Ресурси в проєкті

Ресурси проєкту — це робочий час людей, який ви плануєте на завдання. Для кожного завдання ви задаєте обсяг роботи, а якщо в завдання кілька власників, розподіляєте цей обсяг між ними. На основі цього вкладка Ресурси проєкту та діаграма Ганта показують, скільки роботи має кожна людина щодня. Щоб побачити завантаженість тих самих людей у всіх проєктах, перейдіть до розділу Ресурси в організації.

Розподіл часу на завдання без власників

Розподіл часу – це приблизний час, необхідний для виконання завдання. Присвоєння часу завданням у графіку дозволяє точніше планувати час, необхідний для завершення проекту.

Призначення розподілу часу на завдання без власників у списку завдань

На вкладці Графік натисніть поле Розподіл часу в рядку обраного завдання. Поле перейде в режим редагування.
Введіть значення, що відповідає кількості годин, призначених для виконання завдання, і підтвердіть.
Щоб підтвердити введене значення, клацніть за межами поля Витрати часу або натисніть Enter.

Призначення розподілу часу на завдання без власників на панелі завдань

На вкладці графіку натисніть на назву обраного завдання. У правій частині екрана відкрилася панель завдань.
На панелі завдань натисніть на поле розподілу.
Введіть значення, що відображає кількість годин загального часу, виділеного на вибране завдання, і підтвердіть.
Щоб підтвердити введене значення, клацніть за межами поля Витрати часу або натисніть Enter.

Розподіл часу на завдання з власниками

Розподіл являє собою оціночний час, необхідний власнику для виконання завдання. Розподіл користувачів за функціями дозволяє краще організувати і скласти графік їх одночасної роботи над декількома проектами.

Призначення загального часу користувачів на завдання

Клацніть поле Розподіл на вкладці Графік, у списку завдань або на панелі вибраного завдання.
Відкриється вікно з таблицею розподілу часу. Ви можете побачити призначених власників, загальний обсяг призначених їм ресурсів, а також розділ часової шкали, що показує розподіл тривалості завдання.
Натисніть на поле Розподіл у рядку обраного власника.
Введіть загальну кількість годин для вибраного власника, яку ви хочете призначити, і підтвердіть.
Клацніть за межами поля Розподіл або натисніть ENTER.
Години розподілу призначаються і діляться порівну на кількість робочих днів власника.

Призначення щоденний розподіл часу користувача на завдання

Клацніть поле Розподіл на вкладці Графіку, у списку завдань або на панелі вибраного завдання. Відкриється вікно з таблицею розподілу часу. Ви можете побачити призначених власників, загальний обсяг призначених їм ресурсів, а також розділ часової шкали, що показує розподіл тривалості завдання.
У вікні Розподіл перейдіть на вкладку Розподіл. Ви можете побачити призначених власників, загальний обсяг призначених їм ресурсів, а також розділ часової шкали, що показує розподіл тривалості завдання. Поля, що відповідають кожному дню завдання, можна редагувати.
Натисніть на поле щоденного розподілу в рядку обраного власника.
Введіть розподіл годин для обраного дня.
Клацніть за межами поля Розподіл або натисніть ENTER, щоб підтвердити.
Ви призначили значення щоденного розподілу часу і оновили загальний розподіл для вибраного власника.

Примітка: коли до одного завдання призначено більше одного користувача (або Відділу), спосіб розподілу загальних зусиль залежить від загальносистемних налаштувань, описаних у розділі Перерахунок зусиль при додаванні власників.

Примітка: коли ви змінюєте дати завдань, пропорція розподілу зусиль між користувачами і відділами тепер зберігається (раніше вона скидалася до розподілу за замовчуванням).

Перерахунок зусиль при додаванні власників

Ви можете вирішити, як система перераховує зусилля, коли до завдання, яке вже має розподіл, додається новий користувач або Відділ. Налаштування знаходиться в Налаштуваннях системи → Ресурси і має два режими:

Пріоритет трудомісткості завдання (за замовчуванням) – загальна трудомісткість завдання зберігається і ділиться порівну між усіма власниками. Приклад: завдання має 100 годин, призначених Джону. Коли ви додаєте Петра, загальна кількість залишається на рівні 100 годин, але ділиться 50 годин / 50 годин. Коли ви видаляєте користувача, решта зусиль перерозподіляється між власниками, що залишилися.
Пріоритет зусиль власника – зусилля, призначені існуючим користувачам, не змінюються; новий користувач починає з 0h. Приклад: завдання має 100h зусиль, призначених Джону. Коли ви додаєте Петра, Джон все ще має 100h, а Петро – 0h. Видалення користувача зменшує загальну трудомісткість завдання.

Виберіть режим, який краще відображає те, як ваша організація планує ресурси. Налаштування застосовується до всіх проєктів у робочій області.

Перегляньте розподіл часу проекту на вкладці "Ресурси

Ви можете налаштувати вигляд списку ресурсів у проекті, щоб ефективно аналізувати робоче навантаження. Вкладка “Ресурси” пропонує розширені можливості групування та відображення відповідно до ваших потреб планування.

Перейдіть на вкладку Ресурси у вашому проекті.

Переглянути конфігурацію

Панель інструментів дозволяє налаштувати спосіб представлення даних:

Фільтри: Ви можете відфільтрувати список за іменем користувача, конкретними користувачами або Відділами (якщо активна Організаційна структура).
Групування: Перемикайтеся між стандартним поданням Користувача та поданням Відділу > , щоб організувати ресурси за їхніми командами.
Одиниці: Виберіть одиницю для відображення значень навантаження:
- Години / Людино-дні Відображає навантаження в стандартних годинах або в людино-днях. Одиниця виміру та коефіцієнт перерахунку (наприклад, 1 МД = 8 год) визначається в налаштуваннях системи.
- Завдання: Показує кількість активних завдань за період.
- Відсоток [%]: Відображає відношення навантаження до потужності.
Масштаб (Поточний проти всіх): Використовуйте випадаючий список, щоб вирішити, чи відображати навантаження, створене лише поточним проектом, чи загальне навантаження з усіх проектів, в яких бере участь користувач.
Масштаб: Перемикає перегляд шкали часу між режимами ” День”,“Тиждень” і“Місяць”. Клацнувши на заголовку стовпчика певного тижня або місяця, ви побачите щоденний перегляд за цей період.

Відображення навантаження на ресурси на графіку розкладу

На вкладці Графік перейдіть до подання Ганта.

Натисніть кнопку Налаштування діаграми.
Перевірте перемикач поруч з пунктом ” Навантаження на ресурси”.
Під діаграмою Ганта з’явиться панель Ресурсів. Ви можете налаштувати цю панель для аналізу даних з різних точок зору:

Обсяг: За замовчуванням, панель показує навантаження для поточного проекту. Ви можете переключити випадаючий список на Всі проекти, щоб побачити загальну завантаженість ресурсів по всій організації.
Групування: Якщо в організації визначено відділи, ви можете переключити подання, щоб згрупувати ресурси за відділами. Рядок відділу відображає зведену інформацію про можливості та навантаження його працівників.