Ressourcen im Projekt

Projektressourcen sind die Arbeitszeit von Personen, die Sie für Aufgaben einplanen. Für jede Aufgabe legen Sie den Aufwand fest; hat die Aufgabe Eigentümer, verteilen Sie diesen Aufwand auf sie. Darauf aufbauend zeigen die Registerkarte Ressourcen des Projekts und das Gantt-Diagramm, wie viel Arbeit jede Person an welchem Tag hat. Die Auslastung derselben Personen über alle Projekte hinweg sehen Sie unter Ressourcen in der Organisation.

Zeitzuweisung für Aufgaben ohne Eigentümer

Die Zeitzuweisung stellt die geschätzte Zeit dar, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird. Wenn Sie den Aufgaben im Zeitplan Zeit zuweisen, können Sie die für die Fertigstellung des Projekts benötigte Zeit genauer planen.

Zuweisung von Zeitkontingenten für Aufgaben ohne Eigentümer in der Aufgabenliste

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf das Feld Zeiteinteilung in der Zeile der ausgewählten Aufgabe. Das Feld wechselt in den Bearbeitungsmodus.
2. Geben Sie einen Wert ein, der die Anzahl der für die Aufgabe zugewiesenen Stunden angibt, und bestätigen Sie.
3. Um den von Ihnen eingegebenen Wert zu bestätigen, klicken Sie außerhalb des Feldes Zeitverbrauch oder auf Enter.

Zuweisung von Zeitkontingenten für Aufgaben ohne Eigentümer im Aufgabenbereich

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf den Namen der ausgewählten Aufgabe. Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Aufgaben-Panel.
2. Klicken Sie im Fenster Aufgaben auf das Feld Zuordnung.
3. Geben Sie einen Wert ein, der die Anzahl der Stunden angibt, die für die gewählte Aufgabe insgesamt zur Verfügung stehen, und bestätigen Sie.
4. Um den von Ihnen eingegebenen Wert zu bestätigen, klicken Sie außerhalb des Feldes Zeitverbrauch oder auf Enter.

Zeiteinteilung für Aufgaben mit Eigentümern

Die Zuordnung stellt die geschätzte Zeit dar, die der Eigentümer für die Erledigung der Aufgabe benötigt. Wenn Sie Benutzern Funktionen zuweisen, können Sie deren gleichzeitige Arbeit an mehreren Projekten besser organisieren und planen.

Zuweisung der Gesamtzeit der Benutzer für eine Aufgabe

1. Klicken Sie auf das Feld Zuweisung auf der Registerkarte Zeitplan, in der Aufgabenliste oder auf dem Panel der ausgewählten Aufgabe.
   Das Fenster mit der Zeitzuweisungstabelle wird geöffnet. Sie sehen die zugewiesenen Eigentümer, die ihnen zugewiesene Gesamtzuweisung und einen Abschnitt der Zeitleiste, der die Verteilung der Aufgabendauer zeigt.
2. Klicken Sie auf das Feld Zuweisung in der Zeile des ausgewählten Eigentümers.
3. Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden für den ausgewählten Eigentümer ein, die Sie zuweisen möchten, und bestätigen Sie.
4. Klicken Sie außerhalb des Feldes Zuteilung oder klicken Sie auf ENTER.
   Die Zuteilungsstunden werden zugewiesen und gleichmäßig durch die Anzahl der Arbeitstage des Eigentümers geteilt.
   

Zuweisen von einer täglichen Benutzerzeit für eine Aufgabe

1. Klicken Sie auf das Feld Zuweisung auf der Registerkarte Zeitplan, in der Aufgabenliste oder auf dem Panel der ausgewählten Aufgabe. Das Fenster mit dem Zeitplan wird geöffnet. Sie sehen die zugewiesenen Eigentümer, die ihnen zugewiesene Gesamtzuweisung und einen Abschnitt der Zeitleiste, der die Verteilung der Aufgabendauer zeigt.
2. Gehen Sie im Fenster Zuweisung auf die Registerkarte Zuweisung. Sie sehen die zugewiesenen Eigentümer, die ihnen zugewiesene Gesamtzuweisung und einen Abschnitt der Zeitleiste, der die Verteilung der Aufgabendauer zeigt. Die Felder für die einzelnen Tage der Aufgabe sind bearbeitbar.
3. Klicken Sie auf das Feld für die tägliche Zuteilung in der Zeile des ausgewählten Eigentümers.
4. Geben Sie die Zuteilung von Stunden für den ausgewählten Tag ein.
5. Klicken Sie außerhalb des Feldes Zuteilung oder bestätigen Sie mit ENTER.
   Sie haben den Wert der täglichen Zeitzuteilung zugewiesen und die Gesamtzuteilung für den ausgewählten Eigentümer aktualisiert.

Hinweis: Wenn mehr als ein Benutzer (oder eine Abteilung) derselben Aufgabe zugewiesen ist, hängt die Aufteilung des Gesamtaufwands von der systemweiten Einstellung ab, die unter Neuberechnung des Aufwands beim Hinzufügen von Eigentümern beschrieben wird.

Hinweis: Wenn Sie die Aufgabendaten ändern, bleibt die Aufteilung des Aufwands auf Benutzer und Abteilungen jetzt erhalten (vorher wurde sie auf die Standardaufteilung zurückgesetzt).

Neuberechnung des Aufwands beim Hinzufügen von Besitzern

Sie können entscheiden, wie das System den Aufwand neu berechnet, wenn ein neuer Benutzer oder eine neue Abteilung zu einer Aufgabe hinzugefügt wird, für die bereits eine Zuordnung besteht. Die Einstellung befindet sich in Systemeinstellungen → Ressourcen und bietet zwei Modi:

• Priorität des Aufgabenaufwands (Standard) – der gesamte Aufgabenaufwand bleibt erhalten und wird gleichmäßig auf alle Eigentümer aufgeteilt. Beispiel: Eine Aufgabe hat 100h, die John zugewiesen sind. Wenn Sie Peter hinzufügen, bleibt der Gesamtaufwand bei 100h, wird aber auf 50h / 50h aufgeteilt. Wenn ein Benutzer entfernt wird, wird der verbleibende Aufwand unter den verbleibenden Eigentümern neu aufgeteilt.
• Aufwandspriorität des Eigentümers – der Aufwand, der bestehenden Benutzern zugewiesen ist, wird nicht geändert; ein neu hinzugefügter Benutzer beginnt mit 0h. Beispiel: Eine Aufgabe hat John 100h zugewiesen. Wenn Sie Peter hinzufügen, hat John immer noch 100h und Peter hat 0h. Wenn Sie einen Benutzer entfernen, verringert sich der Gesamtaufwand der Aufgabe.

Wählen Sie den Modus, der am besten widerspiegelt, wie Ihr Unternehmen Ressourcen plant. Die Einstellung gilt für alle Projekte im Arbeitsbereich.

Vorschau Projekt Zeitzuweisung auf der Registerkarte Ressourcen

Sie können die Ansicht der Ressourcenliste in einem Projekt anpassen, um die Arbeitsbelastung effizient zu analysieren. Die Registerkarte Ressourcen bietet erweiterte Gruppierungs- und Anzeigeoptionen, die Ihren Planungsanforderungen entsprechen.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Ressourcen in Ihrem Projekt.

Ansicht Konfiguration

Mit der Symbolleiste können Sie einstellen, wie die Daten dargestellt werden:

• Filtern: Sie können die Liste nach Benutzernamen, bestimmten Benutzern oder Abteilungen (wenn Estructura organizativa aktiv ist) filtern.
• Gruppieren: Wechseln Sie zwischen der Standard-Benutzeransicht und der Benutzeransicht der Abteilung > , um Ressourcen nach ihren Teams zu organisieren.
• Einheiten: Wählen Sie die Einheit für die Anzeige der Auslastungswerte:
  • Stunden / Manntage Zeigt die Arbeitslast in Standardstunden oder in Manntagen an. Die Einheit und die Umrechnungsrate (z.B. 1 MD = 8h) wird in den Systemeinstellungen festgelegt.
  • Aufgaben: Zeigt die Anzahl der aktiven Aufgaben pro Zeitraum an.
  • Prozentsatz [%]: Zeigt das Verhältnis zwischen Arbeitslast und Kapazität an.
• Umfang (Aktuell vs. Alle): Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um zu entscheiden, ob Sie nur die Arbeitslast des aktuellen Projekts oder die gesamte Arbeitslast aller Projekte, an denen der Benutzer beteiligt ist, sehen möchten.
• Skala: Schalten Sie in der Zeitleistenansicht zwischen Tag, Woche und Monat um. Wenn Sie auf eine bestimmte Wochen- oder Monatsspaltenüberschrift klicken, wird die Tagesansicht für diesen Zeitraum angezeigt.

Anzeigen der Ressourcenauslastung auf dem Zeitplan

Auf der Registerkarte Zeitplan wechseln Sie zur Gantt-Ansicht.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Chart-Einstellungen.
2. Aktivieren Sie den Kippschalter neben der Ressource Workload.
3. Unterhalb des Gantt-Diagramms wird ein Ressourcen-Panel angezeigt. Sie können dieses Panel konfigurieren, um Daten aus verschiedenen Perspektiven zu analysieren:

• Umfang: Standardmäßig zeigt das Panel die Arbeitsbelastung für das aktuelle Projekt an. Sie können das Dropdown-Menü auf Alle Projekte umschalten, um die Gesamtauslastung der Ressourcen in der gesamten Organisation zu sehen.
• Gruppieren: Wenn in der Organisation Abteilungen definiert sind, können Sie die Ansicht so umschalten, dass die Ressourcen nach Abteilungen gruppiert werden. In der Zeile der Abteilung wird eine Zusammenfassung der Kapazität und Auslastung der Mitarbeiter angezeigt.