Piano del progetto

L’approvazione di un piano di progetto è una parte vitale della gestione di un progetto che porta molti vantaggi. La creazione di un piano di progetto chiarisce gli obiettivi e l’ambito del progetto e assegna responsabilità e ruoli a ciascun membro del team. Un piano di progetto approvato è un punto di riferimento per tracciare l’avanzamento del lavoro e una base per la comunicazione con gli stakeholder, per tenere tutti aggiornati sui progressi e sui risultati del progetto.
Prima di procedere, i manager, gli sponsor o altre persone autorizzate spesso richiedono l’approvazione del piano di progetto. Questa approvazione è essenziale per il sostegno e le risorse del progetto.

Memorizzare la linea di base della pianificazione del progetto

Dalla scheda Linea di base o accettando la scheda Progetto, i valori di pianificazione vengono salvati. Durante il processo di approvazione, è possibile verificare i valori differiti o memorizzati, come il nome dell’elemento pianificato, la data di inizio e la data di fine, nella scheda Linea di base del progetto.

In FlexiProject, puoi vedere i valori salvati in questi punti:

Nella scheda Programma del progetto:
- Nel pannello di pianificazione, sotto la voce Beeline
- Nell’elenco delle pianificazioni, quando si visualizzano le colonne Data inizio linea base, Data fine e Durata
- Sulla timeline del progetto, se si attiva Baseline in Impostazioni
Nella scheda Portafoglio progetti:
- Nel portfolio del progetto, nella scheda Progetti, quando si mostra la colonna per la data di fine della Baseline
- Nella scheda Pianificazione del portafoglio del progetto, se si seleziona la voce Piano di riferimento in Impostazioni, è possibile che il progetto sia stato selezionato.
Nella scheda Rapporti:
- In un report di progetto che corrisponde al progetto, quando si visualizzano le colonne di inizio, fine e durata della linea di base, è possibile che il progetto sia stato modificato.
- In un report sulle attività che corrisponde alle attività del progetto con i valori di pianificazione salvati, quando si visualizzano le colonne per inizio, fine e durata della linea di base, si può vedere che le attività sono state salvate.
- In un report sulle milestone che corrisponde alle milestone del progetto con i valori di schedulazione salvati, quando si mostra la colonna per la fine della linea di base, si può vedere che il progetto non è stato salvato.
- In un rapporto di pianificazione che corrisponde al piano di progetto con i valori di pianificazione salvati, quando si mostra la colonna per la linea di base di fine progetto, si può vedere che il piano di progetto è stato salvato.

Se si salva nuovamente il piano di pianificazione, questo corrisponde alla pianificazione corrente. La vecchia versione del piano di schedulazione si trova nella scheda Linea di base del progetto.

Memorizzare la linea di base del budget del progetto

I valori di budget pianificati vengono memorizzati quando si seleziona la casella di controllo Budget mentre si modifica il piano dalla scheda Piano o si accetta la scheda Progetto. Durante l’accettazione del piano di progetto, è possibile verificare valori come il nome della voce di bilancio, la data e l’importo. Puoi vedere questi valori memorizzati in FlexiProject:

Nella scheda Budget del progetto:
- Nel pannello dell’elemento di bilancio, nella sezione Piano
- Nell’elenco del budget, dopo aver visualizzato le colonne Piano, Scostamento
- Nella timeline del budget, quando si attiva l’opzione Differenza nella sezione Impostazioni
Nella scheda Portafoglio progetti:
- Nel portafoglio a cui appartiene il progetto, nella scheda Progetti, quando viene visualizzata la colonna: Budget pianificato è visualizzata
- Nella scheda Budget del portafoglio a cui appartiene il progetto, dopo aver mostrato le colonne Piano, Differenza e Piano di lavoro.
Nella scheda Rapporti:
- In un report della categoria Progetti che corrisponde ai valori del progetto, dopo aver mostrato le colonne Piano di budget, Differenza di budget
- In un report della categoria Budget che abbina i valori delle voci di budget appartenenti al progetto con i valori di budget differiti e pianificati, dopo aver mostrato le colonne Piano, Deviazione
- In un report della categoria Piano che abbina i valori del piano di progetto differito con i valori del budget pianificato differito, quando la colonna: Budget del progetto è visualizzata

Se si salvano nuovamente i valori di budget pianificati, questi corrisponderanno a quelli attuali.

La vecchia versione del piano di budget si trova nella scheda Linea di base del progetto.

Accettazione della carta di base del progetto

L’accettazione approva il piano regolatore del progetto. Durante l’accettazione, tutti i valori inseriti nella scheda di progetto vengono memorizzati. I valori memorizzati dipendono dal modello della scheda di progetto. Le schede di progetto memorizzate storicamente si trovano nella scheda Scheda progetto del progetto.

Consultare il modello di scheda di progetto e la scheda di progetto

Accettazione della linea di base del progetto

Modifica della linea di base del progetto

Passare alla scheda Baseline del progetto.
Una volta aperta la scheda Linea di base, clicca sul pulsante Aggiungi.
Si aprirà una nuova finestra della linea di base.
Inserire il nome della nuova linea di base.
Selezionare o deselezionare le caselle accanto ai dati su cui influisce la modifica della linea di base: Pianificazione o Budget.
È possibile inserire un commento, aggiungere allegati e compilare i campi Descrizione e spiegazione del piano di modifica, Descrizione della modifica dell’ambito del progetto e Alternative disponibili.
Confermare i dati inseriti facendo clic sul pulsante Salva e chiudi.

Accettazione della modifica della linea di base del progetto

Accettazione della linea di base senza percorso di accettazione

Passare alla scheda Linea di base del progetto
Aprire la finestra della linea di base del progetto selezionato
Nella finestra della linea di base, fare clic sul pulsante Accetta.
Si aprirà la finestra di accettazione con la possibilità di scegliere il percorso di accettazione.
Il valore del percorso di accettazione è impostato di default su vuoto. Lasciare questa opzione invariata.
Fare clic sul pulsante Approva linea di base. Si aprirà una finestra di conferma.
Confermare la modifica. La linea di base è ora approvata e il suo stato è stato modificato in approvato.

Invio della linea di base per l’approvazione

Passare alla scheda Linea di base del progetto.
Aprire la finestra della linea di base del progetto selezionato.
Nella finestra della linea di base, fare clic sul pulsante Accetta.
Si aprirà la finestra di accettazione con la possibilità di selezionare il percorso di accettazione.
Dall’elenco a discesa, selezionare il percorso di accettazione desiderato.
Fare clic sul pulsante Invia per accettazione.
Il piano viene ora inviato per l’accettazione. Gli utenti di livello 1 riceveranno notifiche via e-mail che li informeranno dell’accettazione richiesta. Lo stato del piano è stato modificato in in corso.

Accettazione della linea di base secondo il percorso di accettazione

Nel progetto, accedere alla scheda Piano, aprire la finestra della linea di base selezionata e passare alla vista Accettazione o utilizzare il link di reindirizzamento contenuto nell’e-mail. Verrà visualizzata la finestra Modifica linea di base e la vista Accettazione sarà attiva. Lo stato della modifica della linea di base è In corso.
Nel campo La mia accettazione, inserire una descrizione e fare clic su una delle opzioni: Accetta, Necessita di lavoro o Rifiuta. Si aprirà una finestra di conferma.
Fare clic sul pulsante Conferma.
L’accettazione viene ora memorizzata.