Lista proiectelor

Lista proiectelor este primul ecran al modulului Proiecte. Ea arată proiectele la care utilizatorul are acces, direct sau printr-un spațiu de lucru. Administratorii văd toate proiectele din organizație. Proiectele arhivate sunt ascunse implicit.

Butonul Proiect nou (pentru utilizatorii care pot crea proiecte) deschide un meniu cu modalitățile de creare a unui proiect: Proiect gol, Din șablon, Din Microsoft Excel, Importuri din Microsoft Project și, când funcția este activată, Cu AI. Fiecare modalitate este descrisă în Crearea unui proiect. Faceți clic pe numele unui proiect pentru a-i deschide programarea.

Coloane și sortare

Numele proiectului este afișat întotdeauna. Celelalte coloane se activează și se dezactivează cu butonul Coloane: Spații de lucru, Starea proiectului, Manager de proiect, Ultimele vizualizate, Data creării și orice atribute de proiect puse la dispoziție în lista proiectelor (vezi Atributele proiectului). Implicit sunt afișate coloanele Spații de lucru, Starea proiectului, Manager de proiect și Ultimele vizualizate.

Project list with the Filter, Columns and Grouping buttons and the Workspaces, Project status and Project manager columns

Faceți clic pe antetul unei coloane pentru a sorta lista și faceți clic din nou pentru a inversa sensul. Implicit, proiectele sunt ordonate după momentul ultimei deschideri. Lățimea unei coloane se modifică trăgând de marginea ei. Aplicația reține coloanele, sortarea, gruparea și lățimile separat pentru fiecare utilizator.

Notă: coloana Spații de lucru apare doar atunci când organizația are mai multe spații de lucru (vezi Spațiile de lucru în listă).

Filtrare și grupare

Butonul Filtru deschide bara de filtre. Câmpul Filtrează după nume restrânge lista la proiectele al căror nume conține textul introdus (majusculele și minusculele nu contează). Celelalte condiții sunt Starea proiectului, Manager de proiect, Spații de lucru și atributele de proiect de tip listă cu alegere unică și cu selecție multiplă. În secțiunea Arhivare, opțiunea Arată arhivatele adaugă în listă proiectele arhivate (vezi Arhivarea unui proiect).

Project list with the Filter bar open and the Filter and Group by buttons highlighted

Butonul Gruparea aranjează proiectele în secțiuni după spațiul de lucru, starea proiectului, managerul de proiect sau un atribut de tip listă. Puteți combina până la trei niveluri, de exemplu spațiul de lucru și apoi starea. Secțiunile se restrâng și se extind cu pictograma de arbore.

Filtrul este reținut. Când reveniți la listă, aceasta este filtrată la fel, iar bara de filtre se deschide singură.

Proiecte favorite

Când treceți cursorul peste numele unui proiect, apare o stea. Faceți clic pe ea pentru a adăuga proiectul la favorite și faceți clic din nou pentru a-l elimina. Proiectele favorite se află în meniul lateral al aplicației, în grupul Favoritele. Lista de favorite este personală; ceilalți utilizatori nu o văd.

Project list with a star next to a project and the Favorites group in the side menu

Spațiile de lucru în listă

Lista depinde de spațiile de lucru în trei privințe: utilizatorul vede proiectele la care are acces direct sau printr-un spațiu de lucru, iar coloana, filtrul și gruparea după spațiul de lucru sunt disponibile doar într-o organizație cu mai multe spații de lucru. Cu un singur spațiu de lucru, aceste elemente dispar din listă.

Coloana Spații de lucru arată spațiile de lucru din care face parte proiectul (un proiect poate face parte din mai multe).
Filtrul Spații de lucru restrânge lista la spațiile de lucru selectate.
Gruparea după spațiul de lucru aranjează proiectele în secțiuni.

Un proiect nou primește implicit spațiile de lucru în care utilizatorul poate crea proiecte. Spațiile de lucru ale unui proiect se modifică ulterior în panoul Informații (vezi Spațiile de lucru ale proiectului). Spațiile de lucru sunt descrise în Spații de lucru, iar permisiunile pentru ele — în Utilizatori.