Recursos en el proyecto
Los recursos del proyecto son el tiempo de trabajo de las personas que planificas en las tareas. Para cada tarea se establece el tiempo requerido y, cuando la tarea tiene propietarios, ese tiempo se reparte entre ellos. A partir de estos datos, la pestaña Recursos del proyecto y el diagrama de Gantt muestran cuánto trabajo tiene cada persona en cada día. Para ver la carga de las mismas personas en todos los proyectos, consulta Recursos en la organización.
La pestaña está disponible cuando la organización utiliza el módulo Recursos (consulta Ajustes del módulo Recursos) y la funcionalidad Recursos está activada en el proyecto.
Tiempo requerido de las tareas sin propietarios
El tiempo requerido es el número de horas (o de días, si tu organización cuenta en MD) que hacen falta para una tarea. Se establece en la columna Tiempo requerido de la lista del cronograma o en el panel de la tarea.
La unidad del tiempo requerido — horas o MD — se aplica a toda la organización y se establece en la configuración del sistema. Cómo cambiar la unidad se describe en Ajustes del módulo Recursos.
Una tarea sin propietarios ni departamentos conserva su tiempo requerido — todavía no está asignada a nadie, por lo que no cuenta en la carga de ninguna persona. El tiempo requerido de una tarea principal es la suma del tiempo requerido de sus subtareas.
Tiempo requerido de las tareas con propietarios
Cuando una tarea tiene propietarios o departamentos, su tiempo requerido se reparte por igual entre los departamentos y los propietarios que no pertenecen a esos departamentos. La parte de un departamento se reparte después por igual entre sus miembros.
La parte de cada persona se distribuye a lo largo de los días laborables de la tarea, teniendo en cuenta la disponibilidad de la persona (consulta Disponibilidad por defecto del usuario). En la pestaña Recursos puedes cambiar manualmente el total de un propietario o el valor de un rango de días seleccionado — los días restantes de la tarea se recalculan.
Recálculo del tiempo requerido al añadir propietarios
Lo que sucede con el tiempo requerido al añadir o eliminar un propietario depende del Modo de cálculo del tiempo requerido en los ajustes del módulo Recursos:
- Prioridad del tiempo requerido de la tarea (predeterminado) — el tiempo requerido de la tarea es el valor principal. Después de cada cambio de propietarios, se reparte de nuevo entre todos los propietarios.
- Prioridad del tiempo requerido de los propietarios — el tiempo requerido de los propietarios es el valor principal y no cambia al añadir o eliminar propietarios. Un nuevo propietario empieza con tiempo requerido cero, y el tiempo requerido de la tarea es la suma del tiempo requerido de los propietarios.
El ajuste se aplica a toda la organización (consulta Ajustes del módulo Recursos).
Asignación en la pestaña Recursos
La pestaña Recursos del proyecto muestra la carga de los miembros del equipo en una línea de tiempo. Encima de la tabla puedes establecer:
- la escala — día, semana o mes (el control de zoom),
- la vista — Usuario, Departamento o Departamento > Usuario,
- la unidad — Horas, Porcentajes (carga respecto a la disponibilidad) o Tareas (número de tareas),
- el rango — Proyecto actual o Todos los proyectos, para ver si una persona está sobrecargada de trabajo en otros proyectos.
El color de la celda muestra si la carga se ajusta a la disponibilidad de la persona. Al pasar el cursor sobre una celda se ven los detalles: la carga del proyecto actual, la de otros proyectos y la disponibilidad. El botón Exportación guarda la vista como Documento (.pdf), Imagen (.png) o Microsoft Excel (.xlsx).
Carga de trabajo en el diagrama de Gantt
Puedes mostrar el panel Cargas de recursos debajo del diagrama de Gantt. Actívalo en el menú Gráfico situado encima del diagrama (el interruptor Cargas de recursos) y elige si muestra la carga de este proyecto (Proyecto actual) o de todos los proyectos (Todos los proyectos). Al mover tareas en el diagrama, ves de inmediato cómo cambia la carga de las personas.
