Projektlista
A projektlista a Projektek modul első képernyője. Azokat a projekteket mutatja, amelyekhez a felhasználónak hozzáférése van, akár közvetlenül, akár egy munkaterületen keresztül. Az adminisztrátorok a szervezet összes projektjét látják. Az archivált projektek alapértelmezés szerint rejtve vannak.
Az Új projekt gomb (a projektlétrehozási joggal rendelkező felhasználók számára) megnyit egy menüt a projektlétrehozás módjaival: Üres projekt, A sablonból, Microsoft Excelből, Importálás a Microsoft Projectből, és – ha a funkció be van kapcsolva – AI-val. Mindegyik módot a Projekt létrehozása című rész ismerteti. A projekt nevére kattintva megnyílik az ütemterve.
Oszlopok és rendezés
A projekt neve mindig látható. A többi oszlopot az Oszlopok gombbal kapcsolhatja be és ki: Munkaterületek, Projekt státusz, Projektvezető, Utoljára megtekintve, Létrehozás dátuma, valamint a projektlistán elérhetővé tett projektattribútumok (lásd: Projektattribútumok). Alapértelmezés szerint a Munkaterületek, a Projekt státusz, a Projektvezető és az Utoljára megtekintve oszlop látható.
A lista rendezéséhez kattintson egy oszlop fejlécére, a rendezés irányának megfordításához pedig kattintson újra. Alapértelmezés szerint a projektek aszerint vannak sorba rendezve, hogy mikor nyitották meg őket utoljára. Az oszlop szélességét a széle húzásával módosíthatja. Az alkalmazás felhasználónként külön megjegyzi az oszlopokat, a rendezést, a csoportosítást és a szélességeket.
Megjegyzés: a Munkaterületek oszlop csak akkor jelenik meg, ha a szervezetnek egynél több munkaterülete van (lásd: Munkaterületek a listán).
Szűrés és csoportosítás
A Szűrő gomb megnyitja a szűrősávot. A Szűrj név szerint mező azokra a projektekre szűkíti a listát, amelyek nevében szerepel a beírt szöveg (a kis- és nagybetű nem számít). A további feltételek: Projekt státusz, Projektvezető, Munkaterületek, valamint az egyválasztós és a többválasztós lista típusú projektattribútumok. Az Archiválás szekcióban az Archiváltak megjelenítése lehetőség hozzáadja a listához az archivált projekteket (lásd: Projekt archiválása).
A Csoportosítás gomb munkaterület, projekt státusz, projektvezető vagy lista típusú attribútum szerint szekciókba rendezi a projekteket. Legfeljebb három szintet kombinálhat, például munkaterület, majd státusz. A szekciókat a fa ikonnal csukhatja össze és nyithatja ki.
A szűrő megjegyzésre kerül. Amikor visszatér a listához, ugyanúgy szűrve látja, és a szűrősáv magától megnyílik.
Kedvenc projektek
Ha a projekt neve fölé viszi az egérmutatót, megjelenik egy csillag. Kattintson rá, hogy hozzáadja a projektet a kedvencekhez, és kattintson újra az eltávolításhoz. A kedvenc projektek az alkalmazás oldalsó menüjében találhatók, a Kedvencek csoportban. A kedvencek listája személyes; más felhasználók nem látják.
Munkaterületek a listán
A lista három ponton függ a munkaterületektől: a felhasználó azokat a projekteket látja, amelyekhez közvetlenül vagy munkaterületen keresztül hozzáfér, a munkaterület szerinti oszlop, szűrő és csoportosítás pedig csak az egynél több munkaterülettel rendelkező szervezetben érhető el. Egyetlen munkaterület esetén ezek az elemek eltűnnek a listáról.
- A Munkaterületek oszlop azokat a munkaterületeket mutatja, amelyekhez a projekt tartozik (egy projekt több munkaterülethez is tartozhat).
- A Munkaterületek szűrő a listát a kiválasztott munkaterületekre szűkíti.
- A munkaterület szerinti Csoportosítás szekciókba rendezi a projekteket.
Az új projekt alapértelmezés szerint megkapja azokat a munkaterületeket, amelyekben a felhasználó projekteket hozhat létre. A projekt munkaterületeit később az Információ panelen módosíthatja (lásd: A projekt munkaterületei). A munkaterületeket a Munkaterületek című rész ismerteti, a hozzájuk tartozó jogosultságokat pedig a Felhasználók című rész.
