Risorse nel progetto

Le risorse di progetto sono il tempo di lavoro delle persone che pianifichi sulle attività. Per ogni attività imposti l’impegno e, quando l’attività ha dei proprietari, suddividi quell’impegno tra loro. Sulla base di questi dati, la scheda Risorse del progetto e il diagramma di Gantt mostrano quanto lavoro ha ciascuna persona in ogni giorno. Per vedere il carico di lavoro delle stesse persone su tutti i progetti, vai a Risorse dell’organizzazione.

Assegnazione di tempo per attività senza proprietari

L’allocazione del tempo rappresenta la stima del tempo necessario per completare un’attività. L’assegnazione di tempo alle attività nel calendario ti permette di pianificare con maggiore precisione il tempo necessario per completare il progetto.

Assegnazione di tempo per attività senza proprietario nell’elenco delle attività

Nella scheda Pianificazione, clicca sul campo Allocazione temporale nella riga dell’attività selezionata. Il campo passa in modalità di modifica.
Inserisci un valore che rappresenti il numero di ore assegnate per l’attività e conferma.
Per convalidare il valore inserito, clicca all’esterno del campo Consumo di tempo o Invio.

Assegnazione di tempo alle attività senza proprietari nel pannello delle attività

Nella scheda Pianificazione, clicca sul nome dell’attività selezionata. Si è aperto un pannello di attività sul lato destro dello schermo.
Nel pannello Attività, clicca sul campo di assegnazione.
Inserisci un valore che rappresenti il numero di ore totali assegnate per l’attività selezionata e conferma.
Per convalidare il valore inserito, clicca all’esterno del campo Consumo di tempo o Invio.

Assegnazione del tempo per le attività con i proprietari

L’assegnazione rappresenta la stima del tempo necessario al proprietario per completare l’attività. L’assegnazione di funzioni agli utenti ti permette di organizzare e programmare meglio il loro lavoro simultaneo su più progetti.

Assegnazione del tempo totale degli utenti su un’attività

Clicca sul campo Assegnazione nella scheda Cronoprogramma, nell’elenco delle attività o nel pannello dell’attività selezionata.
Si aprirà la finestra con la tabella di assegnazione del tempo. Puoi vedere i proprietari assegnati, l’allocazione totale a loro assegnata e una sezione della timeline che mostra la distribuzione della durata delle attività.
Clicca sul campo Allocazione nella riga del proprietario selezionato.
Inserisci l’assegnazione totale di ore per il proprietario selezionato che vuoi assegnare e conferma.
Clicca all’esterno del campo Assegnazione o clicca su INVIO.
Le ore di assegnazione vengono assegnate e divise equamente per il numero di giorni lavorativi del proprietario.

Assegnare un’assegnazione di tempo giornaliera ad un utente per un’attività

Clicca sul campo Assegnazione nella scheda del programma, nell’elenco delle attività o nel pannello dell’attività selezionata. Si aprirà la finestra con la tabella di assegnazione del tempo. Puoi vedere i proprietari assegnati, l’allocazione totale a loro assegnata e una sezione della timeline che mostra la distribuzione della durata delle attività.
Nella finestra Allocazione, vai alla scheda Allocazione. Puoi vedere i proprietari assegnati, l’allocazione totale a loro assegnata e una sezione della timeline che mostra la distribuzione della durata delle attività. I campi corrispondenti a ciascun giorno dell’attività sono modificabili.
Clicca sul campo dell’assegnazione giornaliera nella riga del proprietario selezionato.
Inserisci l’assegnazione delle ore per il giorno selezionato.
Fai clic all’esterno del campo Assegnazione o fai clic su INVIO per confermare.
Hai assegnato il valore di assegnazione del tempo giornaliero e aggiornato l’assegnazione totale per il proprietario selezionato.

Nota: quando più utenti (o dipartimenti) sono assegnati alla stessa attività, il modo in cui lo sforzo totale viene suddiviso dipende dall’impostazione a livello di sistema descritta in Ricalcolo dello sforzo quando si aggiungono proprietari.

Nota: quando modifichi le date delle attività, la proporzione di impegno distribuita tra utenti e dipartimenti viene mantenuta (in precedenza veniva ripristinata la suddivisione predefinita).

Ricalcolo dello sforzo quando si aggiungono proprietari

Puoi decidere come il sistema ricalcola l’impegno quando un nuovo utente o dipartimento viene aggiunto a un’attività che ha già un’assegnazione. L’impostazione si trova in Impostazioni di sistema → Risorse e offre due modalità:

Priorità dello sforzo dell’attività (predefinita) – lo sforzo totale dell’attività viene conservato e diviso equamente tra tutti i proprietari. Esempio: un’attività ha 100 ore assegnate a John. Quando si aggiunge Peter, il totale rimane di 100h ma viene diviso 50h / 50h. Quando un utente viene rimosso, l’impegno rimanente viene ridistribuito tra gli altri proprietari.
Priorità di impegno del proprietario – l’impegno assegnato agli utenti esistenti non viene modificato; un nuovo utente aggiunto inizia con 0h. Esempio: un’attività ha 100 ore assegnate a John. Quando si aggiunge Peter, John ha ancora 100 ore e Peter ha 0 ore. La rimozione di un utente riduce l’impegno totale dell’attività.

Scegli la modalità che meglio riflette il modo in cui la tua organizzazione pianifica le risorse. L’impostazione si applica a tutti i progetti dell’area di lavoro.

Anteprima dell'allocazione del tempo del progetto nella scheda Risorse

Puoi personalizzare la visualizzazione dell’elenco delle risorse in un progetto per analizzare il carico di lavoro in modo efficiente. La scheda Risorse offre opzioni avanzate di raggruppamento e visualizzazione per soddisfare le tue esigenze di pianificazione.

Vai alla scheda Risorse del tuo progetto.

Visualizza la configurazione

La barra degli strumenti ti permette di regolare la presentazione dei dati:

Filtri: Puoi filtrare l’elenco per nome utente, utenti specifici o dipartimenti (se la Struttura organizzativa è attiva).
Raggruppamento: Passa dalla vista Utente standard alla vista Utente Dipartimento > per organizzare le risorse in base alle loro squadre.
Unità: Scegli l’unità di misura per la visualizzazione dei valori del carico di lavoro:
- Ore / Giorni-uomo Visualizza il carico di lavoro in ore standard o in giorni-uomo. L’unità e il tasso di conversione (ad esempio, 1 MD = 8h) sono definiti nelle impostazioni del sistema.
- Attività: Mostra il numero di attività attive per periodo.
- Percentuale [%]: Visualizza il rapporto tra carico di lavoro e capacità.
Ambito (corrente o tutti): Usa il menu a tendina per decidere se visualizzare il carico di lavoro generato solo dal Progetto corrente o il carico di lavoro totale di tutti i Progetti in cui l’utente è coinvolto.
Scala: Alterna la visualizzazione della linea temporale tra Giorno, Settimana e Mese. Cliccando sull’intestazione di una colonna di una settimana o di un mese specifico, si accede alla visualizzazione giornaliera per quel periodo.

Mostra i carichi delle risorse sul grafico del calendario

Nella scheda Cronoprogramma, vai alla vista Gantt.

Clicca sul pulsante Impostazioni grafico.
Seleziona l’interruttore accanto a Carico di lavoro delle risorse.
Sotto il diagramma di Gantt, apparirà un pannello di risorse. Puoi configurare questo pannello per analizzare i dati da diverse prospettive:

Ambito: Per impostazione predefinita, il pannello mostra il carico di lavoro del progetto corrente. Puoi spostare il menu a tendina su Tutti i progetti per vedere il carico di lavoro totale delle risorse nell’intera organizzazione.
Raggruppamento: Se l’organizzazione ha dei dipartimenti definiti, puoi cambiare la vista per raggruppare le risorse per Dipartimento. La riga del Dipartimento mostra il riepilogo aggregato della capacità e del carico di lavoro dei suoi dipendenti.