Risorse nel progetto
Le risorse di progetto sono il tempo di lavoro delle persone che pianifichi sulle attività. Per ogni attività definisci il tempo richiesto e, quando l’attività ha dei proprietari, lo suddividi tra loro. Sulla base di questo, la scheda Risorse del progetto e il diagramma di Gantt mostrano quanto lavoro ha ciascuna persona ogni giorno. Per vedere il carico delle stesse persone su tutti i progetti, vai su Risorse nell’organizzazione.
La scheda è disponibile quando la tua organizzazione utilizza il modulo Risorse (vedi Impostazioni del modulo Risorse) e la funzionalità Risorse è attivata nel progetto.
Tempo richiesto delle attività senza proprietario
Il tempo richiesto è il numero di ore (o giorni, se la tua organizzazione conta in MD) necessarie per un’attività. Impostalo nella colonna Tempo richiesto dell’elenco del cronoprogramma o nel pannello dell’attività.
L’unità del tempo richiesto — ore o MD — vale per l’intera organizzazione e si imposta nelle impostazioni di sistema. La modifica dell’unità è descritta in Impostazioni del modulo Risorse.
Un’attività senza proprietari e dipartimenti mantiene il proprio tempo richiesto solo per sé — non è ancora assegnata a nessuno, quindi non incide sul carico di nessuno. Il tempo richiesto di un’attività padre è la somma del tempo richiesto delle sue sotto-attività.
Tempo richiesto delle attività con proprietari
Quando un’attività ha proprietari o dipartimenti, il suo tempo richiesto viene suddiviso in parti uguali tra i dipartimenti e i proprietari esterni a essi. La quota di un dipartimento viene poi suddivisa in parti uguali tra i suoi membri.
La quota di ciascuna persona viene distribuita sui giorni lavorativi dell’attività, tenendo conto della disponibilità della persona (vedi Disponibilità predefinita dell’utente). Nella scheda Risorse puoi modificare manualmente il totale di un proprietario o il valore per un intervallo di giorni selezionato — i giorni restanti dell’attività vengono ricalcolati.
Ricalcolo del tempo richiesto durante l'aggiunta di proprietari
Ciò che accade al tempo richiesto quando aggiungi o rimuovi un proprietario dipende dalla Modalità di calcolo del tempo richiesto nelle impostazioni del modulo Risorse:
- Priorità al tempo richiesto dell’attività (predefinita) — il tempo richiesto dell’attività è prioritario. Dopo ogni cambio di proprietari, viene ripartito di nuovo tra tutti i proprietari.
- Priorità al tempo richiesto dei proprietari — il tempo richiesto dei proprietari è prioritario e non cambia quando vengono aggiunti o rimossi proprietari. Un nuovo proprietario parte con tempo richiesto pari a zero, e il tempo richiesto dell’attività è la somma del tempo richiesto dei proprietari.
L’impostazione vale per l’intera organizzazione (vedi Impostazioni del modulo Risorse).
Ripartizione nella scheda Risorse
La scheda Risorse del progetto mostra il carico di lavoro dei membri del team su una linea temporale. Sopra la tabella, imposta:
- la scala — giorno, settimana o mese (il cursore dello zoom),
- la vista — Utente, Dipartimento o Dipartimento > Utente,
- l’unità — Ore, Percentuali (carico rispetto alla disponibilità) o Attività (numero di attività),
- l’intervallo — Progetto attuale o Tutti i progetti, per vedere se una persona è sovraccarica di lavoro in altri progetti.
Il colore della cella mostra se il carico è compatibile con la disponibilità della persona. Passa il mouse su una cella per vedere i dettagli: il carico dal progetto attuale, dagli altri progetti e la disponibilità. L’Esportazione salva la vista come Documento (.pdf), Immagine (.png) o Microsoft Excel (.xlsx).
Carico di lavoro sul diagramma di Gantt
Puoi mostrare il pannello Carichi di risorse sotto il diagramma di Gantt. Attivalo nel menu Grafico sopra il diagramma (l’interruttore Carichi di risorse) e scegli se mostrare il carico di questo progetto (Progetto attuale) o di tutti i progetti (Tutti i progetti). Man mano che sposti le attività sul diagramma, vedi subito come cambia il carico delle persone.
