśli organizacja liczy w MD), którą trzeba poświęcić na zadanie. Po wpisaniu wartości w kolumnie Czasochłonność na liście harmonogramu albo w panelu zadania zostanie ona zapisana przy zadaniu.

Jednostka czasochłonności — godziny albo MD — obowiązuje całą organizację i ustawia się ją w ustawieniach systemowych. Zmianę jednostki opisuje sekcja Ustawienia modułu Zasoby.

Zadanie bez właścicieli i działów ma czasochłonność tylko na sobie — nie jest jeszcze przypisana do żadnej osoby, więc nie trafia do obciążenia pracowników. Czasochłonność zadania nadrzędnego to suma czasochłonności jego podzadań.

Czasochłonność zadań z właścicielami

Gdy zadanie ma właścicieli albo działy, jego czasochłonność dzieli się po równo między działy i właścicieli spoza tych działów. Czasochłonność działu dzieli się dalej po równo między jego członków.

Część przypadająca na osobę rozkłada się na dni robocze zadania z uwzględnieniem dostępności tej osoby (zobacz Domyślna dostępność użytkownika). W zakładce Zasoby można ręcznie zmienić sumę dla właściciela albo wartość w wybranym zakresie dni — pozostałe dni zadania zostaną wtedy przeliczone.

Przeliczanie czasochłonności przy dodawaniu właścicieli

To, co dzieje się z czasochłonnością po dodaniu lub usunięciu właściciela, zależy od ustawienia Sposób przeliczania czasochłonności w ustawieniach modułu Zasoby:

• Priorytet czasochłonności zadania (domyślny) — czasochłonność zadania jest nadrzędna. Po każdej zmianie właścicieli dzieli się od nowa między wszystkich właścicieli.
• Priorytet czasochłonności właścicieli — czasochłonność właścicieli jest nadrzędna i nie zmienia się przy dodawaniu lub usuwaniu kolejnych. Nowy właściciel ma domyślnie zerową czasochłonność, a czasochłonność zadania jest sumą czasochłonności właścicieli.

Ustawienie obowiązuje całą organizację (zobacz Ustawienia modułu Zasoby).

Alokacja w zakładce Zasoby

Zakładka Zasoby w projekcie pokazuje obciążenie członków zespołu na osi czasu. Nad tabelą ustawia się:

• skalę — dzień, tydzień albo miesiąc (suwak powiększenia),
• widok — Użytkownik, Dział albo Dział > Użytkownik,
• jednostkę — Godziny, Procenty (obciążenie w stosunku do dostępności) albo Zadania (liczba zadań),
• zakres — Obecny projekt albo Wszystkie projekty, żeby zobaczyć, czy osoba nie jest przeciążona pracą w innych projektach.

Kolor komórki pokazuje, czy obciążenie mieści się w dostępności osoby. Po najechaniu na komórkę widać szczegóły: obciążenie z obecnego projektu, z innych projektów i dostępność. Po kliknięciu przycisku Eksport i wybraniu formatu widok zostanie zapisany jako Dokument (.pdf), Obraz (.png) albo Microsoft Excel (.xlsx).

Obciążenie na wykresie Gantta

Pod wykresem Gantta można wyświetlić panel Obciążenia zasobów. Po włączeniu w menu Wykres nad wykresem przełącznika Obciążenia zasobów panel pojawi się pod wykresem. Następnie należy wybrać, czy panel ma pokazywać obciążenie z projektu (Obecny projekt), czy ze wszystkich projektów (Wszystkie projekty). Dzięki temu przy przesuwaniu zadań na wykresie od razu widać, jak zmienia się obciążenie pracowników.