Ressourcen im Projekt
Projektressourcen sind die Arbeitszeit von Personen, die Sie für Aufgaben einplanen. Für jede Aufgabe legen Sie den Zeitaufwand fest, und wenn die Aufgabe Eigentümer hat, verteilen Sie diesen Zeitaufwand auf sie. Auf dieser Grundlage zeigen die Registerkarte Ressourcen des Projekts und das Gantt-Diagramm, wie viel Arbeit jede Person an welchem Tag hat. Die Auslastung derselben Personen über alle Projekte hinweg sehen Sie unter Ressourcen in der Organisation.
Die Registerkarte ist verfügbar, wenn Ihre Organisation das Modul Ressourcen nutzt (siehe Einstellungen des Moduls Ressourcen) und die Funktion Ressourcen im Projekt eingeschaltet ist.
Zeitaufwand von Aufgaben ohne Eigentümer
Der Zeitaufwand ist die Anzahl der Stunden (oder Tage, wenn Ihre Organisation in MD rechnet), die für eine Aufgabe benötigt werden. Legen Sie ihn in der Spalte Zeitaufwand der Zeitplanliste oder im Aufgabenpanel fest.
Die Einheit des Zeitaufwands — Stunden oder MD — gilt für die gesamte Organisation und wird in den Systemeinstellungen festgelegt. Wie Sie die Einheit ändern, ist unter Einstellungen des Moduls Ressourcen beschrieben.
Eine Aufgabe ohne Eigentümer und ohne Abteilungen behält ihren Zeitaufwand — sie ist noch niemandem zugewiesen und fließt daher in keine Auslastung ein. Der Zeitaufwand einer übergeordneten Aufgabe ist die Summe des Zeitaufwands ihrer Teilaufgaben.
Zeitaufwand von Aufgaben mit Eigentümern
Hat eine Aufgabe Eigentümer oder Abteilungen, wird ihr Zeitaufwand zu gleichen Teilen auf die Abteilungen und die Eigentümer außerhalb dieser Abteilungen aufgeteilt. Der Anteil einer Abteilung wird anschließend zu gleichen Teilen auf ihre Mitglieder aufgeteilt.
Der Anteil jeder Person wird auf die Arbeitstage der Aufgabe verteilt, wobei die Verfügbarkeit der Person berücksichtigt wird (siehe Standardverfügbarkeit des Benutzers). Auf der Registerkarte Ressourcen können Sie die Gesamtsumme eines Eigentümers oder den Wert für einen ausgewählten Zeitraum von Hand ändern — die übrigen Tage der Aufgabe werden neu berechnet.
Neuberechnung des Zeitaufwands beim Hinzufügen von Eigentümern
Was mit dem Zeitaufwand passiert, wenn Sie einen Eigentümer hinzufügen oder entfernen, hängt von der Berechnungsweise des Zeitaufwands in den Einstellungen des Moduls Ressourcen ab:
- Priorität des Zeitaufwands der Aufgabe (Standard) — der Zeitaufwand der Aufgabe ist maßgeblich. Nach jeder Änderung der Eigentümer wird er erneut auf alle Eigentümer aufgeteilt.
- Priorität des Zeitaufwands der Eigentümer — der Zeitaufwand der Eigentümer ist maßgeblich und ändert sich nicht, wenn Eigentümer hinzugefügt oder entfernt werden. Ein neuer Eigentümer beginnt mit null Zeitaufwand, und der Zeitaufwand der Aufgabe ist die Summe des Zeitaufwands der Eigentümer.
Die Einstellung gilt für die gesamte Organisation (siehe Einstellungen des Moduls Ressourcen).
Zuteilung auf der Registerkarte Ressourcen
Die Registerkarte Ressourcen des Projekts zeigt die Auslastung der Teammitglieder auf einer Zeitachse. Über der Tabelle stellen Sie ein:
- die Skala — Tag, Woche oder Monat (der Zoom-Regler),
- die Ansicht — Benutzer, Abteilung oder Abteilung > Nutzer,
- die Einheit — Stunden, Prozentsätze (Auslastung im Verhältnis zur Verfügbarkeit) oder Aufgaben (Anzahl der Aufgaben),
- den Bereich — Aktuelles Projekt oder Alle Projekte, um zu sehen, ob eine Person in anderen Projekten überlastet ist.
Die Zellfarbe zeigt, ob die Auslastung innerhalb der Verfügbarkeit der Person liegt. Wenn Sie mit der Maus über eine Zelle fahren, sehen Sie die Details: die Auslastung aus dem aktuellen Projekt, aus anderen Projekten und die Verfügbarkeit. Export speichert die Ansicht als Dokument (.pdf), Bild (.png) oder Microsoft Excel (.xlsx).
Auslastung im Gantt-Diagramm
Unter dem Gantt-Diagramm können Sie das Panel Ressourcenbelastung einblenden. Schalten Sie es im Menü Diagramm über dem Diagramm ein (der Schalter Ressourcenbelastung) und wählen Sie, ob die Auslastung aus diesem Projekt (Aktuelles Projekt) oder aus allen Projekten (Alle Projekte) angezeigt wird. Wenn Sie Aufgaben im Diagramm verschieben, sehen Sie sofort, wie sich die Auslastung der Mitarbeiter ändert.
