Ресурси в проєкті

Ресурси проєкту — це робочий час людей, яких ви плануєте на завдання. Для кожного завдання ви встановлюєте часові витрати, а коли завдання має власників, ви розподіляєте ці часові витрати між ними. На основі цього вкладка Ресурси проєкту та діаграма Ганта показують, скільки роботи має кожна людина щодня. Щоб побачити навантаження тих самих людей у всіх проєктах, перейдіть до Ресурси в організації.

Вкладка доступна, коли ваша організація використовує модуль Ресурси (див. Налаштування модуля Ресурси), і функціональність Ресурси увімкнена в проєкті.

Часові витрати завдань без власника

Часові витрати — це кількість годин (або днів, якщо ваша організація рахує в MD), потрібних для завдання. Встановіть їх у стовпці Часові витрати списку графіка або на панелі завдання.

Одиниця часових витрат — години або MD — застосовується до всієї організації і встановлюється в системних налаштуваннях. Зміна одиниці описана в Налаштування модуля Ресурси.

Завдання без власників і відділів зберігає свої часові витрати лише для себе — воно ще нікому не призначене, тож не враховується в навантаженні жодної людини. Часові витрати батьківського завдання — це сума часових витрат його підзавдань.

Часові витрати завдань із власниками

Коли завдання має власників або відділи, його часові витрати розподіляються порівну між відділами та власниками поза цими відділами. Частка відділу потім розподіляється порівну між його учасниками.

Diagram: task effort is split equally between departments and owners outside them, then between department members, and finally spread over the working days of the task according to each person capacity

Частка кожної людини розподіляється по робочих днях завдання з урахуванням доступності людини (див. Стандартна доступність користувача). На вкладці Ресурси ви можете вручну змінити загальну суму власника або значення для вибраного діапазону днів — решта днів завдання перераховується.

Expanded person row on the Resources tab with the effort of their tasks

Перерахунок часових витрат при додаванні власників

Те, що відбувається з часовими витратами при додаванні або видаленні власника, залежить від Спосіб обчислення часових витрат у налаштуваннях модуля Ресурси:

Пріоритет часових витрат завдання (за замовчуванням) — часові витрати завдання є первинними. Після кожної зміни власників вони знову розподіляються між усіма власниками.
Пріоритет часових витрат власників — часові витрати власників є первинними і не змінюються при додаванні чи видаленні власників. Новий власник починає з нульовими часовими витратами, а часові витрати завдання є сумою часових витрат власників.

Налаштування застосовується до всієї організації (див. Налаштування модуля Ресурси).

Розподіл на вкладці Ресурси

Вкладка Ресурси проєкту показує навантаження членів команди на осі часу. Над таблицею встановіть:

масштаб — день, тиждень або місяць (повзунок масштабування),
відображення — Користувач, Відділ або Відділ > Користувач,
одиницю — Години, Відсотки (навантаження відносно доступності) або Завдання (кількість завдань),
діапазон — Поточний проєкт або Всі проєкти, щоб побачити, чи людина перевантажена в інших проєктах.

Project Resources tab with the view, unit, workload range, export and scale options

Колір комірки показує, чи відповідає навантаження доступності людини. Наведіть курсор на комірку, щоб побачити деталі: навантаження з поточного проєкту, з інших проєктів і доступність. Експорт зберігає відображення як Документ (.pdf), Зображення (.png) або Microsoft Excel (.xlsx).

Навантаження на діаграмі Ганта

Ви можете показати панель Навантаження ресурсів під діаграмою Ганта. Увімкніть її в меню Графік над діаграмою (перемикач Навантаження ресурсів) і виберіть, чи показує вона навантаження цього проєкту (Поточний проєкт), чи всіх проєктів (Всі проєкти). Переміщуючи завдання на діаграмі, ви одразу бачите, як змінюється навантаження людей.

Chart menu with the Resource workloads switch and the workload panel below the Gantt chart