Projektplan

Die Genehmigung eines Projektplans ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, der viele Vorteile mit sich bringt. Die Erstellung eines Projektplans klärt die Ziele und den Umfang des Projekts und weist den einzelnen Teammitgliedern Verantwortlichkeiten und Rollen zu. Ein genehmigter Projektplan ist ein Bezugspunkt für die Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts und eine Grundlage für die Kommunikation mit den Beteiligten, die alle über den Fortschritt und die Ergebnisse des Projekts auf dem Laufenden hält.
Bevor es weitergeht, benötigen Manager, Sponsoren oder andere autorisierte Personen oft die Genehmigung des Projektplans. Diese Genehmigung ist für die Unterstützung des Projekts und die Bereitstellung von Mitteln unerlässlich.

Speichern der Projektzeitplan-Baseline

Auf der Registerkarte Baseline oder durch Akzeptieren der Projektkarte werden die Werte des geplanten Zeitplans gespeichert. Während des Genehmigungsprozesses können Sie auf der Registerkarte Baseline des Projekts aufgeschobene oder gespeicherte Werte überprüfen, z. B. den Namen des geplanten Elements, das Startdatum und das Enddatum.

Unter FlexiProject können Sie die gespeicherten Werte an diesen Stellen sehen:

• Auf der Registerkarte Zeitplan des Projekts:
  • Auf dem Zeitplan-Panel, unter der Beeline
  • Wenn Sie in der Zeitplanliste die Spalten für Startdatum, Enddatum und Dauer der Baseline anzeigen
  • Wenn Sie in der Zeitleiste des Projekts unter Einstellungen die Option Baseline aktivieren
• Auf der Registerkarte Projektportfolios:
  • Im Projektportfolio auf der Registerkarte Projekte, wenn Sie die Spalte für das Enddatum der Baseline anzeigen
  • Wenn Sie auf der Registerkarte Zeitplan des Projektportfolios die Option Basisplan unter Einstellungen
• Auf der Registerkarte Berichte:
  • Wenn Sie in einem Projektbericht, der dem Projekt entspricht, die Spalten für Baseline-Start, -Ende und -Dauer anzeigen
  • Wenn Sie in einem Aufgabenbericht, der die Projektaufgaben mit gespeicherten Zeitplanwerten abgleicht, die Spalten für Baseline-Start, -Ende und -Dauer anzeigen
  • Wenn Sie in einem Meilensteinbericht, der die Projektmeilensteine mit gespeicherten Zeitplanwerten abgleicht, die Spalte für Baseline-Ende
  • Wenn Sie in einem Planbericht, der den Projektplan mit den gespeicherten Zeitplanwerten abgleicht, die Spalte für das Baseline-Ende des Projekts anzeigen

Wenn Sie den Zeitplan erneut speichern, stimmt er mit dem aktuellen Zeitplan überein. Die alte Version des Terminplans finden Sie auf der Registerkarte Projektbasislinie.

Projektbudget-Basislinie speichern

Die geplanten Budgetwerte werden gespeichert, wenn Sie beim Ändern des Plans auf der Registerkarte Plan oder beim Akzeptieren der Projektkarte das Kontrollkästchen Budget aktivieren. Bei der Abnahme des Projektplans können Sie Werte wie den Namen der Budgetposition, das Datum und den Betrag überprüfen. Sie können diese gespeicherten Werte unter FlexiProject einsehen:

• Auf der Registerkarte Budget des Projekts:
  • Auf der Seite des Haushaltselements, im Abschnitt Plan
  • In der Budgetliste, nachdem die Spalten Plan, Abweichung
  • Auf der Budget-Zeitleiste, wenn die Option „Differenz“ im Abschnitt „Einstellungen“ umgeschaltet wird
• Auf der Registerkarte Projektportfolios:
  • In dem Portfolio, zu dem das Projekt gehört, auf der Registerkarte Projekte, wenn die Spalte: Geplantes Budget angezeigt wird
  • Auf der Registerkarte Budget des Portfolios, zu dem das Projekt gehört, werden nach der Anzeige der Spalten Plan, Abweichung
• Unter der Registerkarte Berichte:
  • In einem Bericht aus der Kategorie Projekte, der mit den Projektwerten übereinstimmt, werden nach der Anzeige der Spalten Budgetplan, Budgetdifferenz
  • In einem Bericht aus der Kategorie Budget, der die Werte der zum Projekt gehörenden Budgetposten mit den verschobenen, geplanten Budgetwerten abgleicht, nachdem die Spalten Plan, Abweichung
  • In einem Bericht aus der Kategorie Plan, der die Werte des aufgeschobenen Projektplans mit den aufgeschobenen geplanten Budgetwerten abgleicht, wenn die Spalte: Projektbudget angezeigt wird

Wenn Sie die geplanten Budgetwerte erneut speichern, stimmen sie mit den aktuellen Werten überein.

Die alte Version des Budgetplans befindet sich auf der Registerkarte Project Baseline

Annahme der Charta für das Basisprojekt

Mit der Annahme wird der Projektcharta-Plan genehmigt. Bei der Annahme werden alle in der Projektkarte eingegebenen Werte gespeichert. Die gespeicherten Werte hängen von der Projektkartenvorlage ab. Historisch gespeicherte Projektkarten finden Sie auf der Registerkarte Projektkarte des Projekts.

Siehe die Projektkartenvorlage und die Projektkarte

Abnahme der Projektgrundlagen

Projektbasis ändern

1. Navigieren Sie im Projekt zur Registerkarte Baseline.
2. Sobald die Registerkarte Baseline geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
   Ein neues Baseline-Fenster wird geöffnet.
3. Geben Sie den Namen der neuen Basislinie ein.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen neben den Daten, auf die sich die Basislinienänderung auswirkt: Zeitplan oder Budget.
5. Optional können Sie einen Kommentar eingeben, Anhänge hinzufügen und die Felder Beschreibung und Erläuterung des Änderungsplans, Beschreibung der Projektumfangsänderung und Verfügbare Alternativen ausfüllen.
6. Bestätigen Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen klicken.

Annahme der Änderung der Projektgrundlage

Akzeptieren der Baseline ohne Akzeptanzpfad

1. Navigieren Sie zur Registerkarte für die Projekt-Baseline
2. Öffnen Sie das ausgewählte Projekt-Baseline-Fenster
3. Klicken Sie im Basislinienfenster auf die Schaltfläche Akzeptieren
4. Es öffnet sich das Fenster Akzeptanz mit der Option, den Akzeptanzpfad zu wählen.
5. Der Wert für den Akzeptanzpfad ist standardmäßig auf leer eingestellt. Lassen Sie diese Option unverändert.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Baseline genehmigen. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet.
7. Bestätigen Sie die Änderung. Die Baseline ist nun genehmigt, und ihr Status wurde auf genehmigt geändert.

Übermittlung der Baseline zur Genehmigung

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Projekt-Baseline.
2. Öffnen Sie das ausgewählte Projekt-Baseline-Fenster.
3. Klicken Sie im Basislinienfenster auf die Schaltfläche Akzeptieren.
4. Es öffnet sich das Fenster Akzeptanz mit der Option, den Akzeptanzpfad auszuwählen.
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Akzeptanzpfad aus.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Akzeptieren senden.
7. Der Plan wird nun zur Annahme vorgelegt. Die Nutzer der Stufe 1 erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie über die erforderliche Zustimmung informiert. Der Status des Plans wurde auf „in Arbeit“ geändert.

Akzeptieren der Baseline gemäß dem Akzeptanzpfad

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Plan, öffnen Sie das ausgewählte Basislinienfenster und wechseln Sie zur Ansicht Abnahme oder verwenden Sie den Umleitungslink in der E-Mail. Das Fenster Basislinienänderung wird angezeigt, und die Ansicht Akzeptanz ist aktiv. Der Status der Basislinienänderung ist In Progress.
2. Geben Sie in das Feld Meine Akzeptanz eine Beschreibung ein und klicken Sie auf eine der Optionen: Annehmen, Überarbeitung erforderlich oder Ablehnen. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.
4. Die Annahme wird nun gespeichert.

Informationen zum Erstellen von Akzeptanzpfaden finden Sie unter Erstellen von Akzeptanzpfaden