Lista de proyectos
La lista de proyectos es la primera pantalla del módulo Proyectos. Muestra los proyectos a los que el usuario tiene acceso, ya sea de forma directa o a través de un espacio de trabajo. Los administradores ven todos los proyectos de la organización. Los proyectos archivados están ocultos de forma predeterminada.
El botón Nuevo proyecto (para los usuarios que pueden crear proyectos) abre un menú con las formas de crear un proyecto: Proyecto vacío, De la plantilla, Desde Microsoft Excel, Importaciones desde Microsoft Project y, cuando la función está activada, Con IA. Cada forma se describe en Crear un proyecto. Haz clic en el nombre de un proyecto para abrir su cronograma.
Columnas y orden
El nombre del proyecto se muestra siempre. Las demás columnas se activan y desactivan con el botón Columnas: Espacios de trabajo, Estado del proyecto, Gerente de proyecto, Últimos vistos, Fecha de creación y los atributos de proyecto que se hayan puesto a disposición en la lista de proyectos (consulta Atributos de proyectos). De forma predeterminada se muestran las columnas Espacios de trabajo, Estado del proyecto, Gerente de proyecto y Últimos vistos.
Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista y vuelve a hacer clic para invertir el sentido. De forma predeterminada, los proyectos se ordenan según cuándo se abrieron por última vez. Cambia el ancho de una columna arrastrando su borde. La aplicación recuerda las columnas, la ordenación, la agrupación y los anchos por separado para cada usuario.
Nota: la columna Espacios de trabajo aparece solo cuando la organización tiene más de un espacio de trabajo (consulta Espacios de trabajo en la lista).
Filtrar y agrupar
El botón Filtro abre la barra de filtros. El campo Filtrar por nombre reduce la lista a los proyectos cuyo nombre contiene el texto que escribes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas). Las demás condiciones son Estado del proyecto, Gerente de proyecto, Espacios de trabajo y los atributos de proyecto de tipo lista de selección única y lista de selección múltiple. En la sección Archivación, la opción Mostrar archivados añade a la lista los proyectos archivados (consulta Archivar un proyecto).
El botón Agrupación organiza los proyectos en secciones por espacio de trabajo, estado del proyecto, gerente de proyecto o un atributo de tipo lista. Puedes combinar hasta tres niveles, por ejemplo primero el espacio de trabajo y después el estado. Las secciones se contraen y se expanden con el icono de árbol.
El filtro se recuerda. Cuando vuelves a la lista, aparece filtrada igual y la barra de filtros se abre sola.
Proyectos favoritos
Al pasar el cursor sobre el nombre de un proyecto aparece una estrella. Haz clic en ella para añadir el proyecto a tus favoritos y vuelve a hacer clic para quitarlo. Los proyectos favoritos están en el menú lateral de la aplicación, en el grupo Favoritos. La lista de favoritos es personal; los demás usuarios no la ven.
Espacios de trabajo en la lista
La lista depende de los espacios de trabajo: el usuario ve los proyectos a los que tiene acceso de forma directa o a través de un espacio de trabajo, y la columna, el filtro y la agrupación por espacio de trabajo solo están disponibles en una organización con más de un espacio de trabajo. Con un único espacio de trabajo, estos elementos desaparecen de la lista.
- La columna Espacios de trabajo muestra los espacios de trabajo a los que pertenece el proyecto (un proyecto puede pertenecer a varios).
- El filtro Espacios de trabajo reduce la lista a los espacios de trabajo seleccionados.
- La Agrupación por espacio de trabajo organiza los proyectos en secciones.
Un nuevo proyecto recibe de forma predeterminada los espacios de trabajo en los que el usuario puede crear proyectos. Los espacios de trabajo de un proyecto se cambian después en el panel Información (consulta Espacios de trabajo del proyecto). Los espacios de trabajo se describen en Espacios de trabajo y los permisos para ellos, en Usuarios.
