Plán projektu

Schválení plánu projektu je důležitou součástí projektového řízení, která přináší mnoho výhod. Vytvořením plánu projektu se vyjasní cíle a rozsah projektu a každému členu týmu se přidělí odpovědnosti a role. Schválený plán projektu je referenčním bodem pro sledování postupu prací a základem pro komunikaci se zúčastněnými stranami, díky kterému jsou všichni informováni o průběhu projektu a dosažených výsledcích.
Před zahájením dalšího postupu manažeři, sponzoři nebo jiné oprávněné osoby často vyžadují schválení plánu projektu. Toto schválení je nezbytné pro podporu projektu a jeho zdrojů.

Uložení výchozího plánu projektu

Na kartě Výchozí stav nebo při přijetí karty projektu se uloží plánované hodnoty harmonogramu. Během schvalovacího procesu můžete na kartě Výchozí stav projektu ověřit odložené nebo uložené hodnoty, například název naplánované položky, datum zahájení a datum ukončení.

Na adrese FlexiProject, můžete na těchto místech vidět uložené hodnoty:

• Na kartě Harmonogram projektu:
  • Na panelu plánu v části Beeline
  • Když v seznamu plánu zobrazíte sloupce Výchozí datum zahájení, Koncové datum a Doba trvání.
  • Pokud na časové ose projektu přepnete v Nastavení položku Výchozí hodnota.
• Na kartě Portfolio projektů:
  • V portfoliu projektu se na kartě Projekty při zobrazení sloupce Výchozí datum ukončení
  • Pokud na kartě Plán v portfoliu projektu zaškrtnete v Nastavení možnost Výchozí plán.
• Na kartě Zprávy:
  • V sestavě Projektu, která odpovídá Projektu, se při zobrazení sloupců pro Výchozí začátek, Konec a Doba trvání
  • V sestavě Úkoly, která odpovídá úkolům projektu s uloženými hodnotami harmonogramu, se při zobrazení sloupců Výchozí začátek, Konec a doba trvání
  • V sestavě Milníky, která odpovídá milníkům projektu s uloženými hodnotami harmonogramu, se při zobrazení sloupce Výchozí konec
  • V sestavě Plán, která odpovídá plánu projektu s uloženými hodnotami harmonogramu, se při zobrazení sloupce Výchozí stav na konci projektu.

Pokud plán znovu uložíte, bude odpovídat aktuálnímu plánu. Starou verzi plánu harmonogramu najdete na kartě Výchozí stav projektu.

Uložení výchozího rozpočtu projektu

Plánované hodnoty rozpočtu se uloží, když při změně plánu na kartě Plán nebo při převzetí karty projektu zaškrtnete políčko Rozpočet. Během schvalování plánu projektu můžete ověřit hodnoty, jako je název rozpočtové položky, datum a částka. Tyto uložené hodnoty si můžete prohlédnout na adrese FlexiProject:

• Na kartě Rozpočet projektu:
  • Na panelu prvku rozpočtu v části Plán
  • V seznamu rozpočtu se po zobrazení sloupců Plán, Odchylka
  • Když je na časové ose rozpočtu přepnuta možnost Rozdíl v části Nastavení.
• Na kartě Portfolio projektů:
  • V portfoliu, do kterého projekt patří, na kartě Projekty, když sloupec: Plánovaný rozpočet zobrazen
  • Na kartě Rozpočet portfolia, do kterého projekt patří, po zobrazení sloupců Plán, Rozdíl.
• Na kartě Zprávy:
  • V sestavě z kategorie Projekty, která odpovídá hodnotám projektu, se po zobrazení sloupců Plán rozpočtu, Rozdíl rozpočtu
  • V sestavě z kategorie Rozpočet, která porovnává hodnoty rozpočtových položek náležejících k projektu s odloženými, plánovanými hodnotami rozpočtu, se po zobrazení sloupců Plán, Odchylka
  • V sestavě z kategorie Plán, která porovnává hodnoty odloženého plánu projektu s hodnotami odloženého plánovaného rozpočtu, když sloupec: Rozpočet projektu je zobrazen

Pokud znovu uložíte plánované hodnoty rozpočtu, budou odpovídat aktuálním hodnotám.

Stará verze plánu rozpočtu se nachází na kartě Výchozí stav projektu.

Přijetí základní charty projektu

Akceptace schvaluje plán charty projektu. Při akceptaci se uloží všechny hodnoty zadané na kartě projektu. Uložené hodnoty závisí na šabloně karty projektu. Historicky uložené karty projektů naleznete na kartě Karta projektu v projektu.

Viz šablona karty projektu a karta projektu

Přijetí výchozího stavu projektu

Změna výchozího stavu projektu

1. Přejděte na kartu Základní linie v projektu.
2. Po otevření karty Základní linie klikněte na tlačítko Přidat.
   Otevře se nové okno základní linie.
3. Zadejte název nové základní linie.
4. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček vedle údajů, na které má změna základní linie vliv: Plán nebo Rozpočet.
5. Volitelně můžete zadat komentář, přidat přílohy a vyplnit pole Popis a vysvětlení plánu změn, Popis změny rozsahu projektu a Dostupné alternativy.
6. Zadané údaje potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.

Přijetí změny výchozího stavu projektu

Přijetí základní linie bez akceptační cesty

1. Přejděte na kartu Základní linie projektu
2. Otevření okna základní linie vybraného projektu
3. V okně základní linie klikněte na tlačítko Přijetí.
4. Otevře se okno Přijetí s možností výběru cesty přijetí.
5. Hodnota Acceptance Path je ve výchozím nastavení prázdná. Tuto možnost ponechte beze změny.
6. Klikněte na tlačítko Approve Baseline. Otevře se potvrzovací okno.
7. Potvrďte změnu. Základní linie je nyní schválena a její stav byl změněn na schválený.

Odeslání výchozího stavu ke schválení

1. Přejděte na kartu Základní linie projektu.
2. Otevřete základní okno vybraného projektu.
3. V okně základní linie klikněte na tlačítko Přijetí.
4. Otevře se okno Přijetí s možností výběru cesty přijetí.
5. V rozevíracím seznamu vyberte požadovanou cestu přijetí.
6. Klikněte na tlačítko Send for Acceptance.
7. Plán je nyní odeslán kpřijetí. Uživatelé 1. úrovně obdrží e-mailové oznámení, které je informuje o požadovaném přijetí. Stav plánu byl změněn na probíhá.

Přijetí výchozího stavu podle cesty akceptace

1. V projektu přejděte na kartu Plán, otevřete vybrané okno základní linie a přejděte do zobrazení Přijetí nebo použijte odkaz na přesměrování v e-mailu. Zobrazí se okno Změna výchozího stavu a zobrazení Přijetí bude aktivní. Stav změny základní linie je Probíhá.
2. Do pole Moje přijetí zadejte popis a klikněte na jednu z možností: Accept, Needs Work nebo Reject. Otevře se potvrzovací okno.
3. Klikněte na tlačítko Potvrdit.
4. Přijetí je nyní uloženo.

Informace o tom, jak vytvořit cesty přijetí, naleznete v části Vytvoření cest přijetí.