Recursos en el proyecto

Los recursos del proyecto son el tiempo de trabajo de las personas que planificas en las tareas. Para cada tarea defines el esfuerzo y, cuando la tarea tiene propietarios, repartes ese esfuerzo entre ellos. A partir de esto, la pestaña Recursos del proyecto y el diagrama de Gantt muestran cuánto trabajo tiene cada persona cada día. Para ver la carga de trabajo de las mismas personas en todos los proyectos, ve a Recursos en la organización.

Asignación de tiempo a Tareas sin propietarios

La asignación de tiempo representa el Tiempo estimado necesario para completar una tarea. Asignar una asignación de tiempo a las tareas del Cronograma te permite planificar con mayor precisión el Tiempo necesario para completar el proyecto.

Asignación de asignación de tiempo en tareas sin propietarios en la lista de tareas

En la pestaña Cronograma, haz clic en el campo Asignación de tiempo de la fila de la tarea seleccionada. El campo cambia al modo edición.
Introduce un valor que represente el número de horas asignadas a la tarea y confirma.
Para validar el valor que has introducido, pulsa fuera del campo Consumo de Tiempo o Intro.

Asignación de tiempo en tareas sin propietarios en el panel de tareas

En la pestaña Cronograma, haz clic en el nombre de la tarea seleccionada. Se abrió un panel de tareas en la parte derecha de la pantalla.
En el panel Tareas, haz clic en el campo Asignación.
Introduce un valor que represente el número de horas de tiempo total asignado a la tarea seleccionada, y confirma.
Para validar el valor que has introducido, pulsa fuera del campo Consumo de Tiempo o Intro.

Asignación de tiempo para las Tareas con los propietarios

La asignación representa el Tiempo estimado que el propietario necesita para completar la tarea. Asignar funciones a los usuarios te permite organizar y programar mejor su trabajo simultáneo en varios proyectos.

Asignar el tiempo total de los usuarios a una tarea

Haz clic en el campo Asignación en la pestaña Cronograma, en la lista de tareas o en el panel de la tarea seleccionada.
Se abrirá la ventana con la tabla de asignación de tiempo. Puedes ver los propietarios asignados, la asignación total que tienen asignada y una sección de cronograma que muestra la distribución de la duración de las tareas.
Haz clic en el campo Asignación de la fila del propietario seleccionado.
Introduce la asignación total de horas para el propietario seleccionado que quieras asignar y confirma.
Haz clic fuera del campo Asignación o pulsa INTRO.
Las horas de asignación se asignan y se dividen a partes iguales por el número de días laborables del propietario.

Asignación de una asignación diaria de tiempo del usuario en una tarea

Haz clic en el campo Asignación en la pestaña Cronograma, en la lista de tareas o en el panel de la tarea seleccionada. Se abrirá la ventana con la tabla de asignación de tiempos. Puedes ver los propietarios asignados, la asignación total que tienen asignada y una sección de cronograma que muestra la distribución de la duración de las tareas.
En la ventana Asignación, ve a la pestaña Asignación. Puedes ver los propietarios asignados, la asignación total que tienen asignada y una sección de cronograma que muestra la distribución de la duración de las tareas. Los campos correspondientes a cada día de la tarea son editables.
Haz clic en el campo de asignación diaria de la fila del propietario seleccionado.
Introduce la asignación de horas para el día seleccionado.
Haz clic fuera del campo Asignación o pulsa INTRO para confirmar.
Has asignado el valor de la asignación horaria diaria y actualizado la asignación total del propietario seleccionado.

Nota: cuando hay más de un usuario (o departamento) asignado a la misma tarea, la forma en que se divide el esfuerzo total depende de la configuración de todo el sistema descrita en Recálculo del esfuerzo al añadir propietarios.

Nota: cuando cambias las fechas de las tareas, ahora se conserva la proporción de esfuerzo distribuido entre usuarios y departamentos (antes se restablecía la división por defecto).

Recálculo del esfuerzo al añadir propietarios

Puedes decidir cómo recalcula el sistema el esfuerzo cuando se añade un nuevo usuario o departamento a una tarea que ya tiene una asignación. El ajuste se encuentra en Configuración del Sistema → Recursos y ofrece dos modos:

Prioridad del esfuerzo de la tarea (por defecto): el esfuerzo total de la tarea se conserva y se divide por igual entre todos los propietarios. Ejemplo: una tarea tiene 100h asignadas a Juan. Cuando añades a Pedro, el total se mantiene en 100h pero se divide 50h / 50h. Cuando se elimina un usuario, el esfuerzo restante se redistribuye entre los propietarios restantes.
Prioridad de esfuerzo del propietario: el esfuerzo asignado a los usuarios existentes no se modifica; un usuario recién añadido comienza con 0h. Ejemplo: una tarea tiene 100h asignadas a Juan. Cuando añades a Pedro, Juan sigue teniendo 100h y Pedro tiene 0h. Eliminar un usuario reduce el esfuerzo total de la tarea.

Elige el modo que mejor refleje la forma en que tu organización planifica los recursos. La configuración se aplica a todos los proyectos del espacio de trabajo.

Vista previa del proyecto Asignación de tiempo en la pestaña Recursos

Puedes personalizar la vista de la lista de Recursos de un proyecto para analizar eficazmente la carga de trabajo. La pestaña Recursos ofrece opciones avanzadas de agrupación y visualización para adaptarse a tus necesidades de planificación.

Ve a la pestaña Recursos de tu proyecto.

Ver configuración

La barra de herramientas te permite ajustar cómo se presentan los datos:

Filtros: Puedes filtrar la lista por Nombre de usuario, Usuarios concretos o Departamentos (si la Estructura organizativa está activa).
Agrupación: Cambia entre la vista de Usuario Estándar y la vista de Usuario de Departamento > para organizar los recursos por sus equipos.
Unidades: Elige la unidad para mostrar los valores de la carga de trabajo:
- Horas / Días-Hombre Muestra la carga de trabajo en horas Estándar o en Días-Hombre. La unidad y el tipo de conversión (por ejemplo, 1 MD = 8h) se definen en los ajustes del sistema.
- Tareas: Muestra el recuento de Tareas activas por periodo.
- Porcentaje [%]: Muestra la relación carga de trabajo/capacidad.
Alcance (Actual vs. Todos): Utiliza el desplegable para decidir si quieres ver la carga de trabajo generada sólo por el Proyecto Actual o la carga de trabajo total de Todos los Proyectos en los que participa el usuario.
Escala: Alterna la vista de la línea de tiempo entre Día, Semana y Mes. Si haces clic en la cabecera de la columna de una semana o un mes concretos, accederás a la vista diaria de ese periodo.

Mostrar la carga de Recursos en el Cronograma

En la pestaña Cronograma, ve a la vista Gantt.

Haz clic en el botón Configuración del gráfico.
Activa el conmutador situado junto a Carga de trabajo de Recursos.
Debajo del diagrama de Gantt, aparecerá un panel de recursos. Puedes configurar este panel para analizar los datos desde distintas perspectivas:

Alcance: Por defecto, el panel muestra la carga de trabajo del proyecto Actual. Puedes cambiar el desplegable a Todos los proyectos para ver la carga de trabajo total de los recursos de toda la organización.
Agrupación: Si la organización tiene departamentos definidos, puedes cambiar la vista para agrupar los recursos por Departamento. La fila del Departamento muestra el resumen agregado de la capacidad y carga de trabajo de sus empleados.