Zasoby w projekcie

Zasoby w projekcie to czas pracy ludzi, który planujesz na zadaniach. Dla każdego zadania określasz czasochłonność, a gdy zadanie ma właścicieli — rozkładasz ją między nich. Na tej podstawie zakładka Zasoby w projekcie i wykres Gantta pokazują, ile pracy przypada na każdą osobę w kolejnych dniach. Obciążenie tych samych osób we wszystkich projektach naraz opisuje dział Zasoby w organizacji.

Przydział czasu na zadania bez właścicieli

Alokacja czasu reprezentuje szacowany czas wymagany do ukończenia zadania. Przypisanie alokacji czasu do zadań w harmonogramie pozwala dokładniej zaplanować czas potrzebny na ukończenie projektu.

Przydzielanie czasu na zadania bez właścicieli na liście zadań

1. Na karcie harmonogramu kliknij pole przydziału czasu w wierszu wybranego zadania. Pole zmieni się w tryb edycji.
2. Wprowadź wartość reprezentującą liczbę godzin przypisanych do zadania i potwierdź.
3. Aby zatwierdzić wprowadzoną wartość, kliknij poza polem Time Consumption lub Enter.

Przypisywanie przydziału czasu do zadań bez właścicieli w panelu zadań

1. Na karcie harmonogramu kliknij nazwę wybranego zadania. Po prawej stronie ekranu otworzył się panel zadań.
2. W panelu Zadania kliknij pole alokacji.
3. Wprowadź wartość reprezentującą liczbę godzin całkowitego czasu przydzielonego dla wybranego zadania i potwierdź.
4. Aby zatwierdzić wprowadzoną wartość, kliknij poza polem Time Consumption lub Enter.

Przydział czasu na zadania z właścicielami

Alokacja reprezentuje szacowany czas wymagany przez właściciela do ukończenia zadania. Przypisywanie użytkownikom funkcji pozwala lepiej organizować i planować ich jednoczesną pracę nad wieloma projektami.

Przypisywanie całkowitego przydziału czasu użytkowników do zadania

1. Kliknij pole przydziału na karcie Harmonogram, na liście zadań lub w panelu wybranego zadania.
   Otworzy się okno z tabelą przydziału czasu. Możesz zobaczyć przypisanych właścicieli, całkowitą alokację przypisaną do nich oraz sekcję osi czasu pokazującą rozkład czasu trwania zadania.
2. Kliknij pole przydziału w wierszu wybranego właściciela.
3. Wprowadź łączny przydział godzin dla wybranego właściciela, który chcesz przypisać, i potwierdź.
4. Kliknij poza polem przydziału lub kliknij przycisk ENTER.
   Godziny przydziału są przydzielane i dzielone równo przez liczbę dni roboczych właściciela.
   

Przypisywanie dzienny przydział czasu użytkownika na zadanie

1. Kliknij pole przydziału na karcie harmonogramu, na liście zadań lub w panelu wybranego zadania. Otworzy się okno z tabelą przydziału czasu. Możesz zobaczyć przypisanych właścicieli, całkowitą alokację przypisaną do nich oraz sekcję osi czasu pokazującą rozkład czasu trwania zadania.
2. W oknie przydziału przejdź do zakładki przydziału. Możesz zobaczyć przypisanych właścicieli, całkowitą alokację przypisaną do nich oraz sekcję osi czasu pokazującą rozkład czasu trwania zadania. Pola odpowiadające poszczególnym dniom zadania można edytować.
3. Kliknij pole dziennego przydziału w wierszu wybranego właściciela.
4. Wprowadź przydział godzin dla wybranego dnia.
5. Kliknij poza polem przydziału lub kliknij ENTER, aby potwierdzić.
   Przypisałeś dzienną wartość przydziału czasu i zaktualizowałeś całkowity przydział dla wybranego właściciela.

Uwaga: gdy do tego samego zadania jest przypisanych więcej niż jeden użytkownik (lub dział), sposób podziału łącznej czasochłonności zależy od ustawienia systemowego opisanego w Przeliczanie czasochłonności przy dodawaniu właścicieli.

Uwaga: przy zmianie dat zadania proporcje czasochłonności rozłożonej między użytkowników i działy są teraz zachowywane (wcześniej były resetowane do domyślnego podziału).

Przeliczanie czasochłonności przy dodawaniu właścicieli

Możesz zdecydować, w jaki sposób system przelicza czasochłonność po dodaniu nowego użytkownika lub działu do zadania, które ma już zdefiniowaną alokację. Ustawienie znajduje się w Ustawienia systemowe → Zasoby i oferuje dwa tryby:

• Priorytet czasochłonności zadania (domyślny) — łączna czasochłonność zadania jest zachowana i dzielona po równo między wszystkich właścicieli. Przykład: zadanie ma 100h przypisane Janowi. Po dodaniu Piotra łączna nadal wynosi 100h, ale jest podzielona 50h / 50h. Po usunięciu użytkownika pozostała czasochłonność jest redystrybuowana między pozostałych właścicieli.
• Priorytet czasochłonności właściciela — czasochłonność przypisana istniejącym użytkownikom nie zmienia się; nowo dodany użytkownik otrzymuje 0h. Przykład: zadanie ma 100h przypisane Janowi. Po dodaniu Piotra Jan nadal ma 100h, a Piotr 0h. Usunięcie użytkownika redukuje łączną czasochłonność zadania.

Wybierz tryb, który lepiej odpowiada sposobowi planowania zasobów w Twojej organizacji. Ustawienie obowiązuje we wszystkich projektach w obszarze pracy.

Podgląd alokacji czasu projektu w zakładce zasobów

Można dostosować widok listy Zasobów w projekcie, aby efektywnie analizować obciążenie pracą. Zakładka Zasoby oferuje zaawansowane opcje grupowania i wyświetlania w celu dostosowania do potrzeb planowania.

1. Przejdź do zakładki Zasoby w swoim projekcie.

Wyświetl konfigurację

Pasek narzędzi umożliwia dostosowanie sposobu prezentacji danych:

• Filtry: Listę można filtrować według nazwy użytkownika, określonych użytkowników lub działów (jeśli aktywna jest Struktura organizacyjna).
• Grupowanie: Przełączanie między standardowym widokiem użytkownika a widokiem użytkownika Działu > w celu organizowania Zasobów według ich zespołów.
• Jednostki: Wybierz jednostkę wyświetlania wartości obciążenia:
  • Hours / Man-Days Wyświetla obciążenie pracą w standardowych godzinach lub w osobodniach. Jednostka i współczynnik konwersji (np. 1 MD = 8h) są zdefiniowane w ustawieniach systemu.
  • Zadania: Pokazuje liczbę aktywnych Zadań w danym okresie.
  • Procent [%]: Wyświetla stosunek obciążenia do przepustowości.
• Zakres (bieżący vs. wszystkie): Użyj listy rozwijanej, aby zdecydować, czy chcesz zobaczyć obciążenie pracą wygenerowane tylko przez bieżący projekt, czy całkowite obciążenie pracą ze wszystkich projektów, w które zaangażowany jest użytkownik.
• Skala: Przełączanie widoku osi czasu między dniem, tygodniem i miesiącem. Kliknięcie nagłówka kolumny określonego tygodnia lub miesiąca spowoduje przejście do widoku dziennego dla tego okresu.

Wyświetlanie obciążenia zasobów na wykresie harmonogramu

Na karcie Harmonogram przejdź do widoku Gantta.

1. Kliknij przycisk Ustawienia wykresu.
2. Zaznacz przełącznik obok pozycji Obciążenie Zasobów.
3. Poniżej wykresu Gantta otworzy się panel Zasoby. Panel ten można skonfigurować do analizowania danych z różnych perspektyw:

• Zakres: Domyślnie panel pokazuje obciążenie dla bieżącego projektu. Możesz przełączyć listę rozwijaną na Wszystkie projekty, aby zobaczyć całkowite obciążenie Zasobów w całej organizacji.
• Grupowanie: Jeśli organizacja ma zdefiniowane Działy, można przełączyć widok na grupowanie Zasobów według Działu. Wiersz Działu wyświetla zagregowane podsumowanie pojemności i obciążenia pracą jego pracowników.